Acerca de la gestión de clasificación ABC
El método de gestión de clasificación ABC es un método comúnmente utilizado en la gestión de inventario. Su aplicación puede lograr los efectos de comprimir el inventario total, liberar fondos ocupados, racionalizar la estructura del inventario y ahorrar esfuerzos de gestión en la gestión de inventario.
(1) Principios básicos del método de gestión de inventarios ABC
El método de análisis ABC se deriva de la curva de Pareto. El economista Pareto llegó a una conclusión importante al estudiar la distribución social de la riqueza: el 80% de la riqueza está en manos del 20% de las personas, lo que es la ley de "la minoría crítica y la mayoría menor". Esta ley universal existe en todos los ámbitos de la sociedad y se llama fenómeno de Pareto.
Por lo general, las empresas cuentan con una gran variedad de materiales en inventario, cada tipo tiene un precio diferente y la cantidad del inventario también varía. Algunos suministros son de poca variedad pero de gran valor, mientras que otros son de gran variedad pero de bajo valor. Dado que los recursos de la empresa son limitados, al realizar el control de inventario, la empresa debe centrarse en los materiales de inventario más importantes y gestionarlos por separado de acuerdo con la importancia de los materiales de inventario. Esta es la idea de la gestión de clasificación ABC.
(2) Estándares y pasos de clasificación ABC
La gestión de categorías consiste en dividir los materiales del inventario en inventario particularmente importante (Categoría A) e inventario generalmente importante según el tipo y la cantidad de fondos ocupados. Hay tres niveles de inventario (categoría B) e inventario sin importancia (categoría C), y luego se gestionan y controlan diferentes niveles respectivamente. Los criterios de clasificación son la proporción de materiales de inventario en los fondos totales de inventario y la proporción del total de tipos de inventario.
Esto implica, en términos de inventario, que una cantidad relativamente pequeña de inventario puede tener un impacto o valor considerable. Por tanto, la calidad de la gestión de estos pocos tipos de materiales se ha convertido en la clave del éxito o fracaso de las operaciones comerciales. Por lo tanto, es necesario priorizar varios tipos de materiales al implementar la gestión de inventario y tratarlos por separado según las diferentes situaciones para resaltar los puntos clave.
(3) Gestión de diferentes tipos de materiales
Después de clasificar el inventario en categorías ABC, se deben gestionar y controlar diferentes niveles de inventario de forma diferente según la estrategia comercial de la empresa.
Aunque la cantidad de materiales de inventario de Categoría A es pequeña, es la más importante para la empresa y requiere una gestión y control estrictos. Las empresas deben realizar periódicamente inventarios de este tipo de inventario, registrar en detalle y verificar con frecuencia información como el uso de materiales, aumento y disminución del inventario, mantenimiento de la calidad, etc., fortalecer la gestión de compras, envíos y transporte, y mantener tanto como sea posible mientras Satisfacer las necesidades internas de la empresa y las necesidades de los clientes. Inventario regular bajo y stock de seguridad, fortalecer la cooperación con las empresas ascendentes y descendentes en la cadena de suministro para reducir los niveles de inventario y acelerar la rotación del inventario.
El estado del inventario de Categoría B está entre el inventario de Categoría A y el inventario de Categoría C, por lo que la intensidad de gestión de este tipo de inventario está entre el inventario de Categoría A y el inventario de Categoría C. Simplemente lleve a cabo la gestión y el control de rutina normal del inventario de Categoría B.
Los materiales de inventario de categoría C tienen la mayor cantidad pero son los menos importantes para la empresa, por lo que se consideran inventario sin importancia. Este tipo de inventario generalmente se gestiona y controla de forma sencilla. Los ejemplos incluyen grandes compras de grandes cantidades de inventario, reducción de personal e instalaciones para dicho inventario, largos intervalos entre verificaciones de inventario, etc.
(4) Cuestiones que deben tenerse en cuenta
Al utilizar el método de gestión de clasificación ABC, se debe prestar atención a dos cuestiones, a saber, el precio unitario y la importancia de los materiales del inventario.
El estándar utilizado para clasificar los materiales de inventario - fondos de inventario ocupados, se puede observar en su fórmula de cálculo, la cual tiene una gran relación con el precio unitario de los materiales. Para los materiales con precios unitarios altos, los cambios en su cantidad tendrán un mayor impacto en los cambios en los fondos de inventario ocupados, y se debe prestar más atención a los materiales de Clase A. La gestión de dichos materiales debe desarrollarse hacia un inventario cero tanto como sea posible.
Otro problema con el método de gestión de clasificación ABC es que no tiene en cuenta la importancia de los materiales para la producción empresarial. Algunos materiales, incluso clasificados como Categoría C, pueden tener un impacto crucial en las actividades de producción de la empresa. La importancia de este tipo de material no se refleja en la ocupación de fondos, sino en los siguientes aspectos: si está agotado, provocará que la empresa detenga la producción o afectará gravemente la producción normal; el agotado pondrá en peligro la producción; seguridad de la empresa; es difícil reponer materiales que escasean en el mercado. Para compensar esta deficiencia, se desarrolló un método de análisis de importancia para clasificar los materiales según su importancia. La combinación de los dos permite una gestión de clasificación del inventario más precisa.