Muestra de resumen de pasantías de UFIDA
1. Propósito de la pasantía
Con el desarrollo de la tecnología de la información y la popularidad de las computadoras en nuestro En mi país, las operaciones contables manuales han sido reemplazadas gradualmente por computadoras, y la promoción y aplicación de la informatización contable se ha convertido en una tendencia inevitable en el trabajo contable de mi país. La práctica de informatización contable es un vínculo de enseñanza práctica en los cursos de contabilidad financiera, gestión financiera y teoría de informatización contable. Es una parte importante para cultivar la capacidad de nuestros estudiantes de contabilidad y gestión financiera para dominar y utilizar computadoras para el procesamiento contable. No solo eso, la informatización de la contabilidad también es una parte importante de las actividades modernas de gestión económica. Es un salto histórico en el desarrollo de la contabilidad. Es un proceso en el que las computadoras reemplazan la contabilidad, el cálculo, la presentación de informes y el análisis y utilización de la información contable manualmente. . A través del estudio de este curso práctico, básicamente podemos dominar el proceso real de procesamiento contable corporativo, los principios básicos de la contabilidad computarizada, las funciones principales del software financiero y cómo usarlo, y ser capaces de utilizar software financiero para realizar el procesamiento contable en Negocio corporativo, sentando las bases para el futuro. Sentar una buena base para el trabajo contable. El propósito de esta pasantía es permitir a los estudiantes comprender la estructura general de la UF, los principios básicos de funcionamiento del software de gestión financiera del sistema y todo el proceso de trabajo de contabilidad y gestión, y dominar los principios operativos de la gestión del libro mayor y la gestión salarial. , proceso de gestión de activos fijos y generación de informes, y comprender el proceso de procesamiento de datos comerciales contables corporativos desde la perspectiva de la gestión y supervisión, y dominar el método de uso del software de gestión financiera para encontrar información financiera y contable.
2. El contenido principal de la pasantía
Los contenidos del libro de texto UFIDA ERP-U8 que estudiamos durante esta pasantía incluyen gestión de sistemas, gestión del libro mayor, gestión de informes OVNI, gestión de salarios. , gestión de activos fijos, etc., y software UFIDA aprendido sistemáticamente.
(1) Gestión del sistema de software financiero UFIDA
La función principal de la gestión del sistema es realizar una gestión de operaciones unificada y el mantenimiento de datos de varios productos UFIDA ERP. En este capítulo, estudiamos sistemáticamente los principios de funcionamiento y los métodos de aplicación de la gestión de sistemas en el software de gestión ERP, incluida la gestión de usuarios y roles, la gestión de conjuntos de cuentas y la gestión de autoridades en la gestión de sistemas. A través del estudio de este capítulo, comprendemos los métodos de administración de cuentas anuales y administración de seguridad del sistema, y dominamos la función y el método de configurar usuarios para establecer conjuntos de cuentas y establecer permisos en la administración del sistema. UFIDA ERP se compone de múltiples subsistemas. Cada subsistema atiende diferentes aspectos del mismo tema. Cada subsistema en sí tiene funciones relativamente independientes y está estrechamente relacionado entre sí. Todos los datos tienen una base de datos, la misma. Conjunto de cuentas y cuentas anuales, proporciona las condiciones básicas para la realización de la gestión empresarial. Cuando llega el nuevo año se debe configurar un sistema de contabilidad de año nuevo, es decir, se deben configurar los libros de cuentas del nuevo año y transferir los meses del año anterior al año actual. Para iniciar la contabilidad del nuevo año. Antes de lanzar un nuevo conjunto de cuentas, debe preparar los datos básicos con antelación para que la creación inicial de la cuenta pueda realizarse sin problemas.
UFIDA ERP-U8 proporciona una plataforma de contabilidad para cada sistema, que se utiliza para gestionar de manera uniforme las tareas contables de todo el sistema, como el establecimiento, modificación, eliminación y copia de seguridad de conjuntos de cuentas corporativas. establecimiento de operadores, división de roles y distribución de permisos, etc., sobre esto debe basarse el funcionamiento independiente de cualquier otro sistema. El establecimiento de plantillas de gestión de sistemas proporciona métodos y herramientas eficaces para la gestión unificada y el reflejo en tiempo real del flujo de capital, la logística y el flujo de información de una empresa.
La función principal de la gestión del sistema es realizar una gestión unificada de las operaciones y el mantenimiento de datos de varios productos de UFIDA ERP-U8, que incluye específicamente los siguientes aspectos: (1) Gestión del conjunto de cuentas, que se refiere a una A grupo de datos interrelacionados, la base de datos de cada empresa se refleja como un conjunto de cuentas dentro del sistema. Las funciones de gestión de conjuntos de cuentas incluyen principalmente la creación, modificación, introducción y salida de conjuntos de cuentas. (2) Gestión de cuentas anuales. En el sistema de aplicación UFIDA, cada conjunto de cuentas almacena los datos de la empresa para diferentes años y se convierte en la cuenta anual. La gestión de las cuentas anuales incluye el establecimiento, la introducción, la salida y la transferencia de los datos del año anterior y la liquidación de las cuentas anuales.
(3) Gestión centralizada de usuarios del sistema y permisos operativos Para garantizar la seguridad y confidencialidad del sistema y los datos, la gestión del sistema proporciona funciones de gestión centralizada de usuarios y permisos operativos a través de la gestión de la división del trabajo y los permisos de operación del sistema. por un lado, puede evitar conflictos cuando ingresan al sistema personas que no tienen nada que ver con el negocio; por otro lado, se pueden coordinar las operaciones de los distintos subsistemas incluidos en el sistema para garantizar que cada uno sea responsable y el El proceso es sencillo. La gestión centralizada de los permisos operativos incluye la definición de roles, la configuración de usuarios del sistema y la configuración de permisos de funciones. (4) Establecer un mecanismo de seguridad unificado. Para las empresas, la operación segura del sistema y la seguridad del almacenamiento de datos son necesarias para este fin, el sistema de aplicación UFIDA ha establecido un sólido mecanismo de seguridad en la gestión del sistema, todo el sistema puede ser monitoreado y registrado. Proceso de operación del sistema, configuración de copia de seguridad automática de datos, eliminación de tareas anormales durante la operación del sistema, etc.
(2) Gestión del libro mayor del software financiero UFIDA
La gestión del libro mayor es el contenido central de la contabilidad corporativa y la gestión contable, y es la clave para garantizar la cientificidad y la estandarización de la contabilidad corporativa. información. La gestión del libro mayor es adecuada para todo tipo de empresas e instituciones administrativas. Puede completar diversas tareas de contabilidad y gestión contable, desde el establecimiento de información del libro de cuentas, el procesamiento de comprobantes, los estados de cuenta estándar hasta el procesamiento de fin de mes y la gestión auxiliar. En este capítulo, estudiamos sistemáticamente las funciones principales de la gestión del libro mayor, la inicialización del sistema, el procesamiento comercial diario y el contenido y los métodos de operación del procesamiento comercial de fin de período. A través del estudio de la gestión del libro mayor del software financiero UFIDA, hemos aprendido sobre la relación entre el sistema de libro mayor y otros subsistemas, el método de modificación de comprobantes incorrectos en la gestión del libro mayor, el método de conciliación bancaria, las funciones y métodos de consulta de varios materiales de estados de cuenta y dominados. Explica el contenido, los principios de funcionamiento y los métodos de aplicación de la inicialización del sistema, el procesamiento comercial diario y el procesamiento comercial de fin de período en la gestión del libro mayor.
La tarea del sistema de libro mayor es utilizar el sistema de cuentas contables establecido para ingresar y procesar varios comprobantes contables, completar el trabajo de contabilidad, liquidación y conciliación, y generar varios libros mayores, diarios y cuentas de detalles y cuentas auxiliares relacionadas. Las funciones del sistema de libro mayor incluyen principalmente: (1) Configuración del sistema, garantizar la exactitud de los comprobantes mediante un estricto control de producción de documentos, proporcionar control del déficit de fondos, control de cheques, control de presupuesto, control de errores de conversión de moneda extranjera y ver el último saldo de cuentas, etc., para fortalecer la gestión oportuna y el control del desarrollo de los negocios. (2) Procesar comprobantes, ingresar, modificar y eliminar comprobantes, revisar, consultar, resumir e imprimir los comprobantes en la máquina y registrar cuentas subsidiarias, diarios y libros mayores con base en los comprobantes contables auditados. (3) La gestión de caja proporciona un entorno de oficina integrado para que los cajeros fortalezcan la gestión del efectivo y los depósitos bancarios; proporciona una función de registro de cheques para registrar el uso de cheques y puede completar los diarios bancarios y de caja y generarlos en cualquier momento; estado financiero. (4) Gestión de cuentas, que brinda la posibilidad de consultar el libro mayor, los diarios, las cuentas subsidiarias, etc. de acuerdo con diversas condiciones. Tiene la función de consultar conjuntamente el libro mayor, las cuentas subsidiarias y los comprobantes, e imprime la cuenta oficial. libros a fin de mes. (5) Cuenta auxiliar integral, utilizada para consultas integrales de cuentas auxiliares detalladas. (6) El procesamiento de fin de período y otros módulos completan automáticamente el prorrateo de fin de mes, la acumulación, las transferencias correspondientes, los costos de ventas, las ganancias y pérdidas cambiarias, el traspaso de pérdidas y ganancias del período y otros negocios, realizan balances de prueba, conciliaciones, liquidaciones y generan mes -Reportes finales de trabajo.
El sistema de libro mayor es un subsistema básico del sistema de gestión financiera, que puede operar de forma independiente o en conjunto con otros sistemas. El sistema de libro mayor resume la información completa de todas las operaciones económicas de la empresa, incluidos el suministro, la producción y la comercialización, y desempeña un papel central en el sistema de gestión financiera. El sistema de libro mayor acepta comprobantes generados por el sistema de nómina, el sistema de activos fijos, el sistema de cuentas por cobrar y por pagar, la gestión de fondos, la banca en línea, el centro de contabilidad, la gestión de proyectos, la gestión de costos, la contabilidad de inventario y otros sistemas. El sistema de libro mayor proporciona datos financieros al sistema de informes OVNI, la cabina de gestión, el sistema de análisis financiero, etc., y genera estados financieros y otras tablas de análisis financiero.
(3) Software financiero UFIDA Gestión de informes UFO
El sistema de gestión de informes contables es un subsistema independiente en el sistema de información contable que proporciona varios departamentos de gestión internos y departamentos externos relacionados del. empresa Proporcionar información contable completa que muestre el estado financiero de la empresa, los resultados operativos y el flujo de caja durante un período determinado. El sistema de informes OVNI de UFIDA es una herramienta para el procesamiento de informes. El sistema de informes OVNI se puede utilizar para preparar informes externos y varios informes internos. Su tarea principal es diseñar el formato y la fórmula de preparación de los informes, obtener información contable relevante del sistema de contabilidad general u otros sistemas comerciales, preparar automáticamente varios informes contables, revisar y resumir los informes, generar varios cuadros de análisis y generarlos en un formato predeterminado. Varios estados contables.
Aprendemos sistemáticamente cómo personalizar informes y utilizar plantillas de informes para generar informes. A través del estudio de este capítulo, hemos dominado el método de uso de plantillas de informes para generar datos de informes. Al personalizar el informe, también aprendimos el método de configuración del formato del informe, el método de configuración de fórmulas y el método de cálculo de los datos del informe. de modificar la fórmula del informe y configurar el método de palabras clave. El sistema de informes OVNI es una verdadera mesa tridimensional, que proporciona una gran cantidad de funciones prácticas y aprovecha plenamente las capacidades de procesamiento tridimensional de la mesa tridimensional. Las funciones principales de los informes OVNI incluyen proporcionar plantillas de informes para diversas industrias, funciones de gestión de archivos, funciones de gestión de formatos, funciones de procesamiento de datos, funciones de gráficos, funciones de impresión, funciones de desarrollo secundario y proporcionar plantillas de informes para diversas industrias (incluidos los estados de flujo de efectivo).
La preparación de estados contables es una de las tareas más importantes al final de cada período contable. En cierto sentido, la preparación de estados contables completos es una señal de finalización del trabajo durante un período contable. . En el sistema de gestión de informes, las fuentes de datos de los informes contables generalmente incluyen los libros de cuentas y comprobantes contables del sistema de contabilidad general, otros informes, entrada directa manual, etc., y también pueden provenir de cuentas por cobrar, por pagar, salarios, activos fijos, ventas, adquisiciones, inventarios y otros sistemas. Extraer datos y generar estados financieros.
(4) Gestión salarial del software financiero UFIDA
El software (sistema) de gestión salarial es un sistema que analiza los principios de pago de salarios de los empleados, las estrategias salariales, los niveles salariales y las estructuras salariales bajo la guía de estrategias de desarrollo organizacional, gestión dinámica electrónica dinámica para la determinación, asignación y ajuste de la composición salarial. Incluye principalmente diez módulos para ver recibos de sueldo, gestión de salarios, gestión de salarios por tiempo, gestión de salarios a destajo, revisión de salarios, liberación de salarios, pago de salarios, informe de salarios, fijación de salarios y asignación de autoridad. Admite una variedad de proyectos personalizados para satisfacer las necesidades de gestión de diferentes empresas. En este capítulo, estudiamos sistemáticamente los procedimientos de trabajo y los métodos de operación práctica de la inicialización del sistema de gestión de nómina, el procesamiento comercial diario, el procesamiento comercial de final de período y el análisis estadístico. Aprendí sobre el proceso de datos del subsistema de gestión salarial, las funciones y características de los archivos de datos principales y la edición básica, y dominé el establecimiento de conjuntos de cuentas salariales, los métodos de configuración de categorías salariales, categorías de personal, partidas salariales, edición de datos salariales y resumen de cálculo personal Métodos de cálculo, retención y generación de comprobantes de transferencia de distribución de salario para el impuesto a la renta.
El personal financiero puede personalizar varios elementos básicos, como el salario básico, el coeficiente de seguro, la fórmula de cálculo de impuestos, etc. Cada vez que ganan un salario, pueden calcular el salario directamente de acuerdo con los elementos establecidos de antemano. y el sistema calculará automáticamente el salario de acuerdo con los elementos establecidos de antemano. Configure la fórmula de cálculo para calcular el salario neto. Para lograr un control fino sobre los cambios de datos. Cuando cambia el valor de un elemento salarial en el proyecto básico de un empleado, el personal financiero puede completar un formulario de cambio de salario y seleccionar qué cambio de salario, tiempo efectivo y otra información, y el sistema calculará automáticamente los salarios de los empleados de acuerdo con los nuevos estándares basados en estos cambios en las condiciones. Puede respaldar el establecimiento de múltiples conjuntos de cuentas para cumplir con la estructura salarial de diferentes funcionarios funcionales. Dependiendo de las circunstancias de la empresa, Finanzas puede configurar múltiples conjuntos de cuentas para diferentes empleados, y cada conjunto de cuentas puede tener su propio formato de estructura salarial. Tiene configuraciones de permisos estrictas para garantizar la seguridad de los datos. Según la configuración de permisos, se puede permitir que diferentes empleados financieros ingresen y envíen salarios a diferentes empleados. Sólo el creador puede modificar el valor de la tabla salarial, y el resto del personal no tiene derecho a modificarla. Debería tener una gran escalabilidad y poder conectarse con el sistema de evaluación para calcular los salarios automáticamente. Los datos de asistencia se pueden introducir en el proyecto salarial y los salarios del personal se pueden calcular automáticamente en función de los datos de asistencia y participar en el cálculo de los salarios reales. Admite la importación y exportación de datos. La función de referencia de datos puede importar datos salariales de meses anteriores o documentos de Excel, lo cual es especialmente conveniente para que el personal financiero cree tablas salariales todos los meses.
(5) Software financiero UFIDA Gestión de activos fijos
El subsistema de gestión de activos fijos es un subsistema utilizado para la contabilidad y gestión de activos fijos por empresas e instituciones, principalmente para pequeñas y medianas empresas. Para las empresas, ayuda a varios departamentos de la empresa a administrar dinámicamente los activos fijos, la depreciación acumulada y otros datos, proporciona comprobantes relevantes para el sistema de libro mayor, ayuda a la empresa en la contabilidad de costos y también proporciona varios indicadores de gestión de activos fijos. el departamento de gestión de equipos. Aprendimos sistemáticamente los principios de trabajo y los métodos operativos de la inicialización del sistema de activos fijos, el procesamiento comercial diario y el procesamiento comercial de fin de período. El sistema de gestión de activos fijos del software UFIDA ERP-U8 completa principalmente la gestión y contabilidad del negocio diario de los activos fijos, genera tarjetas de activos fijos, refleja el aumento, la disminución, los cambios de valor original y otros cambios de los activos fijos mensualmente, y genera el los detalles de aumentos y disminuciones correspondientes. Al mismo tiempo, la depreciación colectiva se realiza automáticamente mensualmente y se generan los comprobantes contables de depreciación.
Además, también se pueden generar algunos informes y libros de cuentas relacionados con la "Gestión de equipos" para analizar el efecto de utilización de los activos fijos.
Las funciones principales de este sistema se reflejan en los siguientes aspectos: configuración inicial del sistema de activos fijos Después de ejecutar el sistema de activos fijos y abrir el conjunto de cuentas, se requiere el trabajo de configuración inicial del sistema; la gestión de tarjetas, la gestión de activos fijos se divide en dos partes en la empresa: una es la gestión del libro mayor de tarjetas de activos fijos y la otra es el procesamiento contable de la gestión de depreciación de activos fijos, que acumula automáticamente la depreciación para formar una lista de depreciación y una tabla de asignación de depreciación; , y crea registros automáticamente de acuerdo con la tabla de asignación. El comprobante contable se pasa al sistema de contabilidad general. Al mismo tiempo, este comprobante se puede modificar, eliminar y consultar en este sistema. Los activos fijos se concilian y liquidan al final de. Al final del mes, de acuerdo con la interfaz del sistema de contabilidad establecida inicialmente por el sistema, se concilia automáticamente con las cuentas del sistema de contabilidad y se decide si se liquidan las cuentas en función de los resultados de la conciliación y la configuración inicial; cuentas y tablas de activos, administre todas las cuentas proporcionadas por el sistema a través de "Mis cuentas", y el departamento de administración de activos puede consultar y analizar las tablas y sistemas en cualquier horario, libros contables y programas de depreciación para brindar eficiencia en la administración de activos.
Además, el sistema también puede proporcionar una variedad de funciones personalizadas para activos fijos, incluida la personalización de métodos de depreciación, ciclos de pago resumidos, artículos de tarjetas, etc., para satisfacer las necesidades de gestión de activos fijos de instituciones administrativas, proporciona un conjunto completo de cuentas. No se proporciona ninguna función de depreciación.
3. Cosecha y experiencia de pasantías
En un abrir y cerrar de ojos, la corta vida de la pasantía terminó tan apresuradamente que me sentí muy reacio a irme. En primer lugar, entendí y dominé las aplicaciones de gestión de sistemas, gestión del libro mayor, gestión de informes OVNI, gestión de salarios y gestión de activos fijos en el software UFIDA ERP-U8, y dominé el proceso de procesamiento de negocios financieros corporativos, las principales funciones del software financiero. y su método de uso y, al mismo tiempo, puede utilizar software financiero para realizar el procesamiento contable del negocio de la empresa. En segundo lugar, a través de la operación de la computadora, combiné el conocimiento teórico que normalmente aprendía con operaciones prácticas, consolidé aún más el conocimiento teórico que había aprendido y lo mejoré integralmente, y me brindé la capacidad de analizar y resolver problemas. También descubrí mis propios defectos durante las prácticas. Por ejemplo, no era lo suficientemente cuidadoso y a menudo leía mal los números, lo que daba como resultado resultados de cálculo incorrectos. Al mismo tiempo, encontré muchos problemas que no entendí durante la pasantía y, con la ayuda de profesores y compañeros, los resolví uno por uno. También entiendo profundamente que para ser un contador calificado, al menos hay que ser meticuloso y riguroso. Como dice el refrán, "los detalles determinan el éxito o el fracaso". Me di cuenta de que, como contador en el nuevo siglo, no sólo se requiere la contabilidad manual, sino también la informatización de la contabilidad. Aprendí mucho durante esta pasantía. En mi trabajo futuro, combinaré el conocimiento teórico que he aprendido con operaciones prácticas y trabajaré duro para alcanzar mi ideal: ¡convertirme en un excelente contador!