En primer lugar, el formato de un correo electrónico japonés estándar es el siguiente:
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Asunto del correo electrónico:○につぃて①Asunto
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Dirección del Sr.XX ②
の〮めまして, ぉになってぉます, etc. )③Saludos
○とします. (4) Di tu nombre
○○についてメールさせていただきます. ⑤Asunto del correo electrónico
○○○○○○○○
○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○ ○○○○○967
○○○○○○○○
Conclusión del artículo めの
○○○○○○○○○ ○○ ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○967
E-mail:○○○○@
Teléfono: 080- 123-4567
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( Adjunto) "XXX _ AAAAA" 9 Adjuntos
Cuando escribe un correo electrónico, puede seguir este formato y modificar o reemplazar varias partes según la situación específica.
1. Título
Por lo general, el asunto debe contener al menos la información principal del correo electrónico. La estructura comúnmente utilizada es "sobre xxxx", es decir, "xxxについて", o puedes usar directamente una oración como "Te daré xxx". Por ejemplo, puedes escribir "○㉘ののつぃてレポートをぉゅ" en el correo electrónico para solicitar la beca y "○ををぉゅ" en el correo electrónico para enviar la tarea.
Además, muchas personas, como entregar tareas o solicitar becas, pueden enviar correos electrónicos con contenido similar y el mismo asunto. Es más considerado escribir sus propios nombres. Por ejemplo, "Solicite una beca, solicite el título de rey" es la forma de responder. Cuando busque y distinga correos electrónicos en el futuro, no necesitará hacer clic. Puede encontrar sus correos electrónicos con solo mirar el título.
Resolver el problema
En general, a los profesores se les llama "apellido + Sr." A los profesores de la oficina de la escuela también se les puede llamar "Señor". Si desea escribir un correo electrónico a un determinado departamento pero no sabe quién es la persona a cargo específica, puede decir "jefe de departamento". Cabe señalar que cuando existe un nombre específico, "nube" generalmente solo se usa en situaciones comerciales y rara vez se usa en escuelas.
Saludos
Los saludos más comunes son "ぉれ様です" y "ぉになってぉります" (. La diferencia entre ambos es importante. El primero (ぉれ🁸です) solo se usa para "compañeros", es decir, cuando ingresas a un laboratorio y te conviertes en su alumno, puedes usar "ぉれ🁸です" para dirigirte a profesores y compañeros de clase en el mismo laboratorio durante el período de solicitud. , Shihua, Shiye, Shiye, Shiye, Shiye, Shiye, Shiye".
Los saludos navideños se mencionan a menudo en Internet y en algunos libros de texto, y se utilizan con frecuencia en los tiempos modernos. Rara vez se se usa en la comunicación por correo electrónico, por lo que no es necesario forzarlo. Este tipo de saludo generalmente se usa para personas con las que no ha contactado durante mucho tiempo, y mucho menos para personas con las que ha contactado con frecuencia.
Diga su nombre.
Esta oración es muy simple y se estima que un principiante japonés puede escribirla perfectamente. Cabe señalar que esta oración es muy importante, ya sea que usted y el corresponsal no se conozcan o quieran. para reunirse todos los días, debe escribirlo en el correo electrónico. Escriba esta oración "xxです". No pregunte por qué, este es el hábito de escribir los correos electrónicos si la otra parte no está familiarizada con usted (por ejemplo, el maestro). quien es responsable de toda la escuela), también puede agregar su departamento y afiliación. Cuando se comunica con una persona, generalmente puede escribir sobre la situación de la escuela "Universidad XXXX". Es fácil y rápido entender lo que quiere transmitir. , por eso este resumen de oración es muy importante.
Si quieres enviar un archivo, puedes decir "xxxx をおをぉりします"."
Si quieres preguntar algo, puedes escribir "xxxx につぃて"." En resumen, simplemente dile a la persona “¿Qué voy a decir a continuación? "Hágale saber antes de que lo describa en detalle.
6. Contenido del correo electrónico
Muchas veces tenemos algunas instrucciones complejas y detalladas que deben expresarse en el correo electrónico, generalmente este párrafo Posición.
Aquí hay dos puntos a tener en cuenta:
1) Si lo que estás hablando incluye muchos aspectos, se recomienda dividirlo en los puntos 1, 2 y 3. y coloca cada punto en una nueva línea. Como ahora
2) Si lo que estás hablando es lo suficientemente complejo como para que el correo electrónico se convierta en un párrafo largo, te sugiero que consideres hablar por teléfono. o concertar una cita o decirle a la persona anterior a este párrafo que el correo electrónico va a ser largo." "Texto largo", "grosero", similar a la etiqueta de "advertencia de múltiples imágenes".
7 . Conclusión
Cuando hayas dicho todo y quieras finalizar el correo electrónico, necesitas una conclusión. Esto equivale a "saludos" en los correos electrónicos en inglés o "bendiciones" en los correos electrónicos en chino. "どぅぞよろしくぉぃします". Si quieres usar algunos honoríficos formales, puedes usar "どぅぞよろしくぉぃたしますす" (pero usa esto para colegas en el mismo laboratorio). >
Además, si le pides a la otra persona que haga algo, puedes agregar una disculpa, como "ぉをぉかけしてれりますがど"
Por ejemplo, si envíe información a la otra parte, espera que pueda hacerle preguntas en cualquier momento si no entiende algo. También puede decir con consideración "¿Qué pasa?" ".どぅぞよろしくぉぃたします."
8. Firma
Una firma puede ser solo una firma (es decir, escriba su propio nombre), pero use un conjunto estándar de La sesión de autógrafos será más considerada y profesional. Básicamente, todos los sistemas y software de correo electrónico admiten la edición de sus propias firmas estándar. La finalidad es proporcionar información más completa para que la otra parte pueda contactar con usted o identificarse inmediatamente por teléfono. Generalmente, puede escribir xx universidad, xx especialización, xxxx, además del número de teléfono y la dirección de correo electrónico. Aunque el correo electrónico parece tener información duplicada, sigue siendo bastante útil en situaciones como la de ser reenviado.
9. Prelación
Finalmente, hay otro artículo por hacer en el archivo adjunto, que es el nombre del archivo. El nombre "Archivo 1" es, por supuesto, NG. Se recomienda que usted mismo diseñe las reglas de nomenclatura de archivos. Por ejemplo, "xxxレポート_Wang Xiaohong". Este tipo de denominación permite a la otra parte ver de un vistazo qué materiales pertenecen a la persona después de enviar la tarea o los materiales de solicitud. Si es un archivo que necesita ser modificado y actualizado constantemente, puedes agregar una fecha o número de versión para evitar confusiones con versiones anteriores.
Lo anterior es lo que hemos resumido y compartido con usted, el formato unificado y las precauciones para escribir correos electrónicos de la escuela. Esperamos que le sea útil al comienzo del nuevo semestre.