Para una familia, documentos diversos como: certificado de matrimonio, cédula de identidad, registro de domicilio, etc.; trámites inmobiliarios diversos como: certificado de propiedad inmobiliaria, contrato de compra de vivienda, recibo de pago, etc.; documentos financieros tales como: libretas, tarjetas de crédito, contraseñas de libretas, recibos de sueldo, etc., facturas de compras, diagramas de circuitos, manuales de instrucciones, tarjetas de garantía de diversos artículos valiosos y diversas fotografías, videos, objetos físicos, etc., memorables que reflejen su identidad; La vida familiar son archivos familiares.
Incluso si no comprende la administración de archivos, aún necesita hacer un buen trabajo en el almacenamiento de archivos familiares. Es necesario conocer algunas técnicas para organizar archivos familiares.
1. Sea inclusivo. Al recopilar y registrar diversos materiales de archivo, lo más importante es ser veraz y lo más completo y específico posible. Hay tanto honor como deshonra, y no se puede simplemente conservar la felicidad sin preocuparse. No debemos participar en fraudes o mentiras para evitar pérdidas indebidas.
2. Unificar y combinar. Quién mantiene los registros familiares depende de las circunstancias de la familia. En general, el jefe de familia debe mantenerlo unido y, cuando los hijos crezcan, también podrán compartir adecuadamente los materiales de archivo personales relacionados con sus actividades. La custodia unificada del jefe de familia debe combinarse con la custodia separada. de miembros de la familia.
3. Correctamente ordenado. Cuando hay muchos materiales de archivo familiar, se deben organizar de manera inteligente y razonable, y los catálogos, fichas, etc. deben redactarse adecuadamente para facilitar la búsqueda.
4. Almacenar de forma ordenada. Es mejor almacenar por separado los materiales de uso común y los materiales poco comunes. Los materiales que no se usan comúnmente pero que son importantes pueden considerarse guardados bajo llave en un armario o en una caja fuerte, los materiales de uso común deben colocarse en un lugar donde sean fáciles de encontrar.
5. Enriquecerse en cualquier momento. Las familias y la sociedad cambian y se desarrollan constantemente, y seguirán apareciendo nuevos materiales informativos. Siempre que haya nuevos materiales que deban guardarse en la familia, deben enriquecerse en los archivos familiares de manera oportuna para evitar que se olviden fácilmente. perdido con el tiempo.
Con la paulatina informatización de la gestión de la información social, la gestión de la información de muchas familias en el futuro también se realizará mediante ordenadores. En ese momento, la gestión de archivos familiares tendrá otro escenario maravilloso. Sin embargo, ¿pueden algunas familias que tienen estas condiciones pensar en una manera de pedir ayuda a las computadoras?