Los usuarios pueden leer directamente el contenido de los documentos requeridos a través de equipos de lectura de documentos electrónicos en el sitio o en un lugar específico. Este método es adecuado para escenarios como bibliotecas y archivos donde se requiere acceso inmediato al contenido del documento. Los profesionales brindan interpretación, análisis, investigación y otros servicios del contenido de los documentos según las necesidades del usuario. Este método es adecuado para usuarios que necesitan orientación profesional o explicación del contenido del documento, como consulta legal, interpretación de informes de investigación, etc. Cargue archivos electrónicos al sitio web y los usuarios podrán obtener los archivos requeridos visitando el sitio web. Este método es adecuado para una gran cantidad de usuarios que necesitan obtener los mismos documentos o documentos relacionados, como los servicios de documentos en línea proporcionados por departamentos gubernamentales y empresas. Los archivos electrónicos se almacenan en servidores LAN y se transmiten y comparten a través de LAN. Este enfoque es adecuado para organizaciones o un rango específico de usuarios que necesitan disfrutar de archivos, como un sistema para compartir archivos en una empresa. Envíe el archivo electrónico como archivo adjunto a la persona u organización que lo necesite, y entréguelo y disfrútelo por correo electrónico. Este método es adecuado para transferencias de archivos punto a punto o a pequeña escala, como el intercambio de archivos entre individuos y socios.
Las formas comunes de proporcionar y utilizar documentos electrónicos son las siguientes
La lectura in situ, las consultas, los servicios de sitios web, los servicios de red de área local y el correo electrónico son formas comunes de proporcionar y utilizar documentos electrónicos.