La licitación es un proceso complejo, tedioso y que requiere mucho tiempo, y el equipo de licitación requiere las habilidades y la dedicación para hacer frente a la complejidad del trabajo. Algunos proveedores de alta calidad o incluso líderes optarán por evitar el alto costo y la larga inversión previa a la venta que supone la licitación. Recomiende el sistema de licitación electrónica 8Manage SRM al autor:
8Manage SRM? mejora la eficiencia de la licitación y lo guía a través de un proceso muy estructurado. 8Manage SRM lo lleva paso a paso a través de la licitación y, en ocasiones, le solicita que complete una sección antes de pasar a la siguiente. Incluso si este no es el caso, la licitación se dividirá en partes separadas y a menudo tendrá requisitos de especificación, lo que facilitará a los proveedores proporcionar a los compradores la información que necesitan.
El diseño y las preguntas son claros, los proveedores participantes no tienen que preocuparse por el formato o la forma, y nadie se beneficia del diseño o las ventajas creativas.
Por esta razón, la licitación electrónica puede nivelar el campo de juego hasta cierto punto. En las licitaciones tradicionales, factores como el estilo de diseño y los criterios de liquidación que exceden los requisitos pueden afectar negativamente al resultado. Con ?8Manage SRM, todos responden las mismas preguntas, generalmente dentro de un límite de palabras establecido, por lo que es más fácil para los evaluadores tomar decisiones objetivas.
8Manage SRM incluye un mecanismo infalible. Por ejemplo, impedir que los postores presenten ofertas electrónicas si no completan todas las secciones requeridas, o emitir advertencias cuando los postores proporcionen contenido incompleto o no proporcionen archivos adjuntos. Es decir, es menos probable que los proveedores presenten ofertas que no cumplan con las normas sin completar las preguntas requeridas.
Usar 8Manage SRM también significa que puedes continuar justo donde lo dejaste. El sistema le indica cuánto se ha completado y cuánto queda pendiente, lo cual es importante para la gestión de proyectos y para mantener las ofertas encaminadas.
Mejora de la calidad
Otro beneficio de utilizar 8Manage SRM para completar una licitación es que todos los participantes pueden ver todo el contenido, así como un registro de auditoría, lo que mejora la integridad y la integridad del proceso de licitación. transparencia. Esto no sólo les da a los proveedores una oportunidad justa (que es donde los beneficia la licitación electrónica), sino que también permite a los miembros de su equipo iniciar sesión y encontrar la información que necesitan.
Datos de proveedores eficaces
El mayor dolor de cabeza para los equipos de licitación es la falta de una base de datos de proveedores completa, que incluya personal, trabajo y experiencia anteriores, y evaluaciones de desempeño. Si el equipo licitador utiliza el sistema 8Manage SRM™, creará gradualmente una base de datos de proveedores relevantes para su negocio, que eventualmente se convertirá en un activo valioso para su negocio.