Para las instituciones de estudios en el extranjero, un miembro del personal suele ser responsable de muchos estudiantes internacionales interesados, por lo que se debe buscar y recopilar una gran cantidad de información. y organizado todos los días. Cuando llegue la temporada de solicitudes, debe enviar su solicitud y los materiales a cada estudiante antes de la fecha límite; después de enviar la solicitud, el estado de la solicitud de cada estudiante continuará cambiando y el maestro de la agencia también debe tener una comprensión clara del proceso de solicitud de cada estudiante. Incluso si recibes una oferta, aún tendrás que preocuparte por los visados de estudiante posteriores, la recogida en el aeropuerto y el alojamiento, etc. ¡Las agencias de estudios en el extranjero realmente necesitan un sistema de gestión tan eficiente!
En esta era de Internet, confiar en la tecnología puede mejorar enormemente la eficiencia en el trabajo. La aparición de sistemas de gestión para las instituciones de estudios en el extranjero es inevitable. Como sistema CRM, Maoba.com puede proporcionar la siguiente ayuda:
1. Los profesores intermedios no necesitan completar el formulario de solicitud ellos mismos. Mauba. com permite a los profesores intermediarios asignar cuentas secundarias a los estudiantes de los que son responsables. Los estudiantes pueden iniciar sesión en su propia cuenta, completar información personal (información básica, antecedentes académicos, etc.), cargar documentos de solicitud y luego enviar esta información a la cuenta del maestro de la agencia. Al enviar una solicitud, el maestro intermediario puede hacer referencia directamente a la información del estudiante en el formulario de solicitud. No es necesario volver a completar el formulario de solicitud y solo realizar las modificaciones apropiadas.
2. Después de enviar la solicitud, el estado de la solicitud del estudiante ha cambiado muchas veces, lo que se puede gestionar y registrar claramente utilizando Maoba.com.
Clasificación automática de archivos: diferentes tipos de documentos de solicitud, como solicitudes enviadas por estudiantes, solicitudes enviadas a escuelas y borradores de solicitudes guardados que aún no se han enviado, se clasificarán y guardarán automáticamente en Maoba.com. .
El estado de la solicitud es claro y transparente: en Maoba. Cada vez que cambie el estado de la solicitud de un estudiante, la cuenta del estudiante recibirá una notificación de cambio. Además, cada cambio se registra automáticamente en un registro para su posterior revisión del proceso de solicitud.
Función de recordatorio de eventos: registre cómodamente la hora de los eventos clave y reduzca el riesgo de perderse eventos clave.
Generar automáticamente una lista de documentos: cuando los estudiantes completan su información personal en el sistema Maoba.com, el sistema generará automáticamente una lista de documentos basada en su formación académica y su intención de postularse para la especialización. Esto facilita enormemente a los profesores de la agencia clasificar los materiales de solicitud para cada estudiante.
Almacenamiento de documentos en la nube: los documentos necesarios para la solicitud se pueden cargar en el sistema Maoba, lo que hace que sea conveniente para los estudiantes y profesores intermedios consultarlos en línea y descargarlos en cualquier momento.
Función de contabilidad: es conveniente para los profesores de la agencia registrar claramente cada pago realizado por los estudiantes.
Las funciones anteriores para la solicitud de estudiantes no solo son aplicables a las solicitudes de cursos escolares, sino también a la gestión de solicitudes de visas de estudiantes.
Interfaz de gestión de solicitudes de estudios en el extranjero
Además de gestionar la información de las solicitudes de estudios en el extranjero, Mao Bawang también tiene las siguientes funciones:
1. Mauba. com recopila información sobre las principales universidades y toda la información de los cursos en la escuela. Los profesores intermedios pueden buscar una especialización determinada y hacer clic en la página de detalles para ver los detalles del curso (matrículas, requisitos de admisión, requisitos de inglés, etc.) de un vistazo.
2. Formulario de solicitud unificado. Puede completar el formulario de solicitud en línea. El diseño del formulario de solicitud de Maoba.com se refiere a los formularios de solicitud de varias escuelas en Australia y Nueva Zelanda y al formulario de solicitud de visa oficial de la Oficina de Inmigración, y cuenta con la asistencia de agencias de solicitud con una rica experiencia en la industria. Al enviar solicitudes a diferentes escuelas, los maestros de la agencia no necesitan completar formularios de solicitud de diferentes escuelas varias veces.
Por supuesto, Maoba.com también tiene ciertas limitaciones. Por ejemplo, ahora se dirige principalmente a aplicaciones de países como Australia, Nueva Zelanda y Singapur. Al buscar escuelas, solo puede encontrar información sobre escuelas en países del sudeste asiático como Australia y Nueva Zelanda. Por lo tanto, la mayoría de los agentes actualmente asentados son estudiantes que estudian en Australia y Nueva Zelanda. Para poner otro ejemplo, el profesor intermediario no está muy familiarizado con algunas funciones y, a menudo, necesita la ayuda de 8 asistentes y, en ocasiones, da alguna retroalimentación.