Estructura de directorios: admite estructura de directorios en árbol y puede crear estructuras ilimitadas de carpetas y subcarpetas. Clasificación de directorios personalizable. Todos los miembros de su organización pueden compartir y ver archivos de forma fácil y segura.
Clasificación de documentos: admite la clasificación según el título del documento, el tamaño, la fecha, la persona que lo subió y otros atributos.
Modo de visualización: admite visualización de directorios en modo lista o modo miniatura.
Búsqueda de texto completo: la búsqueda de texto completo y el motor de búsqueda avanzada E6 le ayudan a encontrar de forma rápida y precisa los documentos que necesita a partir de datos masivos.
Editor de documentos: puede crear, leer y editar archivos de Office directamente en el navegador del sistema sin cambiar ningún hábito operativo existente ni descargar o instalar software.
Carga de múltiples archivos: E6 admite la carga por lotes de archivos y la importación de paquetes comprimidos, lo que permite un almacenamiento y administración de documentos rápidos y convenientes. Admite varios tipos de archivos, como documentos de Office, PDF, imágenes, audio y otros. vídeos y dibujos.
Gestión de versiones: E6 tiene potentes funciones de gestión de versiones. Los documentos están asociados con múltiples versiones para evitar el uso de versiones incorrectas. También admite ver, revertir y descargar el historial de versiones.
Numeración automática: El sistema proporciona 25 variables, que se pueden combinar libremente para diseñar reglas de numeración. El uso de reglas para hacer coincidir las condiciones puede lograr una numeración flexible.
Revisión de documentos: la información de revisión de documentos describe cada acción en todo el ciclo de vida del documento, incluida información como operador, acción, fecha y hora. A través de pistas de auditoría, puede tener una comprensión global de las operaciones de todos los archivos del sistema.
Integración de Office: E6 se integra perfectamente con Office y puede crear, leer y editar directamente varios archivos de Office en el sistema, incluidos Word, Excel, PowerPoint, WPS, Visio y otros formatos.
Resúmenes y miniaturas: para documentos de Office, txt, pdf y otros tipos de archivos cargados, el sistema generará resúmenes automáticamente; el sistema admite la adición de resúmenes y miniaturas a archivos de imágenes, audio y video para obtener una vista previa y visualización sencillas. viendo. Las funciones de resumen y miniaturas simplifican las operaciones, lo que permite a los usuarios obtener una vista previa rápida del contenido del documento sin abrir los documentos uno por uno.
Protección de bloqueo: E6 no solo proporciona protección de control de acceso, sino que también proporciona un mecanismo de protección de bloqueo para que los autores de documentos y los usuarios administrativos puedan bloquear documentos para garantizar que no se modifiquen a voluntad. Cuando es necesario modificar o eliminar el documento, se puede desbloquear para garantizar el funcionamiento normal del documento.
Enlace de documento: admite el envío de documentos a documentos de uso común, los usuarios no necesitan buscar en cada directorio abierto cada vez; admite el envío de archivos a directorios para que otros departamentos puedan consultarlos fácilmente; Complete el trabajo en colaboración; E6 integra el correo electrónico y admite el envío de documentos directamente al correo electrónico, eliminando la necesidad de iniciar sesión manualmente en el buzón y cargar archivos adjuntos. Sencillo y práctico.
Documentos asociados: después de crear o cargar el documento, el sistema generará automática o manualmente un número único para el documento, lo que admite la asociación de documentos por lotes. E6 admite la asociación de documentos con documentos relacionados, dibujos, imágenes y otros archivos adjuntos de formato a través del número único del documento. Haga clic en el enlace para verlo rápidamente con un solo clic. El sistema generará automáticamente resúmenes de los documentos de Office, txt, pdf y otros tipos de archivos cargados; el sistema admite la adición de resúmenes y miniaturas a archivos de imágenes, audio y video para una vista previa y visualización sencillas. Las funciones de resumen y miniaturas simplifican las operaciones, lo que permite a los usuarios obtener una vista previa rápida del contenido del documento sin abrir los documentos uno por uno.
Aplicación de reglas: El sistema admite establecer reglas para directorios y especificar acciones, condiciones y operaciones. Cuando una acción desencadena una condición que cumple con las condiciones establecidas, el sistema ejecuta automáticamente la regla. Las reglas tienen dos funciones principales: una es archivar automáticamente los documentos en el directorio especificado por las reglas para lograr una gestión estandarizada; la otra es iniciar automáticamente el proceso de aprobación de los documentos para lograr la aprobación automatizada de los documentos.
Gestión de permisos: proporciona un mecanismo de control de permisos para llevar a cabo un control de permisos detallado para usuarios, departamentos y puestos, controla la gestión, navegación, lectura, edición, descarga, eliminación, impresión, suscripción y otras operaciones para realizar documentos Seguro para disfrutar.
Cifrado de almacenamiento: los archivos se cifran y almacenan para evitar la proliferación de archivos y garantizar completamente la seguridad y confiabilidad de los datos a nivel empresarial.
Gestión de plantillas: Admite la creación de una gran cantidad de archivos de plantillas de Office en el sistema y autoriza a los usuarios a utilizarlos. Los usuarios pueden llamar a plantillas de autorización al crear nuevos documentos. El sistema unifica automáticamente las reglas de nomenclatura de archivos e implementa una gestión estandarizada de nombres de archivos.
Préstamo de documentos: E6 admite la gestión de préstamo de documentos públicos y personales, y puede controlar los derechos de acceso de los usuarios durante el proceso de préstamo. El usuario prestatario recibirá una notificación por mensaje instantáneo del sistema. El sistema admite la recuperación automática de documentos prestados en función del tiempo.
Navegador multimedia: E6 no solo gestiona documentos, sino que también admite el almacenamiento y gestión de activos digitales multimedia. Puede obtener una vista previa de imágenes, reproducir vídeos y audio directamente en el sistema. Los formatos admitidos incluyen: gif, jpg, png, bmp, psd, ai, tif, mp3, wav, wma, flv, mpg, avi, wmv, mp4, etc.
Gestión de dibujos CAD: E6 admite vista previa y gestión en línea de más de 300 formatos de archivos como AutoCAD, SolidWorks, Pro/E y STL. Para satisfacer las necesidades de la construcción de ingeniería, bienes raíces y otras industrias, puede reducir el tiempo de espera para la vista previa y la revisión del dibujo.
Gestión electrónica de documentos en papel: E6 no solo puede gestionar documentos electrónicos, archivos multimedia y dibujos CAD, sino que también admite la gestión electrónica de documentos en papel. Convierta documentos en papel en imágenes electrónicas o PDF mediante un escáner y guárdelos en el sistema.
Integración perfecta de Office: E6 se integra perfectamente con Office y las operaciones del sistema son las mismas que las operaciones locales. Sin cambiar ningún hábito, puede acostumbrarse rápida y hábilmente al sistema, colaborar con varias personas para editar documentos, administrar múltiples versiones y mejorar la eficiencia del trabajo.
Integración del escáner: Estrechamente integrado con el escáner, el escáner convierte materiales en papel en imágenes electrónicas o archivos PDF para su almacenamiento. Reduzca el tiempo dedicado a buscar documentos en papel en archivadores o cajones, reduzca el riesgo de que los documentos en papel se dañen o se pierdan, o desperdicie importantes costos de papel al realizar copias repetidas mientras los utiliza otro usuario.