Resumen: Debido al inicio tardío de la informatización contable en mi país, el desarrollo de la informatización contable en varias regiones es a menudo desigual, lo que resulta en un desarrollo desigual de informatización contable en diversas regiones. Los talentos computarizados no pueden satisfacer y adaptarse a las necesidades del desarrollo económico, el software de contabilidad no puede satisfacer plenamente las necesidades del desarrollo empresarial y el control interno de la contabilidad computarizada no es perfecto. Por lo tanto, en la implementación de la informatización contable, es necesario fortalecer el cultivo de talentos integrales, fortalecer la seguridad y confidencialidad de los sistemas de información contable y mejorar y mejorar las funciones y grados del software contable. Con la adhesión de mi país a la OMC, constantemente surgen cosas nuevas como la integración económica global, el rápido desarrollo de Internet y el rápido aumento del comercio electrónico, lo que promoverá el desarrollo de la informatización contable de mi país hacia la informatización empresarial y la contabilidad en red. y el desarrollo de software financiero a un nivel superior. Establecer centros de información contable en todos los niveles para servir a la gestión empresarial. En un futuro próximo, la informatización de la contabilidad de China estará en consonancia con las normas internacionales.
[Palabras clave] Informatización de la contabilidad; contabilidad en red; informatización empresarial
La informatización de la contabilidad en mi país comenzó relativamente tarde, a partir de finales de la década de 1970, desde la etapa de experimentación. , desarrollo constante organizado y planificado, hasta la etapa de desarrollo actual del software de contabilidad de gestión. En los últimos 20 años de desarrollo, se han logrado grandes avances y el software comercial y financiero general se ha utilizado ampliamente. En la actualidad, también existen algunos problemas en la práctica de la informatización contable, que obstaculizan seriamente el mayor desarrollo de la informatización contable en nuestro país.
1. La situación actual y los problemas de la informatización contable en mi país
(1) El desarrollo regional está desequilibrado, el alcance de aplicación de la informatización contable es pequeño y la tasa de penetración es baja. .
1. Existen diferencias obvias en el nivel, la profundidad y la amplitud de la aplicación entre las grandes empresas y las pequeñas empresas, las empresas en las zonas costeras y las empresas en las zonas del interior, las empresas industriales y otras empresas.
2. En las regiones orientales desarrolladas, bajo la influencia de empresas con financiación extranjera, la mayoría de las empresas grandes y medianas han realizado la informatización de la contabilidad corporativa, y la mayoría también ha realizado la informatización empresarial. En la región occidental, la economía no está lo suficientemente desarrollada y algunas empresas todavía llevan cuentas manualmente. La eficiencia es extremadamente baja y la tasa de penetración no es alta, lo que obstaculiza gravemente el desarrollo económico de la región occidental.
(2) Los talentos en informática contable no pueden satisfacer las necesidades de implementar plenamente la informática contable.
La informatización contable implica conocimientos profesionales en informática, contabilidad y gestión. En la actualidad, el personal computarizado de muchas unidades ha recibido capacitación a corto plazo por parte de contables y cajeros en el pasado y no puede utilizar software de manera flexible para satisfacer las necesidades laborales. Si encuentra problemas que están fuera del alcance, solo puede encontrar personal de mantenimiento de software. Estas personas son básicamente profesionales de la informática y no saben mucho sobre conocimientos financieros, por lo que la cooperación entre las dos partes no es buena. Incluso si algunas personas aprueban el examen de contabilidad computarizada, solo dominan algunas aplicaciones informáticas básicas y no pueden utilizar de manera flexible los datos contables procesados por software para procesar y analizar información financiera para satisfacer las necesidades de información financiera de todas las partes.
(3) El tamaño del mercado de productos de software de contabilidad es limitado y falta software de contabilidad de alta gama.
1. El software financiero es un producto de software basado en una plataforma de software y hardware específica dentro de un período de tiempo determinado. Actualmente, la recopilación de información de software financiero general y profesional en el mercado tiene grandes limitaciones, pero el mercado para su desarrollo es enorme. Para el trabajo financiero, incluso en la misma industria, diferentes empresas tienen diferentes métodos contables y diferentes requisitos de niveles de informatización. Por lo tanto, cuando los usuarios eligen el software, ven una demostración de algunas funciones del software realizada por la empresa de software. Después de la aplicación específica de esta unidad, encuentran una gran diferencia. Si no puede adaptarse a las características contables de la unidad, incluso si la compañía de software realiza algunos cambios de acuerdo con los requisitos del usuario, la situación general del modelo de software se ha determinado y es insatisfactoria. El usuario solo puede renunciar a usar esta función. lo que en última instancia afecta la eficiencia de la informatización de la empresa.
2. En la actualidad, la mayoría de las empresas en mi país utilizan varios software de contabilidad desarrollados anteriormente, como Kingdee, UFIDA y Anyi (adquirido por UFIDA). Ahora estas conocidas empresas de software nacionales están actualizando su software. Por ejemplo, el último UFIDA U860 es el primer producto de conjunto de aplicaciones empresariales nacionales con la mayor integración y sofisticación de aplicaciones y las prácticas de aplicaciones de usuario más maduras. U860 cubre ERP/HR/CRM/OA/BI y otras aplicaciones, realizando aplicaciones empresariales integrales desde el front-end hasta el back-end.
Es el producto de conjunto de aplicaciones empresariales más completo de China. U860 se implementa según la demanda según diferentes industrias, diferentes niveles de gestión y diferente madurez de la información. Con la ayuda de poderosas herramientas de personalización y desarrollo secundario, se puede personalizar de manera flexible de acuerdo con las características de gestión de la empresa, realizar ajustes dinámicos de procesos comerciales, roles y otros elementos de gestión, y satisfacer las necesidades de gestión personalizada de las empresas para adaptarse rápidamente a cambios del mercado. U860 puede ayudar a las empresas a establecer rápidamente aplicaciones integradas adecuadas para clientes, canales, ventas, adquisiciones, producción, costos, calidad, fondos, información, eficiencia, personal, colaboración y estrategia, y lograr un alto grado de integración de procesos comerciales, información y y gente. U860 supera las limitaciones de los productos ERP tradicionales, como la complejidad, el largo ciclo de implementación y los resultados lentos. El producto es fácil de usar y rápido de implementar, aplicar y mostrar resultados. U860 reduce el costo total de propiedad (TCO) de las aplicaciones ERP y mejora el retorno de la inversión (ROI) de la informatización empresarial sin ser de bajo precio. Con el desarrollo del software del sistema ERP, los productos anteriores de Kingdee, UFIDA y Anyi no podrán satisfacer las necesidades del desarrollo empresarial. Por lo tanto, la mayoría de las empresas nacionales carecen de software de contabilidad de alta gama.
(4) El control interno del sistema contable informatizado no es lo suficientemente perfecto.
Los principales problemas existentes en los sistemas contables informatizados son los siguientes:
1. Desarrollar y utilizar diferentes plataformas operativas y software de soporte, con diferentes estructuras de datos y diferentes estilos de programación. Las empresas de software mantienen su tecnología en secreto, no hay comunicación entre sí y no existe un acuerdo unificado. Naturalmente, no existe una interfaz de datos unificada y es difícil lograr el intercambio de datos en diferentes sistemas.
2. La cohesión dentro del sistema es muy pobre. En la actualidad, muchos software de contabilidad se centran en el desarrollo del procesamiento contable y la gestión de informes, y prestan menos atención a otras funciones como la contabilidad de costos y la previsión de mercado. Por lo tanto, cuando se trata de este tipo de problemas, primero es necesario exportar los datos relevantes de la gestión contable y luego volver a ingresarlos después de la contabilidad manual. En otras palabras, de un sistema de procesamiento (módulo) a otro sistema de procesamiento (módulo). el formato de datos no se puede convertir automáticamente. Utilice los datos subyacentes directamente. Esto no sólo aumenta la carga de trabajo, sino que también aumenta la probabilidad de errores debido a factores humanos como la contabilidad manual y el ingreso manual, lo que hace que el software de contabilidad no pueda ejercer plenamente su eficacia de gestión y sus funciones de previsión. En este sentido, sólo se le puede llamar "libro mayor dinámico".
3. La confidencialidad y la seguridad de los datos son deficientes. Agregar algunos métodos de detección al ingresar al sistema, como contraseñas de usuario, monitoreo de voz, reconocimiento de huellas digitales, configuraciones de permisos de usuario, etc., no puede proteger realmente la confidencialidad de los datos. En términos de seguridad, es aún más insatisfactorio. Una vez que el sistema se paraliza, es atacado por un virus o se apaga repentinamente, es difícil restaurar fácilmente los datos originales.
4. Conflicto entre desarrolladores y usuarios. El software inicial fue desarrollado exclusivamente por programadores. Aunque puede satisfacer las necesidades de procesamiento de datos de los usuarios, no logra localizar con precisión la naturaleza del trabajo financiero y el nivel de uso del usuario, lo que dificulta el uso de este software. Ahora los programadores y los profesionales contables trabajan juntos para desarrollar, pero solo se centran en la interfaz de usuario, la plataforma del sistema y el procesamiento de informes, que no pueden satisfacer las necesidades reales de los usuarios.
5. Problemas propios de los usuarios. En nuestro país, las computadoras se popularizaron hace menos de diez años y solo de tres a cinco años, es decir, aún no han alcanzado el nivel de popularización. Naturalmente, la gente lo entiende de otra manera. Incluso si el fabricante proporciona capacitación sistemática al instalar software de contabilidad, para los contables que quizás nunca hayan estado expuestos a computadoras, no es tan fácil de usar como un ábaco y un bolígrafo, y requiere extrema precaución. Si cometen un error, su trabajo a largo plazo puede verse desbaratado.
6. No es práctico. Hasta cierto punto, el software de contabilidad solo realiza funciones contables y no realiza las funciones de gestión y previsión esperadas, por lo que su apariencia sólo reduce la carga de trabajo de la contabilidad, o reduce la contabilidad, y no produce beneficios económicos y de gestión reales.
En segundo lugar, las ideas de desarrollo de la informatización contable de mi país.
A través del análisis anterior, podemos ver fácilmente que la informatización contable de mi país se enfrenta a pruebas severas. Cómo hacer que la informatización contable avance. El desarrollo de la informatización contable es un problema importante al que se enfrenta la informatización contable de mi país. Aquí hay algunos pensamientos desde mi propia perspectiva.
(1) Fortalecer el cultivo de talentos integrales de informatización contable
La informatización contable requiere que los contadores no solo dominen sólidos conocimientos y habilidades contables, sino también que estén familiarizados con las computadoras y las finanzas. una comprensión más profunda del conocimiento de la gestión. Sólo dominando un rico conocimiento de gestión podremos utilizar las características de la contabilidad computarizada de acuerdo con nuestras propias características para servir a la unidad en materia de previsión, toma de decisiones, control y otros trabajos de gestión. Por lo tanto, es necesario cultivar una gran cantidad de talentos técnicos con pensamiento innovador, aplicaciones de primera línea de alta calidad, mantenimiento de sistemas y desarrollo secundario. Las empresas de software deben establecer un equipo grande con tecnología sólida y alta calidad para satisfacer las necesidades del trabajo de personalización en mercados a gran escala. Las empresas deben basarse en estándares internacionales, capacitar y contratar un grupo de talentos técnicos de alto nivel, ser capaces de dominar la tecnología de la información y el conocimiento de la gestión financiera, ser competentes en el procesamiento y análisis de información financiera, satisfacer las necesidades de información financiera de todas las partes y promover la verdadera transformación de la informatización empresarial en "Gestión, inteligencia y transformación de redes".
(2) Fortalecer la seguridad y confidencialidad del sistema de información contable
Este tipo de control tiene como objetivo garantizar el funcionamiento seguro del sistema informático y evitar errores de funcionamiento inseguro del sistema provocados por agentes externos. Factores ambientales Peligro oculto. Incluyen principalmente control de exposición, protección ambiental y control de seguridad. El control de contactos tiene como objetivo evitar que personas no autorizadas utilicen diversos recursos del sistema para garantizar la corrección de varios recursos. Las principales medidas de control incluyen:
1. Establecer un sistema operativo interno y prohibir que operadores no informáticos operen los ordenadores de la empresa.
2. Establecer restricciones de permisos de operación.
3. Control de contraseña de identidad del operador.
4. El almacenamiento y procesamiento de datos están aislados.
5. Establecer control de registro de contactos y operaciones.
(C) Mejorar y potenciar las funciones del software contable y transición a la gestión financiera.
Aunque el software de contabilidad de la unidad actual ha comenzado a pasar de la contabilidad a la gestión, en general, los módulos no pueden satisfacer las necesidades de la gestión. Para aprovechar verdaderamente la informatización contable y servir a la gestión unitaria, es necesario incorporarla al sistema de información gerencial, mejorar las funciones del software contable y agregar módulos con funciones gerenciales.
3. La tendencia de desarrollo de la informatización contable en mi país
(1) La informatización contable ha alcanzado un nuevo nivel: la informatización empresarial.
La llamada informatización empresarial consiste en utilizar computadoras, redes y tecnologías de comunicación para respaldar la investigación y el desarrollo de productos, la producción, las ventas, el servicio y muchos otros aspectos de la empresa para lograr la recopilación de información sistemática, en red e integrada. , procesamiento y gestión, eficiencia y circulación de información en tiempo real, logrando en última instancia una gestión integral de la cadena de suministro y el comercio electrónico. A medida que la economía mundial entra en el proceso de integración e informatización, las empresas modernas se enfrentan a una feroz competencia a escala global. La experiencia de los países desarrollados demuestra que quien esté a la vanguardia de la "autopista de la información" y domine la última tecnología de la información puede ocupar las alturas dominantes de la competencia económica nacional. Un medio importante de la tecnología de la información son las computadoras electrónicas.
1. Utilizar nuevas tecnologías para desarrollar la informatización empresarial
(1) La tecnología informática de Internet debería convertirse en el estándar para las plataformas de información empresarial. La característica de la tecnología informática de Internet es que combina las ventajas de otras tecnologías y adopta una arquitectura de tres niveles. El front-end utiliza un navegador estándar, la lógica de la aplicación se concentra en el servidor de aplicaciones en la capa intermedia y el back-end. un servidor de base de datos que proporciona servicios de datos. Hay menos comunicación de datos entre el navegador y el servidor de aplicaciones de nivel medio, que es adecuado para redes de área amplia, mientras que hay más comunicación entre el servidor de aplicaciones y el servidor de bases de datos de fondo, que generalmente se ubica en un ancho de banda alto. LAN. Los servidores de aplicaciones y de bases de datos adoptan tecnología de clúster, que no requiere hardware costoso y tiene buena escalabilidad. (2) Utilice la tecnología de bases de datos en clúster para ahorrar al máximo la inversión en hardware y garantizar que la información empresarial exista en una única base de datos. Puede permitir que una única base de datos se ejecute en varios servidores al mismo tiempo sin modificar el código o la arquitectura de la aplicación, lo que mejora en gran medida la confiabilidad del sistema: si aumenta la capacidad de datos, la empresa puede expandirse agregando servidores pequeños cuando cualquiera; Si un servidor falla, no hay daños al sistema porque otros servidores pueden compartir fácilmente parte del aumento de carga. Esta característica también mejora el rendimiento de la aplicación al reducir los tiempos de acceso a la base de datos.
2. Inteligencia de negocios y gestión estratégica corporativa
Ayudar a la dirección corporativa a obtener inteligencia de negocios y ayudar en la toma de decisiones corporativas es una de las motivaciones fundamentales para la construcción de la informatización corporativa. En una era de escasez de información, la gestión depende más de la experiencia y la sabiduría personales para la gestión y la toma de decisiones. No nos oponemos a las decisiones de la alta dirección. En cambio, una inteligencia empresarial precisa les ayudará a evitar dejarse influenciar por modas, tendencias o impresiones falsas actuales y a “administrar verdaderamente basándose en hechos”.
(2) El nuevo campo de la contabilidad computarizada: contabilidad de Internet
Con el rápido desarrollo de la tecnología informática, la tecnología de redes y el comercio electrónico, Internet permite a las empresas operar globalmente Comunicarse y disfrutar de la información. La aplicación de la tecnología de intranet en la gestión empresarial permite a las empresas alejarse de los sistemas "locales" cerrados, lograr la apertura en tiempo real de la información interna y, al mismo tiempo, lograr la asignación óptima de recursos en varios departamentos, incluido el departamento financiero. Las extranets permiten a las empresas abrirse selectivamente a socios o prestarles servicios selectivos para que puedan disfrutar de la información. Con el advenimiento de la era de Internet, la contabilidad evolucionará de las formas tradicionales a la contabilidad en línea.
1. La contabilidad de Internet es la actividad contable de confirmar, medir y revelar diversas transacciones y eventos en el entorno de Internet. Al mismo tiempo, también es un sistema de información contable basado en el entorno de red y una parte importante del comercio electrónico. Puede ayudar a las empresas a realizar declaraciones, reembolsos, auditorías y otros procesos remotos colaborativos. , contabilidad dinámica y gestión financiera en línea, respaldar los documentos electrónicos y el dinero electrónico, cambiar la forma de obtener y utilizar la información financiera y hacer avanzar el trabajo contable corporativo hacia una etapa sin papel. La contabilidad en línea en nuestro país ha pasado por un proceso de simple a complejo, de cero, de simple a complejo, de orientación fragmentada a regulada por el gobierno, de lento desarrollo a rápida popularización, y ha logrado grandes avances en particular en los últimos años.
2. Ventajas de la contabilidad en red
En la era de la información en red, han surgido nuevos problemas en la contabilidad computarizada en una sola computadora, como largos tiempos de transmisión de datos, imposibilidad de utilizar recursos. e intercambio de información insuficiente, fluido, inconveniente para que los usuarios de la información vean los datos, etc. La contabilidad en red compensa estas deficiencias y tiene las siguientes ventajas: uso compartido de recursos, uso compartido de equipos, comunicación rápida y conveniente, procesamiento de liberaciones y codificación estandarizada de información contable.
Con la globalización de la economía mundial, el aumento del comercio exterior y el fortalecimiento de los intercambios internacionales, el software financiero de nuestro país no es multilingüe, y algunos aspectos de la gestión contable y financiera son incompatibles con las prácticas internacionales y las normas internacionales. Está en consonancia con las necesidades de la gestión empresarial multinacional moderna y el desarrollo de grupos empresariales, pero no puede satisfacerlas. Por ello, nuestro país está fortaleciendo el desarrollo de la contabilidad en línea.
(3) ERP: la tendencia de desarrollo del software financiero
El software financiero es una parte integral del sistema de información empresarial. La dirección de desarrollo del software financiero debe posicionarse a la altura de. Construcción de información empresarial. Centrarse en toda la empresa.
El llamado ERP es la abreviatura del inglés Enterprise Resource Planning. Es una nueva generación de sistema integrado de información de gestión desarrollado a partir de MRP (planificación de recursos materiales). Amplía las funciones de MRP y su idea central es la gestión de la cadena de suministro. Salta de los límites empresariales tradicionales y optimiza los recursos empresariales desde el alcance de la cadena de suministro. Es una nueva generación de sistema de información basado en la era de la economía de redes. Desempeña un papel obvio en la mejora de los procesos comerciales y la mejora de la competitividad central de las empresas.
El sistema ERP es el producto de las ideas avanzadas de gestión empresarial y la tecnología de la información avanzada del mundo, y es la última madurez en el desarrollo de sistemas de información empresarial. La idea básica es ver el proceso operativo de una empresa como una cadena de suministro estrechamente conectada, que incluye proveedores, plantas de fabricación, redes de distribución y clientes. La empresa se divide en varios subsistemas de apoyo que cooperan entre sí, como finanzas, fabricación, distribución, control de calidad, recursos humanos, etc. Basado en tecnología de la información avanzada, cada subsistema logra un alto grado de intercambio de datos y una integración perfecta. A nivel técnico, deberíamos utilizar plataformas más abiertas para lograr la interoperabilidad para satisfacer las necesidades del desarrollo continuo de la tecnología de la información en la era de las redes. Por lo tanto, ERP no es solo una idea de tecnología de gestión avanzada, sino también una nueva herramienta de gestión que combina las mejores prácticas empresariales y tecnología de la información avanzada.
El sistema financiero en ERP es un sistema financiero integrado, orientado a la gestión y la toma de decisiones, que realiza desde la reflexión posterior al evento de la información financiera hasta el soporte en tiempo real para la gestión financiera y la toma de decisiones. de la gestión financiera única cerrada a la transformación integrada de la gestión empresarial integral. Absorbe e incorpora la experiencia en gestión financiera de empresas avanzadas internacionales, mejora los procesos comerciales de contabilidad corporativa y gestión financiera y mejora en gran medida la eficiencia de la gestión financiera. No solo está completamente integrado con módulos internos, sino que también se integra perfectamente con la cadena de suministro y los sistemas de fabricación. Esto permite una retroalimentación oportuna y precisa sobre la información financiera de las diversas operaciones comerciales de la empresa, logrando realmente la sinergia entre las finanzas y los negocios y logrando un alto grado de unificación del flujo de capital, la logística y el flujo de información de la empresa. Finalmente, puede proporcionar información financiera más completa y brindar una gama completa de servicios para las operaciones comerciales, la gestión y los niveles de toma de decisiones estratégicas de la empresa.
Se puede decir que los sistemas ERP representan la tendencia de desarrollo internacional del software de gestión. El desarrollo y la integración de software financiero en sistemas ERP es una tendencia generalizada. El software financiero de red debe utilizarse como enlace intermedio en el desarrollo de software de gestión empresarial desde la gama baja hasta la gama alta, desde la gestión financiera única hasta la gestión empresarial integral.
(4) Establecer centros de información contable en todos los niveles para servir a la gestión empresarial.
El éxito de las aplicaciones de software de contabilidad no sólo depende de la calidad de los productos de software de contabilidad, sino también del servicio postventa del software, y el servicio postventa es el factor central que restringe el desarrollo de la contabilidad. informatización. Con la mejora continua del nivel de comercialización de software contable en nuestro país. Con el desarrollo de la industria del software de contabilidad y el continuo refinamiento de la división social del trabajo, el desarrollo, la distribución y los servicios de software de contabilidad inevitablemente se separarán en tres industrias independientes. En este caso, el servicio posventa de software de contabilidad debe ser realizado por un tercero que sea independiente de los desarrolladores de software y se especialice en la venta de software, formando así un mercado de servicios de software de contabilidad y realizando la industrialización social de los servicios informáticos de contabilidad.
Después de unirse a la OMC, la economía de China se integrará rápidamente al sistema económico mundial. La prosperidad y el desarrollo de la economía y la total apertura del mercado seguramente inyectarán un nuevo impulso al proceso de informatización de empresas e instituciones, y la demanda de software de gestión y comercio electrónico aumentará considerablemente. El software financiero de nivel empresarial que integra las finanzas y la gestión de la cadena de suministro se convertirá en el cuerpo principal del mercado de software financiero. La internacionalización de la competencia promoverá la mejora general de la calidad del software y la eficiencia del servicio. En la era de Internet, para que el trabajo de informatización contable de nuestro país se desarrolle saludablemente, también debemos llevar a cabo discusiones serias en la teoría y la práctica.
[Referencias]
[1] Xiong Xigen, Li Junfeng, Accounting Computerization, Tsinghua University Press, septiembre de 2004, 10-15.
[2] Li Liang, Análisis y diseño de sistemas de información contable, Lixin Accounting Press, julio de 2002, 156-175.
[3] Song Lei, "Reflexiones sobre varias cuestiones en el desarrollo de la informatización de la contabilidad", "China Accounting Computerization", número 76, 2004.
[4] Yu Lingyun, "Análisis sobre el desarrollo de la informatización contable en la era de la información", "China Accounting Computerization", número 77, 2004.
[5] Red de Contabilidad de China, "Reflexiones sobre el desarrollo de la informatización de la contabilidad", 30 de julio de 2003.
[6] Li Jinghua, "Informática y control interno de la contabilidad corporativa", China Accounting Network, 2002 1.