El sistema de gestión de archivos electrónicos proporciona una solución completa para la gestión de archivos modernos de empresas e instituciones. El sistema de gestión de archivos electrónicos puede ser un sistema autónomo que proporciona a los usuarios funciones completas de gestión de archivos electrónicos y consulta en red. También se puede combinar con la automatización de oficinas OA y la gestión de procesos de diseño DPM de la unidad, o con el sistema de gestión de información MIS para formar una red de gestión de información moderna más completa.
El "Sistema de administración de archivos electrónicos" es la última versión en línea del sistema de administración de archivos empresariales lanzado por Telehui Electronics Co., Ltd. en 2000. Se ejecuta en el entorno de red Windows NT de Microsoft y es compatible con Windows NT4 de Microsoft. 0 y Windows 98 y otros sistemas operativos.
Este sistema se utiliza actualmente ampliamente en algunas grandes empresas nacionales y en muchos institutos de diseño grandes y medianos.
El "Sistema de gestión de archivos electrónicos" cumple con los requisitos de gestión de archivos y los hábitos de uso, cumple con los estándares nacionales de almacenamiento de archivos en discos ópticos de computadora y cumple con los estándares de clasificación de archivos emitidos por la Administración de Archivos del Estado. Es adecuado para establecer un sistema de gestión en CD-ROM para varios tipos de archivos, como archivos sobre el trabajo del partido y de masas, gestión administrativa, gestión empresarial, gestión técnica, producción, productos, investigación científica y tecnológica, construcción de capital, equipos e instrumentos. , contabilidad, cuadros y trabajadores, etc. Se puede realizar una copia de seguridad de la base de datos de archivos, se pueden establecer niveles de confidencialidad de los archivos y se pueden verificar los derechos de acceso por departamento, especialidad y nivel de usuario. La biblioteca de registros registra automáticamente todas las operaciones de recuperación, transferencia de archivos, adición, eliminación, modificación y otras operaciones en la biblioteca de archivos.
El administrador del archivo puede configurar tablas de clasificación, estructuras de bases de datos, formatos de registros, elementos estadísticos, formatos de informes, etc. de acuerdo con la situación real de la empresa. Puede almacenar, administrar y explorar diversos materiales de archivos en más de 200 formatos de almacenamiento, como archivos de dibujo, archivos CAD, archivos de imágenes en color, archivos de tablas lotusl-2-3, archivos de formato Word, archivos de texto, etc. Los archivos multimedia, como sonido y vídeo, también se pueden almacenar en archivos CD. Los archivos se pueden almacenar en discos ópticos, compatibles con WORM, MO, RW, CDR y otros discos ópticos, así como sistemas multidisco y discos extraíbles. MS SQL ServerOracle, Sybase y otras bases de datos se pueden conectar directamente. Adopta la popular estructura cliente/servidor, se ejecuta en el entorno de red Windows98/NT, se puede conectar a la red corporativa y a Internet y proporciona servicios de navegación WWW.
Tiene diez módulos principales: configuración del sistema, gestión de autoridad, entrada de datos, organización y volumen, recuperación y utilización, préstamo, destrucción, producción de CD estándar, informes estadísticos y conversión de datos. Los archivos, imágenes, gráficos, etc. recuperados se pueden explorar en tiempo real en el entorno de red y los archivos también se pueden descargar dentro del alcance de los permisos. Los datos del sistema de gestión de directorios de archivos existente del departamento de archivos se pueden transferir directamente al nuevo sistema de gestión de archivos empresariales, y los archivos cargados se pueden seguir gestionando en el sistema y se pueden proporcionar funciones como préstamo, devolución y recordatorios. El sistema de gestión de archivos empresariales es un sistema de gestión de archivos en CD-ROM informático que se utiliza en empresas y unidades de diseño de ingeniería. No solo puede comprimir y almacenar varios tipos de datos de archivo en discos ópticos, sino que también realiza una gestión y recuperación de archivos totalmente electrónica en Internet, proporciona exploración y descarga en tiempo real e integra almacenamiento en discos ópticos, procesamiento inteligente de dibujos y archivos. Combinados orgánicamente, los usuarios realmente pueden deshacerse de las bibliotecas de medios en papel. El sistema puede gestionar no sólo archivos administrativos, sino también archivos científicos y tecnológicos y otros archivos.
En la actualidad, los sistemas de gestión de bases de conocimientos más famosos del mercado incluyen el sistema de gestión de documentos colaborativo Zhide E6, el software de gestión de documentos Weibangtu, el sistema de gestión de documentos Deya y el sistema de gestión de documentos Yidu.