Paso uno: el Comité de Proyecto (PMC) está compuesto por gerentes funcionales, profesionales de gestión de proyectos (IPMP) y la alta dirección. El director general es el director del comité del proyecto y el PMC es responsable del nombramiento de los directores del proyecto, la evaluación, demostración y aceptación del proyecto.
Paso 2: Cada año, cada departamento presenta una lista de tareas para el año de acuerdo con el plan de trabajo anual, que involucra a profesionales y departamentos interdisciplinarios C (costo), T (tiempo), S (alcance). ) proyectos, por proyecto Establecer un proyecto e informar al comité del proyecto.
Paso 3: PMC organiza una reunión de proyecto para seleccionar los proyectos aprobados este año a partir de las solicitudes y determinar el nivel de gestión del proyecto y la prioridad en función de la fuente, la importancia, la complejidad y la escala de los recursos involucrados.
Paso 4: PMC aprueba el proyecto, firma un contrato formal del proyecto con el director del proyecto designado y revisa el plan del proyecto presentado por el director del proyecto. El plan del proyecto debe incluir: miembros del equipo del proyecto, entregables, período de construcción, plan de recursos y criterios de aceptación.
Paso 5: PMC confía a la Oficina de Proyectos (PMO), la organización de gestión permanente del comité de proyecto, la supervisión y coordinación de la implementación de cada proyecto y la asistencia al director del proyecto en la gestión del trabajo de cada proyecto.
Paso 6: El director del proyecto gestiona todo el proceso del proyecto de acuerdo con los procedimientos y documentos de gestión del proyecto, y utiliza la tecnología de acuerdo con los objetivos planificados, el presupuesto, el cronograma, el plan de hitos, la EDT y la división de personal. herramientas de mano de obra, control de cambios e informes de proyectos y permanezca conectado con la PMO para obtener soporte.
Paso 7: PMC celebrará reuniones de coordinación del proyecto y reuniones de aceptación del proyecto de vez en cuando para rectificar problemas en la operación del proyecto en cualquier momento, mediar en conflictos entre proyectos, optimizar la asignación de recursos, aceptar proyectos completados y elogiar el proyecto. gerente.
Paso 8: Celebrar una conferencia anual de premiación de proyectos cada año para seleccionar los “Diez mejores proyectos” y los “Diez mejores gerentes de proyectos” y retirar el 65,438+00 % de los ingresos del proyecto como incentivo para la gestión de proyectos. Los equipos de proyectos destacados son recompensados cada año y los empleados destacados son seleccionados para participar en capacitación profesional en gestión de proyectos y certificación IPMP.