La institución de almacenamiento de archivos donde se guardan los expedientes de estudios en el extranjero en el lugar de residencia, es decir, el Centro de Intercambio de Talentos. Una vez que los graduados completen los documentos, la escuela enviará los archivos al centro de intercambio de talentos de su región. Los estudiantes pueden reclamar y conservar sus archivos personales en este mercado de intercambio de talentos. El trámite es muy sencillo y gratuito.
Actualmente, existen muchos problemas con los expedientes de estudios en el extranjero. Después de estudiar en el extranjero, los archivos se conservan solos, lo que provoca que se pierdan o no se puedan transferir. Después de regresar a China, los problemas con los archivos tuvieron muchos impactos en el trabajo y la vida personal.
Si el archivo ya está en sus propias manos y no pasó por los procedimientos de custodia cuando viajó al extranjero, se convertirá en un archivo muerto si lo deja en sus propias manos. Los archivos de quienes han regresado de estudiar en el extranjero deben almacenar talentos y convertirlos en archivos de personal. Si hay talentos legítimos y efectivos, se convertirán en archivos muertos en sus propias manos y deberán activarse.