Base jurídica: “Ley de Archivos de la República Popular China”.
Artículo 2 La presente Ley se aplicará a la colección, ordenación, protección, utilización, supervisión y gestión de archivos.
El término "archivos" tal como se utiliza en esta Ley se refiere a agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones e individuos pasados y presentes involucrados en actividades económicas, políticas, culturales, sociales, ecológicas, de civilización, militares, extranjeras. Asuntos Exteriores, Ciencia y Tecnología, etc. Registros históricos en diversas formas, como texto, gráficos, audio y vídeo, etc., formados directamente por las actividades y que tienen valor de preservación para el país y la sociedad.
Artículo 12 Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones que deban formar archivos de acuerdo con las regulaciones nacionales establecerán un sistema de responsabilidad para el trabajo de archivos y mejorarán el sistema de gestión de archivos de acuerdo con la ley.