Según la Enciclopedia de Contabilidad, el método contable del diario de caja es el siguiente:
1. Al principio, registre el nombre y el número de cuenta y escriba la fecha de la transacción. la columna de fecha.
2. Dependiendo de la naturaleza de la transacción, clasificarla como ingreso o gasto.
3. Ingrese el monto de la transacción en la columna correspondiente.
4. Registre un resumen de cada transacción. El resumen debe ser breve, conciso y describir con precisión la naturaleza y el propósito de la transacción.
5. Registre el saldo de la cuenta en la columna correspondiente. Si se trata de ingresos, agregue el saldo al monto de la transacción; si es un gasto, agregue el saldo al monto de la transacción.
6. Al final de cada día, resuma los montos de las transacciones y los saldos de las cuentas en cada columna e introdúzcalos en las columnas para la próxima fecha de la transacción.
7. Al final del período contable, sume los montos de las transacciones en cada columna y calcule el saldo de la cuenta. Si el saldo es negativo, la cuenta está sobregirada.