Las funciones principales del sistema de videoconferencia y conferencia telefónica son las siguientes:
1 Llamar activamente al sistema para participar en la reunión
Las partes pueden participar activamente. llame al sistema de conferencia a través del teléfono y a través de la guía de voz IVR para elegir ingresar a la reunión de la oficina;
2. Verificación de identidad
Después de que todas las partes que participan en la reunión puedan llamar a la reunión. sistema de conferencia, el sistema puede pedirle a la parte que llama que ingrese el código de cliente y la contraseña. Solo después de la verificación puede ingresar a la sala de conferencias;
3.
Los organizadores de reuniones de oficina pueden operar en la computadora o el teléfono móvil a través del sistema cliente para llamar a otras personas. Todas las partes que participan en la reunión ingresarán automáticamente a la sala de conferencias después de la llamada.
4; Llame a otras partes que participan en la reunión a través del botón del teléfono
Si no hay una computadora cerca del organizador de la reunión de la oficina, puede tomar la iniciativa Llame al sistema de conferencia y llame a otras partes que participan en la conferencia a través del botón. botón de teléfono;
5. Función de gestión de sala de conferencias
El administrador del sistema puede gestionar cada sala de conferencias. Por ejemplo, pueden establecer horarios para las salas de reuniones. Solo pueden usar la sala de reuniones durante horarios establecidos y también pueden establecer una contraseña para la sala de reuniones. Se debe ingresar una contraseña para ingresar a la sala de conferencias;
6. Función de grabación de reuniones de Office
El organizador de la reunión de la oficina puede iniciar la grabación en tiempo real en cualquier momento a través del botón del teléfono o del cliente. sistema, y el contenido de la grabación está en forma de archivo de voz. Almacenamiento, consulta y reproducción de formularios en cualquier momento;
7. Función de adición/desbloqueo de sala de conferencias
Organizadores de reuniones de oficina. Puede agregar/desbloquear salas de conferencias en cualquier momento a través del botón del teléfono o del sistema cliente. Después del bloqueo, otras llamadas no pueden ingresar a la sala de conferencias;
8. El sistema puede proporcionar una función de sala secreta para los participantes de la conferencia en la oficina.
Algunas personas que están en una reunión pueden establecer un secreto. sala de reuniones. El contenido de la conversación de los participantes que ingresan a la sala secreta se limita a las personas que se encuentran en la sala secreta y no afectará el progreso normal de la reunión de oficina original;
9. reunión
Cualquier llamada telefónica normal. Los terminales (teléfonos fijos o móviles) pueden participar en reuniones en cualquier momento y en cualquier lugar;
10. Función de grabación de reuniones
Los administradores pueden monitorear la reunión. uso de cada canal de reuniones de la oficina en tiempo real y registro de registros de todas las partes;
11. Gestión de datos de las personas que participan en las reuniones
Quienes organizan reuniones de la oficina pueden encontrar rápidamente la información de personas que participan en la reunión a través de su propio sistema cliente de reuniones de oficina, y configurar inmediatamente una reunión de oficina (no es necesario marcar cada una);