1. Título: Generalmente escrito en medio de la primera línea. Puede escribir el "Formulario de solicitud" directamente o puede agregar algunos motivos.
2. Título: Comience una nueva línea y escriba en el cuadro superior "el individuo, unidad, organización o líder relevante que aceptó la solicitud". Tales como: Estimados líderes de la empresa.
3. Texto: El texto principal es el cuerpo principal de la solicitud y debe escribirse en una nueva línea con dos espacios en blanco. Primero indique el requisito y luego indique el fundamento o razones. Las razones o motivos deben escribirse de manera precisa, objetiva y completa, los asuntos específicos deben escribirse con claridad y el lenguaje debe ser conciso.
4. Finalización: Puede utilizar expresiones idiomáticas como: “Por la presente postulo”, “Pido sinceramente la aprobación del líder”, “Espero que el líder pueda ayudar a resolver el problema”, etc. También puede utilizar expresiones educadas como "Atentamente, saludo".
5. Firma y fecha: Si el solicitante es un individuo, deberá escribir su nombre claramente; si el solicitante es una unidad u organización, deberá escribir el nombre de la unidad y sellarlo con el funcionario; sello, y luego comience una nueva línea debajo de la firma. Escriba la fecha.