1. La importancia de la construcción de proyectos de recursos de archivos
Los recursos de archivos de prevención y control de enfermedades son una parte importante de la construcción de archivos de las instituciones de prevención y control de enfermedades y son importantes para garantizar la integridad. de la colección de archivos de las instituciones de prevención y control de enfermedades. En comparación con otras unidades, el CDC ha mantenido un desarrollo relativamente estable y tiene una trayectoria histórica relativamente larga. Con el paso de los años, los propios archivos de los CDC sobre el desarrollo de infraestructura no están disponibles en otras industrias, ni siquiera en libros. Algunos conocimientos explícitos con valor central de competitividad y conocimientos tácitos almacenados en los cerebros del personal científico y tecnológico, una vez archivados, proporcionan una garantía confiable para el desarrollo sostenible y la innovación independiente de la unidad [1]. Por lo tanto, con la ayuda de la especialización, informatización y digitalización de la construcción de recursos de archivos para la prevención y el control de enfermedades, utilizando métodos de construcción avanzados, desarrollando y utilizando eficazmente los recursos de información y aprovechando plenamente el papel de los archivos en el funcionamiento de las instituciones de control de enfermedades, podemos mejorar el papel de las instituciones de control de enfermedades en la competitividad central de la economía de mercado.
La construcción de recursos de archivo de CDC debe integrarse con el negocio principal de CDC y vincularse estrechamente con los sistemas funcionales y procesos comerciales de CDC para formar una cadena de información central eficiente, colaborativa e integrada. Integrar la recopilación y acumulación de archivos en el proceso de trabajo de los CDC para garantizar la puntualidad, precisión e integridad de la formación de archivos, garantizar la recopilación eficiente y ordenada de archivos y hacer que el departamento de archivos de los CDC se convierta en un centro de recursos de información para el enfermedad. Proporcionar recursos de información precisos para el normal funcionamiento del centro de control.
2. Mi opinión sobre el proyecto de construcción de recursos archivísticos
2.1 Integral
Fortalecer de manera integral la construcción de empresas de prevención y control de enfermedades en nuestro centro es lo integral. y coordinada labor archivística de nuestro centro, fundamento y garantía del desarrollo sostenible. La oficina de archivos de nuestro centro debe continuar promoviendo la construcción del sistema legal de archivos, hacer un buen trabajo en la legislación de archivos e implementar el sistema de responsabilidad de las fuerzas del orden, persistir en el trabajo de evaluación de archivos, crear recursos integrales de archivos y promover una mayor mejora; del nivel de trabajo de archivos en nuestro centro de acuerdo con la construcción de archivos "cinco en uno" Requisitos: Promover integralmente la construcción de archivos, la informatización de archivos y los servicios públicos fortalecer aún más el trabajo de archivos centrales y llevar a cabo en profundidad; construcción de recursos de archivos integrales; otorgar gran importancia a la construcción de recursos de archivos de seguridad para garantizar que los archivos sean completos, seguros e infalibles.
2.2 Características
En los últimos años, al tiempo que nos centramos en la recepción de documentos y archivos de prevención y control de enfermedades en la biblioteca, nuestro centro ha reforzado la colección de archivos de diferentes categorías y diferentes soportes. y documentos de control y prevención de enfermedades establecidos de forma independiente. Los archivos de casos excelentes utilizan información de archivo para almacenar y resumir métodos especiales y novedosos de prevención y control de enfermedades, y establecen recursos de archivo únicos para permitir que el personal de varios departamentos de nuestro centro comprenda los casos principales y característicos de. prevención y control de enfermedades y mejorar la calidad del trabajo [2].
2.3 Informatización
En la nueva era, se propone fortalecer vigorosamente la construcción de la informatización de la gestión. Por lo tanto, la construcción de recursos de archivos de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades se ha convertido en un avance eficaz para mejorar el nivel de construcción y gestión de archivos del Centro. Debemos aprovechar la oportunidad para promover la construcción de informatización y realizar un nuevo modelo de construcción de archivos en los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades.
En primer lugar, utilice la plataforma de información de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades para convertir documentos tradicionales en papel en documentos digitales y ampliar el alcance de la utilización de archivos. Como recopiladores y organizadores de los archivos de nuestro centro, debemos tener un conocimiento profundo del importante papel de la información de archivo en la gestión de objetivos del centro. La información de archivo no solo puede comunicar y participar en la toma de decisiones estratégicas del centro, sino que también permite comparaciones, análisis y coordinación específicos. Puede garantizar de manera efectiva que el plan de objetivos del centro sea consistente con una implementación específica, ajustando así la asignación de recursos y corrigiendo las desviaciones de objetivos. y estandarizar la orientación a objetivos. Promover aún más la realización de objetivos estratégicos y mejorar el desempeño de la gestión. En segundo lugar, deberíamos incrementar nuestro contacto con el departamento de secretaría de nuestro centro.
El trabajo de secretaria es el pionero del trabajo de archivo.
Para garantizar la calidad de los recursos de archivo, debemos garantizar la calidad del trabajo de secretaría. Impulsados por el proceso de modernización, los administradores de archivos deben aprender a utilizar la tecnología de dibujo CAD y los sistemas OA de oficina para establecer archivos de información de modo que los archivos electrónicos puedan conservarse y utilizarse de manera efectiva [3]. Sin embargo, dado que los virus eliminan o destruyen fácilmente la información electrónica, los archiveros de nuestro centro también deben comunicarse con el departamento de secretaría del centro para recopilar, organizar, archivar y cifrar archivos de información de archivo para promover la gestión de procesos completos y garantizar la gestión y utilización de los archivos. Además, los líderes y los empleados deben apoyarse mutuamente de arriba a abajo para formar un círculo virtuoso y lograr la complementariedad interna y externa. Los archivos reciben cada vez más atención en nuestro centro, pero nuestro centro no puede funcionar a puerta cerrada. Necesitamos permitir que los líderes centren su atención en los archivos, que nosotros, los archiveros, comprendamos que sólo la comunicación puede avanzar y brindarnos a los archiveros oportunidades para intercambiar experiencias de aprendizaje. Al mismo tiempo, las tecnologías de la información modernas se utilizan para conectar los centros entre sí, retroalimentarse entre sí y servir conjuntamente a la construcción de informatización de los recursos de archivo.
2.4 Digitalización
Fortalecer la construcción digital de archivos en los archivos de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades. Esto es principalmente para digitalizar los archivos de nuestro centro, es decir, convertir diversos datos de información de archivo de control y prevención de enfermedades incorporados en forma de soportes físicos tradicionales en varios tipos de información de archivo de control y prevención de enfermedades almacenada en discos, discos ópticos y otras computadoras mediante escaneo, grabación, etc. El formulario de registro digital en la memoria ha completado inicialmente el proceso de preparación para la digitalización de la construcción de información de archivos en los archivos centrales. Esta es una base importante para la digitalización de la construcción de recursos de archivo y un requisito previo para la construcción. la transición de los archivos tradicionales a los archivos digitales. Actualmente, lo primero que hace nuestra oficina central de archivos es acelerar el proceso de registro del catálogo legible por máquina. Ahora, podemos utilizar el software de gestión de archivos de Zhengtong para ingresar a los directorios a nivel de archivo y a nivel de archivo de todos los casos de prevención y control de enfermedades, personal del centro, etc. y estableció una base de datos temática de catálogo de varias categorías importantes de materiales de información, como la prevención y el control de enfermedades en los archivos, brindando comodidad para acceder y utilizar estos archivos. El segundo es establecer la base de datos original y la base de datos multimedia de recursos de archivo. Primero puede intentar escanear algunos archivos muy utilizados, cargar algunos archivos de fotografías y crear una base de datos multimedia y una base de datos de texto completo de archivos valiosos en la sala de archivos. Al mismo tiempo, se graba en un CD información importante como prevención y control de enfermedades, personal del centro, etc., que puede cumplir con los requisitos de lectura e impresión de todo el documento.
Tres. Resumen
Los archivos dan testimonio de la historia del desarrollo de la unidad y son la acumulación de cultura científica y tecnológica. Nuestro Centro para el Control y la Prevención de Enfermedades debe adaptar constantemente el modelo de construcción de recursos de archivo en las salas de archivos en función de nuestras propias circunstancias, adaptarse a las tendencias históricas y avanzar con los tiempos. Los archiveros centrales también deben mejorar sus habilidades, romper constantemente con el viejo pensamiento y utilizar nuevos métodos y nuevas ideas para promover de manera integral la construcción integral, distintiva, informatizada y digital de proyectos de recursos de archivo, a fin de servir mejor al Centro para el Control y la Prevención de Enfermedades. Servicios de Archivos de Prevención y Desarrollo diario del trabajo.
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