El proceso de archivo de documentos electrónicos comienza cuando el departamento de procesamiento forma documentos electrónicos o genera documentos electrónicos y finaliza cuando el departamento de archivos recibe el paquete de información de archivo.
Todo el proceso se puede dividir en cuatro enlaces: recopilación de archivos, clasificación de archivos, entrega de archivos y recepción de archivos, con un total de 12 pasos, a saber, captura, entrada, conversión, ensamblaje, numeración, empaquetado, detección de traspaso y traspaso Registrarse, enviar, recibir pruebas, recibir registro, recibir confirmación.