Los usuarios utilizan el software Word para organizar los documentos de modo que el efecto de impresión sea claramente visible en la pantalla. El software Word se puede utilizar para editar texto, gráficos, imágenes, sonidos y animaciones, y también puede insertar información producida por otro software. También puede utilizar las herramientas de dibujo proporcionadas por el software Word para crear gráficos y editar texto artístico.
Potente función de tabulación El software Word proporciona una potente función de tabulación, no sólo tabulación automática, sino también tabulación manual. Las filas de la tabla de Word están protegidas automáticamente, los datos de la tabla se pueden calcular automáticamente y la tabla se puede modificar de varias maneras.