El artículo 1 tiene como objetivo estandarizar y fortalecer la gestión de los expedientes de accidentes de seguridad en la producción de acuerdo con la "Ley de seguridad en la producción de la República Popular China", la "Ley de Archivos". de la República Popular China" y el "Informe de Accidente de Seguridad en la Producción y Estas medidas se formulan de acuerdo con las disposiciones pertinentes del Reglamento de Investigación y Manejo.
Artículo 2 El término "expedientes de accidentes de seguridad de producción" (en adelante, "expedientes de accidentes") mencionados en estas Medidas se refiere a los textos, gráficos, audio y vídeo, registros electrónicos, etc. formados durante los procesos de elaboración de informes de accidentes de seguridad y de investigación y manipulación de accidentes Diversas formas de registros históricos con valor de preservación.
Artículo 3 La gestión de expedientes de accidentes está sujeta a la planificación, organización y coordinación general del departamento administrativo de archivos nacionales, y de acuerdo con los procedimientos de manejo de grados de accidentes estipulados en el "Reglamento sobre notificación, investigación y manejo de Accidentes de Seguridad en Producción”, e implementa subsistemas y procedimientos jerárquicos.
Artículo 4 El departamento de gestión y supervisión de la seguridad de la producción del Consejo de Estado o los departamentos pertinentes responsables de la supervisión y gestión de la seguridad de la producción son responsables de la gestión, supervisión y orientación de los expedientes de accidentes en este sistema.
El departamento de gestión y supervisión de la seguridad en el trabajo del gobierno popular local o el departamento correspondiente responsable de la supervisión y gestión de la seguridad en el trabajo es responsable de la gestión, supervisión y orientación de los expedientes de accidentes dentro de su jurisdicción.
Los departamentos de supervisión y gestión de la producción de seguridad en todos los niveles o los departamentos relevantes responsables de la supervisión y gestión de la producción de seguridad, las unidades propensas a accidentes y otras unidades relevantes también aceptarán la supervisión de las autoridades superiores y los departamentos administrativos de archivos locales en el mismo nivel y orientación.
Artículo 5 La gestión de expedientes de accidentes forma parte integrante del trabajo de expedientes de las unidades implicadas en la investigación y tratamiento de accidentes. La gestión de los expedientes de accidentes debería llevarse a cabo simultáneamente con la notificación, la investigación y la gestión de accidentes. Todas las unidades e individuos relevantes involucrados en la investigación y manejo de accidentes están obligados a mantener la integridad, precisión, sistema y seguridad de los archivos de accidentes. Ninguna unidad o individuo podrá tomar como propios los expedientes de accidentes ni negarse a archivarlos.
Artículo 6 La recopilación y el archivo de documentos y materiales de accidentes es una parte importante de la notificación e investigación de accidentes. El líder del equipo de investigación de accidentes o la unidad del líder debe designar a una persona responsable de recolectar y clasificar los documentos y materiales generados durante el proceso de investigación y manejo del accidente.
Los miembros del equipo de investigación de accidentes deben recopilar todos los documentos de investigación del accidente y la información generada durante el trabajo y entregarlos al personal designado dentro de los 10 días posteriores a la finalización del trabajo asignado. El departamento de manejo de accidentes transferirá los archivos del accidente al departamento de archivos de la unidad dentro de los 30 días posteriores a la finalización del manejo del accidente. Otras unidades involucradas en la investigación del accidente podrán conservar copias o duplicados de los documentos de investigación del accidente pertinentes para sus funciones.
La recopilación y archivo de documentos y materiales de accidentes se realizará de acuerdo con las leyes pertinentes, los reglamentos administrativos o las disposiciones de los convenios, acuerdos y tratados internacionales de los que mi país es parte.
Datos ampliados:
Según las “Medidas para la Gestión de los Expedientes de Accidentes de Seguridad en la Producción”
Los documentos y materiales que deben archivarse en el artículo 7 de accidentes La investigación y el manejo incluyen principalmente:
p>(1) Informe de accidente e instrucciones de liderazgo;
(2) Materiales relevantes de la organización de investigación de accidentes, incluidos los documentos de aprobación para establecer la investigación del accidente. equipo, división interna del trabajo, lista de miembros del equipo de investigación y sus firmas;
(3) Informe de rescate del accidente;
(4) Informe de investigación en el lugar y materiales de investigación en el lugar del accidente. , incluidos dibujos de la escena del accidente, fotografías, videos y otros materiales generados durante el proceso de investigación;
(5) Análisis técnico del accidente, recopilación e identificación de evidencia y otros materiales, incluidos informes técnicos de identificación de madera, opiniones de identificación de expertos, extractos in situ de informes de inspección técnica o identificación de equipos e instrumentos, materiales de evidencia física o materiales de imágenes de material de evidencia física, informes de posprocesamiento de material de evidencia física, etc. ;
(6) Informe de investigación de gestión de producción de seguridad;
(7) Lista de víctimas, informe de autopsia o certificado de defunción, evaluación del alcance de las lesiones o certificado médico de los heridos;
(8) Investigación y recopilación de pruebas, entrevistas, transcripciones de indagaciones, etc. ;
(9) Otros materiales de investigación y recopilación de pruebas relacionados con la determinación de la causa del accidente y la responsabilidad de la dirección, incluidas copias de la licencia comercial y los certificados de calificación pertinentes de la unidad responsable del accidente, procedimientos operativos y Planos de ventilación de excavación de minas, etc.
;
(10) Materiales relacionados con las pérdidas económicas en el accidente;
(11) Información sobre el trabajo del equipo de investigación del accidente;
(12) Actas de reuniones relacionadas con la investigación del accidente;
(13) Otros documentos e información relacionados con la investigación del accidente;
(14) Solicitud de instrucciones sobre la investigación y el manejo del accidente (con investigación informe adjunto);
(15) Decisiones de manejo de accidentes, aprobaciones o avisos de cierre de casos;
(16) Determinación de la responsabilidad del accidente por parte de las unidades relevantes y opiniones sobre el manejo de las personas responsables. ;
(17) ) Documentos y materiales para que las unidades responsables y las personas responsables implementen sus responsabilidades;?
(18) Otros documentos e información relacionados con la gestión de accidentes.
Artículo 8 Los expedientes de accidentes deberán clasificarse y organizarse según la situación del accidente, manteniéndose durante la organización la conexión orgánica entre los expedientes. Los documentos y materiales no impresos para el mismo incidente deben organizarse y almacenarse por separado de los documentos y materiales en papel, y marcarse con números de referencia cruzada.
Artículo 9 Requisitos de calidad para los documentos archivados: los materiales de los documentos en papel deben estar completos, con escritura clara y procedimientos de firma completos; las fotografías digitales deben imprimirse en archivos audiovisuales (incluidos los archivos digitales) y los documentos electrónicos deben; ser exigido para garantizar que el contenido sea auténtico, fiable y legible a largo plazo.
Artículo 10 Cuando se archivan documentos y materiales en el departamento de archivos, ambas partes deben verificar todos los documentos y materiales de acuerdo con el directorio de entrega de documentos y materiales archivados y preparar instrucciones de archivo para los asuntos que necesitan explicación. La lista de entrega se elabora por duplicado y cada parte conserva una copia una vez firmada por la persona responsable.
Artículo 11 El plazo de conservación de los expedientes de accidentes se divide en permanente y 30 años. Todos los expedientes de accidentes que causen muerte o lesiones graves, o pérdidas económicas directas de más de 6.543.800 yuanes (incluidos 6.543.800 yuanes) se enumeran para almacenamiento permanente.
Para los expedientes de accidentes que no resultaron en muerte o lesiones graves y la pérdida económica directa fue inferior a 6,5438 millones de yuanes, se enumeran el aviso de cierre del caso o la decisión de manejo, la investigación de responsabilidad del accidente y el estado de implementación y otros materiales. como almacenamiento permanente, y otros materiales figuran como custodia de 30 años.
Artículo 12 La unidad de conservación de expedientes de accidentes realizará una valoración de los expedientes de accidentes caducados. Los expedientes de accidentes que aún tengan valor de conservación se pueden ampliar. Para los expedientes de accidentes que deban ser destruidos, se deben seguir estrictamente los procedimientos de destrucción. Después de que los expedientes de accidentes se conserven durante un período determinado, se transferirán oportunamente a los archivos nacionales del mismo nivel junto con otros expedientes.
Artículo 13 La unidad de almacenamiento de expedientes de accidentes deberá proporcionar las condiciones necesarias de almacenamiento y protección para garantizar la seguridad de los expedientes de accidentes.
Artículo 14 La unidad de almacenamiento de archivos de accidentes establecerá y mejorará el sistema de préstamo de archivos de accidentes de acuerdo con el "Reglamento de divulgación de información del gobierno" y los requisitos de protección de la propiedad intelectual, y aclarará el alcance del préstamo correspondiente y los procedimientos de aprobación. . Es necesario garantizar la seguridad de los archivos confidenciales y salvaguardar los derechos e intereses legítimos de todas las partes involucradas en el accidente.
Artículo 15 Quien destruya documentos y materiales del accidente sin autorización, no los archive oportunamente o viole estas Medidas, causando daño, pérdida o fuga de los expedientes del accidente, será responsable de conformidad con leyes de seguridad de producción y leyes y regulaciones de archivos o responsabilidad legal personal.
Artículo 16 Corresponde a la Administración Estatal de Seguridad en el Trabajo la interpretación de las presentes Medidas.
Artículo 17 Las presentes Medidas entrarán en vigor en la fecha de su promulgación.
Red de información de archivos provinciales de Henan: medidas de gestión de archivos de accidentes de seguridad de producción