La reserva excedente se puede retirar según la situación real de la empresa. Generalmente se dan las siguientes situaciones:
1. Para compensar las pérdidas de años anteriores: La reserva excedente. puede utilizarse para compensar las pérdidas de la empresa de años anteriores. En este caso, la empresa debe deducir de la reserva excedente el importe utilizado para compensar las pérdidas al distribuir beneficios.
2. Complementar el capital social: Las reservas excedentes pueden utilizarse para complementar el capital social. La empresa debe indicar el importe del complemento de capital en la resolución después de que la junta de accionistas o el consejo de administración lo apruebe al mismo tiempo, la empresa puede transferir la reserva excedente a la cuenta de capital.
3. Utilizado para la emisión de acciones: las empresas pueden utilizar reservas excedentes para la emisión de acciones para ampliar la escala del capital social. En este caso, la empresa debe aprobar una resolución en la junta de accionistas y presentarla a los departamentos pertinentes para su aprobación antes de convertir la reserva excedente en capital social.
4. Se utiliza para inversión empresarial o desarrollo empresarial: las reservas excedentes se pueden utilizar para inversión empresarial o desarrollo empresarial para fortalecer la fortaleza de la empresa y ampliar su escala. En este caso, la empresa debe formular un plan detallado de inversión o desarrollo comercial y luego utilizar la reserva excedente para inversión o expansión comercial después de que sea aprobado por los accionistas o la junta directiva.
5. Se utiliza para planes de incentivos de acciones de la empresa: las empresas pueden utilizar las reservas excedentes para implementar planes de propiedad de acciones para los empleados o planes de incentivos de acciones para mejorar el sentido de pertenencia y la motivación de los empleados. En este caso, la empresa debe formular un sistema completo de incentivos de capital de acuerdo con las leyes y regulaciones pertinentes, y aprobar la resolución de los accionistas o de la junta directiva antes de utilizar la reserva excedente como incentivo de capital.
La reserva excedente se refiere a una parte de las ganancias retenidas por la empresa después de que los dividendos se distribuyen a los accionistas y se transfieren al fondo de previsión para ser utilizado para la futura expansión de la reproducción y el desarrollo empresarial de la empresa. De acuerdo con la "Ley de Sociedades de la República Popular China" y las "Medidas provisionales para la distribución de beneficios de la empresa", al retirar las reservas excedentes, la empresa debe aprobar una resolución de la junta de accionistas o del consejo de administración, e incluirla. en el prospecto o anuncio de conformidad con las disposiciones de las leyes y regulaciones pertinentes Publicitar e informar claramente a las autoridades fiscales.
Al retirar las reservas excedentes, las empresas deben considerar las necesidades de desarrollo futuro de la empresa y la distribución razonable de intereses, y evitar el abuso y el retiro excesivo, que pueden causar riesgos y pérdidas innecesarios. Por lo tanto, las empresas deben establecer un sistema de gestión interna sólido, estandarizar la distribución de ganancias y el uso de fondos, y cumplir con las leyes, reglamentos y disposiciones reglamentarias pertinentes.
Notas sobre el retiro de fondos de reserva excedentes
1. Cumplir con las leyes, regulaciones y estatutos corporativos pertinentes, y la cantidad y las condiciones para retirar los fondos de reserva deben cumplir con las regulaciones pertinentes.
2. Antes de retirar el fondo de previsión, se deben llevar a cabo suficientes procedimientos internos de toma de decisiones para solicitar las opiniones del consejo de administración y de la junta general de accionistas para proteger los derechos e intereses de los accionistas y la equidad. .
3. Después de retirar la reserva excedente, la empresa debe publicar verazmente la información relevante y cumplir con las normas pertinentes en materia de información financiera, contabilidad y auditoría.
4. En el proceso de retirada de reservas excedentes, se debe controlar el riesgo para garantizar la estabilidad, seguridad y salud de las operaciones corporativas.
5. Para los propósitos y usos de los retiros de reservas excedentes, las empresas deben ser específicos, claros y estrictamente implementados para garantizar que los usos sean legales, razonables, claros y transparentes, y pongan en peligro el desarrollo a largo plazo. la empresa primero.