1 Análisis de la aplicación práctica de las computadoras electrónicas en los módulos de gestión empresarial
El procesamiento de documentos, la gestión financiera y la información de datos son los tres módulos principales de la gestión empresarial moderna. El procesamiento de documentos se refiere a formularios y estadísticas, la gestión financiera se refiere a consultas y contabilidad financiera, y la información de datos se refiere a marketing y gestión de personal. La práctica demuestra que los cálculos informáticos tienen un alto valor de aplicación en los tres módulos principales de la gestión empresarial.
1.1 Procesamiento de documentos
El procesamiento de documentos es la forma básica de trabajo en la gestión empresarial. Dado que los archivos de la empresa son muy grandes y complejos, es necesario crear una gran cantidad de tablas para el análisis y almacenamiento de datos. Antes de que las computadoras electrónicas se hicieran populares, el método de procesamiento de documentos utilizado era el procesamiento manual, que dependía del dibujo manual de formularios y el llenado de datos. Este método requería verificación repetida y era ineficiente. La aplicación de tecnología informática electrónica y el uso de software pueden lograr un alto grado de procesamiento automatizado de archivos, es decir, todos los datos tediosos deben ingresarse en la computadora, y la computadora misma puede completar el cálculo y el análisis de los datos. Tiene alta eficiencia de trabajo y precisión.
1.2 Gestión financiera
Cuanto mayor es la escala de las operaciones comerciales, más complicado es el trabajo de gestión financiera. No es realista depender únicamente de la gestión financiera manual. es probable que se produzcan errores y, por otro lado, es fácil cometer errores. Por un lado, los datos financieros pueden alterarse fácilmente, lo que afecta los beneficios económicos de una empresa y, por lo tanto, la aplicación de la tecnología informática en las finanzas empresariales; La gestión tiene una importante importancia en la aplicación. Las series de software Excel y VBA lanzadas por Microsoft Corporation en los Estados Unidos han sido reconocidas por los gerentes financieros nacionales y extranjeros como un potente software de apoyo a la toma de decisiones y análisis de información financiera. Al aplicar la tecnología informática en la gestión financiera corporativa, la función de consulta de la computadora se puede utilizar para gestionar la información financiera de cada trimestre de producción y ayudar a los gerentes financieros a realizar un análisis integral del estado financiero. Además, la tecnología informática electrónica tiene buenas propiedades de confidencialidad. El personal financiero puede utilizar software para establecer contraseñas para las carpetas que almacenan información financiera importante de la empresa para evitar que los documentos financieros sean manipulados maliciosamente.
1.3 Información de datos
El procesamiento de información de datos empresariales a través de computadoras electrónicas se basa principalmente en el sistema EDI. Con el apoyo de la red de comunicación de datos electrónicos, todos los datos dentro de la información empresarial. , incluida información de gestión de personal, información del plan de marketing, información del estado de producción, etc., utiliza protocolos de tecnología informática establecidos como estándares para lograr una gestión estructurada de la información de datos empresariales y lograr una conversión perfecta entre varios datos, como la información del estado de producción que afecta las relaciones cíclicas como como información de gestión de personal. La estructura del sistema EDI se muestra en la Figura 1. El procesamiento de información de datos empresariales a través de computadoras electrónicas puede mejorar la eficiencia de la gestión de la información de datos empresariales, ahorrar recursos humanos y mejorar significativamente el nivel de informatización de la gestión empresarial.
2 Análisis de aplicaciones de importantes medios tecnológicos informáticos en la gestión empresarial
En la gestión empresarial moderna, los medios informáticos comunes se dividen principalmente en tecnología de estadísticas de la información y tecnología de seguridad de la información.
2.1 Tecnología de las estadísticas de la información
El siglo XXI es la era de la información y las computadoras son el principal portador. La aplicación de la tecnología informática en la gestión empresarial puede ayudar a las empresas a comprender la información del mercado de manera oportuna. Comprender la dinámica del mercado para desarrollar planes de marketing más estratégicos. El flujo de información en Internet es muy grande y hay información buena y mala que puede promover el desarrollo de las empresas e información negativa que afecta el progreso de las empresas. Por lo tanto, es necesario filtrarla a través de medios electrónicos. La tecnología informática y, al mismo tiempo, la información útil obtenida del cribado se puede resumir y analizar para mejorar la competitividad de las empresas en el mercado. El método de preparación de la distribución de frecuencia - método de tabla estadística y el método de dibujo de la distribución de frecuencia - método de gráfico estadístico son formas comunes de expresión de la tecnología estadística de la información en la gestión empresarial, que ayudan a promover la construcción y el desarrollo de la informatización empresarial moderna. de gestión empresarial. En el sistema de red de información científica empresarial, el uso de computadoras como soporte para analizar e identificar toda la información de datos relacionada con la empresa puede promover mejor el progreso de la gestión empresarial.
2.2 Tecnología de seguridad de la información
Para evitar la fuga de datos e información importantes, poniendo en peligro los beneficios económicos e incluso la supervivencia y el desarrollo, las empresas conceden gran importancia a la tecnología de seguridad de la información. Utilizando computadoras electrónicas como soporte, la tecnología de seguridad de la información se utiliza para garantizar la seguridad de la información dentro de la empresa y evitar la fuga de información. La tecnología de seguridad de la información se puede subdividir en sistemas de firewall, tecnología de cifrado de información y tecnología de control de acceso a sitios web.
2.2.1 Sistema de firewall
El objetivo principal de una empresa que establece un sistema de firewall es lograr un verdadero aislamiento entre la red interna de la empresa y la Internet externa. Este también es un método de uso común. Método de seguridad de la información a escala internacional. Una de las tecnologías de protección que puede prevenir eficazmente la intrusión de piratas informáticos o virus para proteger la seguridad de la información de los datos empresariales. El principio de aplicación de los sistemas de firewall en la gestión empresarial es implementar el monitoreo en tiempo real de cualquier delincuente que intente atravesar el sistema de firewall de la empresa, para evitar el robo de datos e información empresarial importantes y evitar la fuga de información empresarial. Al mismo tiempo, los administradores del sistema de firewall de la empresa deben realizar un seguimiento exhaustivo del funcionamiento del sistema, detectar problemas de manera oportuna y solucionarlos.
2.2.2 Tecnología de cifrado de información
La tecnología de cifrado de información se implementa principalmente en base a software y su función principal es prevenir el robo. Las empresas utilizan computadoras como portadores y adoptan razonablemente tecnología de cifrado de información para evitar que el personal externo o interno robe maliciosamente los datos y la información de la empresa e interrumpa los planes de producción y operación de la empresa y las estrategias de posicionamiento en el mercado. Si la información y los datos de la red interna de una empresa son robados y filtrados, es probable que el impacto en la empresa sea devastador. En la gestión empresarial moderna, utilizar computadoras electrónicas como soporte y software como plataforma de implementación para establecer una tecnología de seguridad de la información informática segura y estable es la única forma que tienen las empresas modernas de lograr la gestión de la información.
2.2.3 Tecnología de control de acceso a sitios web
El control de acceso a sitios web corporativos se conoce como la primera línea de defensa en la gestión empresarial moderna y también es la encarnación del valor de aplicación de las computadoras electrónicas. . En términos generales, las funciones principales de la tecnología de control de acceso a sitios web se dividen en las dos partes siguientes.
1) La verificación de si el usuario tiene las calificaciones y los permisos para iniciar sesión en las páginas internas del sitio web puede entenderse como un escaneo de identidad de los usuarios que no tienen las calificaciones y los permisos para iniciar sesión en las páginas internas. Las páginas del sitio web serán rechazadas. Algunos usuarios tienen niveles de confidencialidad más altos. La página también puede fortalecer el control de acceso implementando una respuesta de código de verificación.
2) Delimitar el alcance del acceso de los usuarios, es decir, controlar estrictamente y estandarizar el contenido al que los usuarios pueden acceder y navegar. El sistema evitará automáticamente que los usuarios inicien sesión en páginas a las que se les niega el acceso para reducir el acceso corporativo. información. Riesgos de seguridad.
3 Análisis del papel práctico de la aplicación de computadoras electrónicas en la mejora del nivel de gestión empresarial
La aplicación de computadoras electrónicas y medios técnicos y soportes de software relacionados puede promover la modernización de gestión empresarial.
3.1 Promover que las empresas realicen la gestión de la información
La aplicación de computadoras electrónicas puede promover eficazmente la modernización de la gestión empresarial. El uso de computadoras electrónicas como soporte básico para establecer un MIS completo que reemplace el modelo de gestión empresarial tradicional es una transformación revolucionaria del modelo de gestión empresarial. Mediante la aplicación de computadoras electrónicas, el trabajo de gestión básico de las empresas se puede mejorar gradualmente y el trabajo de gestión general original se puede perfeccionar para ayudar a las empresas a realizar una gestión moderna.
3.2 Proporcionar soporte técnico confiable para la gestión empresarial
1) A medida que la competencia en el mercado se vuelve cada vez más feroz, el modelo de producción y operación de las empresas seguramente sufrirá cambios importantes. En este contexto, obviamente no es factible continuar utilizando métodos tradicionales de gestión manual, lo que no favorece el desarrollo y el progreso de la empresa, por lo tanto, se deben utilizar computadoras electrónicas como soporte y se deben utilizar medios técnicos y software relevantes para una gestión efectiva; información engorrosa.
2) En términos de apoyar a las empresas para que adopten métodos de gestión modernos, cualquier método de gestión moderno debe implementarse con computadoras electrónicas como soporte, como la planificación lineal, la planificación de objetivos y las estadísticas financieras. Lograr apoyo para la toma de decisiones de liderazgo (es decir, DSS).
La toma de decisiones de cualquier empresa debe basarse en una recopilación detallada de la información operativa de la empresa dentro de un período específico y en un análisis integral utilizando métodos de simulación o métodos de modelos matemáticos económicos para garantizar la racionalidad y viabilidad de la toma de decisiones y para implementar las plan de implementación. El uso de métodos de simulación y métodos de modelos matemáticos económicos requiere computadoras electrónicas como soporte de implementación para garantizar el carácter científico del plan de toma de decisiones.
4 Conclusión
En resumen, la aplicación de computadoras electrónicas y la tecnología de software correspondiente es una tendencia inevitable en la gestión empresarial, que determina en gran medida la dirección del desarrollo y los beneficios económicos de la empresa. empresa. Las empresas modernas deben integrar plenamente la situación real de la empresa, introducir tecnología informática y el software correspondiente y establecer un sistema de gestión empresarial completo para adaptarse a la demanda del mercado en rápido desarrollo.