En primer lugar, elige una buena plataforma y herramientas.
WeChat Enterprise y Tencent Video Conferencing son buenas opciones. Antes de la reunión oficial, el director debe llevar al maestro a probarlo repetidamente para asegurarse de que todos puedan usarlo y evitar varios problemas inesperados durante la reunión real.
En segundo lugar, determine la duración y el momento.
Un padre en línea con buena experiencia debe controlarlo en 1,5 horas. Si es demasiado largo, pondrá a prueba la paciencia de los padres y la capacidad del anfitrión de la reunión. Si el anfitrión es el director, se debe controlar en el plazo de una hora. El horario recomendado es entre las 19.30 y las 21.00 horas, hora en la que la mayoría de los padres ya han terminado de salir del trabajo y cenar.
En tercer lugar, prepare el PPT para la reunión de padres y maestros.
El éxito o el fracaso de las conferencias de padres y maestros en línea depende en gran medida de la calidad del PPT, porque PPT es el único medio que presta atención a los padres, excepto al anfitrión de la conferencia. Además, si el director o profesor que organiza la reunión tiene una capacidad de expresión limitada, dependerá más del PPT, por lo que esto debe tomarse en serio.
Procedimientos operativos para conferencias de padres y maestros en línea y capacitación en el jardín de infantes
Objetivos claros: unificar los objetivos en la reunión de líderes de la clase, aclarar la importancia de realizar conferencias de padres y maestros en línea y conferencias individuales para padres en este momento y organizar conferencias entre padres y maestros. Plan de tres pasos.
Preparación de datos: analice las características de los niños de esta edad y el estado psicológico y las necesidades de los padres en la clase actual, y prepare PPT y documentos de reunión para la reunión de padres y maestros sobre esta base.
Etapa de revisión: Revisar y orientar el contenido de las conferencias de padres y maestros presentados por cada clase y brindar orientación.
Preparación de materiales para reuniones individuales de padres y profesores: análisis de la situación específica de cada niño, PPT exclusivo y carta a los padres.