1. Llamar activamente al sistema para participar en la reunión.
Las partes que participan en la reunión pueden llamar activamente al sistema de conferencia a través del teléfono y elegir ingresar a la reunión a través de IVR. guía de voz;
2. Verificación de identidad
Las partes que participan en la conferencia pueden llamar al sistema de conferencia. Después de eso, el sistema puede pedirle a la parte que llama que ingrese el código de usuario y. contraseña Solo después de pasar la verificación pueden ingresar a la sala de conferencias;
3. Llamar activamente a otras personas para que participen en la conferencia a través del sistema del cliente
El organizador de la conferencia puede operar en el. computadora o teléfono móvil a través del sistema cliente, llame a otras partes que participan en la conferencia, y la parte llamada será llamada después de que la llamada se conecte automáticamente a la sala de conferencias;
4. en la reunión a través de los botones del teléfono
Si el organizador de la reunión no tiene una computadora cerca, primero puede llamar activamente al sistema de conferencia. Después de ingresar a la sala de conferencias, use el botón del teléfono para llamar a otras partes participantes. en la conferencia para participar en la conferencia;
5. Función de administración de la sala de conferencias
El administrador del sistema puede administrar cada sala de conferencias. Por ejemplo, puede configurar el tiempo de uso de una determinada sala. sala de conferencias, y la sala de conferencias solo se puede utilizar dentro del período de tiempo establecido. También puede establecer una contraseña para una determinada sala de conferencias y debe ingresar la contraseña para ingresar a la sala de conferencias;
6. Función de grabación de conferencias
El organizador de la conferencia puede iniciar la grabación en curso en tiempo real en cualquier momento a través del botón del teléfono o el sistema cliente. El contenido de la grabación se almacena en forma de un archivo de voz y se puede consultar en. Reproducción en cualquier momento;
7. Función de agregar/desbloquear la sala de conferencias
El organizador de la conferencia puede agregar/desbloquear la sala de conferencias en cualquier momento a través del botón del teléfono o del sistema cliente. bloqueando, otras llamadas entrantes pueden El teléfono no puede ingresar a la sala de conferencias;
8. El sistema puede proporcionar la función de sala secreta para los participantes de la conferencia
Algunas personas que están en la reunión pueden crear una sala de reuniones secreta e ingresar a las conversaciones de los participantes en la sala secreta. El contenido solo puede ser escuchado por las personas en la sala secreta y no afectará el progreso normal de la reunión original;
9. No hay restricciones sobre cómo participar en la reunión
Cualquier terminal telefónico común (fijo Puede participar en reuniones por teléfono o teléfono móvil), lo que hace que sea conveniente realizar reuniones en cualquier momento y en cualquier lugar;
10. Función de grabación de reuniones
El administrador puede monitorear el uso de cada canal de reunión en tiempo real y registrar registros de participación de las partes de la reunión;
11. información
Aquellos que organizan la reunión pueden encontrar rápidamente la información de los participantes de la reunión a través de su propio sistema cliente de reunión y establecer inmediatamente una conferencia (no es necesario realizar llamadas una por una);
12. Escalabilidad
La configuración mínima del sistema es una PC, 4 canales de conferencia de voz y un nodo se puede expandir hasta 120 canales de conferencia de voz; diferentes nodos están conectados en red a través de TCP/IP. Los usuarios pueden actualizar sin problemas según las condiciones reales. Tiene una fuerte modularidad y es fácil de expandir el sistema;
13. Función de administración de backend
Funciones de registro de registros y consultas de facturas. El sistema tiene registros de registro para cada reunión. Es útil participar en la reunión. Cada parte tiene registros detallados (incluido el número de llamada, fecha y hora y otra información, información de grabación, etc.).