El contenido de la nota del mensaje se escribe de la siguiente manera:
1. Título: Escriba las palabras "Nota del mensaje" o "Nota" en el centro de la parte superior de la nota del mensaje. para dejar claro que se trata de una nota de mensaje. El título se utiliza para indicar el propósito y la naturaleza de la nota.
2. Título: Escriba el nombre o título del destinatario en la parte superior o en el medio del mensaje para mostrar respeto y cortesía. Por ejemplo: "Estimado gerente Li", "Estimado maestro Wang", etc. Esta sección se utiliza para mostrar respeto y cortesía al destinatario, y también para recordarle que preste atención al contenido del mensaje.
3. Texto: Es la parte central del mensaje. Debe expresar la intención y el contenido del mensaje de forma concisa. Por ejemplo: "Hola, me gustaría consultar sobre los asuntos de contratación de la empresa. Por favor, respóndame cuando le resulte conveniente. ¡Gracias!". Esta parte debe expresar claramente la intención y el contenido del mensaje y, al mismo tiempo, pagar. Preste atención a que la redacción sea concisa y clara; evite utilizar palabras u oraciones demasiado complejas.
4. Firma: Escribe tu nombre o título en la parte inferior del mensaje para mostrar quién escribió el mensaje. Por ejemplo: "¡Mis mejores deseos para Shang Qi! Atentamente, Zhang San", "¡Atentamente, un saludo! Li Si", etc. Esta sección se utiliza para indicar quién escribió el mensaje y también para mostrar respeto y cortesía hacia el destinatario.
5. Hora: Escriba la hora específica del mensaje en la esquina inferior derecha de la nota del mensaje para facilitar que el destinatario sepa la hora específica del mensaje. Por ejemplo: "10 de mayo de 2022". Esta parte se utiliza para indicar la hora en que se escribió el mensaje y también para recordar al destinatario la actualidad del mensaje.
Cosas a tener en cuenta al escribir un mensaje:
1. Aclare el propósito: al escribir un mensaje, primero debe aclarar el propósito del mensaje. Es informar al destinatario de un determinado mensaje, hacer una determinada pregunta o transmitir una determinada emoción. Sólo cuando el propósito es claro se puede organizar mejor el contenido del mensaje.
2. Conciso y claro: El contenido de la nota del mensaje debe ser conciso y claro, evitando expresiones extensas y complejas. Utilice palabras de forma precisa y concisa, y evite el uso de palabras vagas o ambiguas.
3. Cortesía y corrección: Los mensajes son una forma formal de comunicación y requieren una actitud educada y adecuada. Utilice honoríficos al principio y al final para expresar respeto y gratitud al destinatario. En el texto principal también debes prestar atención a la redacción adecuada y evitar expresiones demasiado directas o groseras.
4. Claro y fácil de entender: Para que el destinatario comprenda rápidamente el contenido del mensaje es necesario utilizar un lenguaje sencillo y fácil de entender y evitar el uso de vocabulario demasiado profesional o desconocido. . Al mismo tiempo, preste atención a una organización clara y a una discusión punto por punto para evitar contenidos confusos.
5. Revisa la gramática: Después de completar el mensaje, revisa cuidadosamente si hay errores gramaticales y ortográficos. Evite errores simples que afecten la calidad general y la imagen de su mensaje.