Los compradores pueden trabajar con proveedores en diferentes tipos de portales de licitación y finalizar contratos desde ellos. Las soluciones de software de adquisiciones, como la licitación electrónica, pueden optimizar el proceso de adquisición en su conjunto, lo que la convierte en una de las muchas ventajas de la licitación electrónica. Por supuesto, la puja electrónica tiene muchas otras ventajas. Veamos sus cinco beneficios más destacados.
1. Mejorar la eficiencia mediante la licitación electrónica
Aunque la licitación electrónica ciertamente tiene ventajas y desventajas, sus ventajas superan con creces las desventajas. Con la digitalización se produce un claro aumento de la eficiencia, ya que ya no es necesario lidiar con copias impresas, hojas de cálculo, correos electrónicos ni lidiar con ciclos de problemas que pueden consumir tiempo y retrasar todo el proceso de adquisición y, en última instancia, afectar la cadena de suministro.
2. Una base de datos de proveedores de mayor calidad mediante la licitación electrónica
Cuando utilice un sistema de licitación electrónica, con el tiempo, cuando aprenda a realizar licitaciones electrónicas, cree una base de datos. , y Al visualizar la base de datos en el portal de selección de proveedores, podrá ver comentarios sobre el desempeño de los proveedores, lo que finalmente le permitirá seleccionar el mejor proveedor. Además, en este tipo de entorno, los proveedores deben competir entre sí por su contrato para obtener el "mejor candidato", lo cual es un gran beneficio de la licitación electrónica.
3. Mejorar el retorno de la inversión mediante licitaciones electrónicas
Cuando se combinan mejoras de eficiencia y proveedores de mejor calidad, esperamos brindarle mejores tiempos de respuesta y productos de mejor calidad, e. -Las licitaciones y las mejoras en el retorno de la inversión (ROI) son ciertamente relevantes. A medida que avanza hacia el mundo digital, los gastos generales de su departamento de adquisiciones también disminuyen.
4. Transparencia y visibilidad del gasto
Otro beneficio de la licitación electrónica es que todo es visible para todos los involucrados, así como el rastro de auditoría que deja. Esto no sólo les brinda a sus proveedores una oportunidad justa (lo cual es un beneficio de la licitación electrónica para ellos), sino que también permite que cualquier miembro del equipo acceda y encuentre la información que necesita porque está almacenada centralmente en el sistema.
5. La licitación electrónica es fácil de usar
Aceptar el cambio puede ser difícil, pero un claro beneficio de la licitación electrónica es que es una herramienta sencilla de gestión de contratos que puede salvarle la vida. mucho dinero. Tiempo para trámites y diligencias, lo que le da más tiempo para hacer lo que hay que hacer.
La transición a lo digital puede ayudarle a construir mejores relaciones con proveedores estratégicos, encontrar nuevos proveedores confiables y ayudar a sus equipos a colaborar mejor.
Otro beneficio de digitalizar todo y guardar sus archivos (y hacer una copia de seguridad de ellos en la nube) es que no hay posibilidad de perder archivos importantes o de que se cuestionen por discrepancias.
Resumen:
Los beneficios de la licitación electrónica se extienden a todos los niveles y departamentos de una empresa, y las empresas obtienen recompensas sustanciales al incorporar la licitación electrónica en sus estrategias de adquisiciones.
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