1. Integrar eficazmente los recursos y aprovechar al máximo el valor de los archivos.
A través de la recopilación digital inteligente y el archivado en tiempo real, se recopila e integra información de archivo compleja para lograr una gestión y control centralizados de los recursos de información de archivo y promover la utilización de valor agregado de los archivos.
2. Estandarice la gestión de archivos y reduzca los costes de gestión.
La gestión automatizada, estandarizada y estandarizada del ciclo de vida completo de los archivos puede resolver los problemas de consumo prolongado, gran carga de trabajo y propensión a errores causados por los métodos de gestión tradicionales, y mejorar la eficiencia de la gestión de archivos.
3. Control de seguridad de la información para evitar riesgos en los archivos.
Se pueden rastrear múltiples mecanismos de control de seguridad de la información de archivos, estrictos permisos de uso de archivos y controles de seguridad, y se puede rastrear todo el proceso de uso de archivos, evitando el riesgo de pérdida y fuga de información de archivos.
4. Interconexión de datos, construcción de una plataforma de recursos
Basado en estándares de datos unificados, rompiendo barreras de información, recopilación y procesamiento unificados de datos de archivo dispersos, creando así un servicio compartido de información de recursos de archivo completo. plataforma.