Responsabilidades del Administrador de Archivos (1)
1. Estudiar seriamente, implementar la Ley de Archivos y gestionar los archivos de conformidad con la ley. Los cuadros de archivos deben ser leales a sus deberes, estudiar su negocio y hacer un buen trabajo en los archivos concienzudamente.
2. El personal de los archivos debe actuar en estricta conformidad con las políticas del partido, manejar los asuntos de manera imparcial y sin favoritismo. Debemos cumplir estrictamente con el sistema de confidencialidad del partido y evitar estrictamente la fuga de contenido y la pérdida de material.
3. Haga un buen trabajo recopilando, identificando, clasificando y almacenando diversos materiales de archivo e insista en archivar archivos a diario.
Cuarto, atrévase a adherirse a los principios y supervisar el trabajo de archivo de varios departamentos. Al recibir archivos archivados, deben inspeccionarlos uno por uno, cumplir estrictamente con los estándares de archivo y controlar la calidad de los archivos archivados. .
5. Hacer un buen trabajo en el desarrollo y utilización de archivos y mantener registros cuidadosamente.
6. Al recibir inspecciones y préstamos, debes ser serio, responsable y entusiasta.
7. Realizar inspecciones periódicas y estadísticas sobre varios tipos de archivos dos veces al año, fortalecer la conciencia sobre los archivos, mejorar el nivel real del negocio de archivos y hacer un buen trabajo en el trabajo de información de archivos con calidad y cantidad.
8. Hacer un buen trabajo en la seguridad de los archivos. Si faltan materiales, informarlo al líder de manera oportuna e investigar rápidamente.
9. Gestionar el almacén para garantizar que no haya moho, daños, infestaciones de insectos, etc., y realizar concienzudamente el trabajo de "ocho prevención" para garantizar que el almacén esté limpio e higiénico.
10. Ama tu trabajo, mejora tu nivel de gestión y estandariza, sistematiza y estandariza la gestión de archivos.
11. Cumplir con el trabajo temporal asignado por la Secretaría de Docencia.
Responsabilidades laborales del Gerente de Archivos (2)
1. Cumplir de manera modelo con el "Código de ética profesional para docentes de escuelas primarias y secundarias" y las normas y reglamentos de la escuela, implementar diversas regulaciones en la gestión de archivos, dedíquese a su trabajo, trabaje activamente y complete conscientemente las tareas de gestión.
2. Implementar conscientemente la "Ley de Archivos de la República Popular China", realizar (tareas de archivero), esforzarse continuamente por aprender sobre política y negocios y mejorar el nivel de gestión de archivos.
3 Establecer firmemente un sentido de servicio, brindar servicios de información oportunos para la toma de decisiones de liderazgo, la gestión escolar y la enseñanza, y recopilar materiales de varios departamentos de manera oportuna. Debe haber registros para la recopilación y el préstamo de materiales de archivo. .
4. Reforzar la seguridad de la sala de archivos.
5. Los archiveros deben velar por la seguridad de los archivos y velar por que no se pierdan, se enmohezcan, se apolillen o se dañen.
6. Gestión del almacén
1. El almacén debe ser antirrobo, a prueba de fuego, a prueba de luz, a prueba de humedad, a prueba de polvo, a prueba de roedores y otras medidas. , y debe mantenerse higiénico y limpio.
2. El almacén debe estar higiénico y limpio. Existen medidores y registros de temperatura y humedad.
3. Los archivadores y archivos. el almacén está dispuesto de manera ordenada, y existe un diagrama para el almacenamiento de archivos.
4. El traslado de archivos debe ser aprobado por el responsable principal, ( ) y registrarse en el. registro de préstamos
5. Todo el expediente debe establecerse según lo requerido
6. La entrada y salida de expedientes debe registrarse de manera oportuna y los números deben ser precisos, el. las cuentas y los materiales son consistentes, y los formularios estadísticos y otras tareas se completan según sea necesario
7. Reportar los archivos que han vencido a la escuela de manera oportuna y procesarlos de acuerdo con las regulaciones
7. Completado con éxito. Los archivos de este año cumplen con los estándares y las tareas de archivo a nivel provincial, se esfuerzan por alcanzar la excelencia y hacen un buen trabajo en la organización de los archivos para la supervisión e inspección del distrito para alcanzar un nivel superior
<. p> 8. Fortalecer la confidencialidad de los archivos y prohibir estrictamente la entrada de holgazanes.9. Otros trabajos a tiempo parcial se realizarán de acuerdo con la normativa escolar pertinente. otras tareas educativas y docentes asignadas por la escuela.
11. Cualquier consecuencia adversa causada por el incumplimiento del deber será asumida por su propia responsabilidad.
Responsabilidades del Archivero (3)
1. Organizar el estudio, la publicidad y la implementación en toda la escuela de las leyes y regulaciones nacionales sobre archivos. Diversas políticas y políticas relacionadas con el trabajo de los superiores en materia de archivos.
Escuchar con frecuencia los informes de trabajo del departamento de archivos;
2. Fortalecer el liderazgo del trabajo de archivos, incorporar el trabajo de archivos en el plan de desarrollo general de la escuela e incluirlo en la agenda de la escuela e instar a todos los departamentos funcionales a que aclarar las responsabilidades del responsable de archivos y del archivero a tiempo parcial
3. Estudiar e inspeccionar periódicamente la construcción y desarrollo del trabajo de archivos, brindar apoyo en términos de recursos humanos, materiales y financieros, mejorar las condiciones de trabajo; y ayudar a resolver las dificultades que surjan durante el trabajo. Hacer que el trabajo de los archivos se sincronice y coordine con otros trabajos de la escuela;
4. Organizar a los líderes para identificar archivos vencidos y vencidos, revisar y aprobar opiniones sobre la preservación y destrucción de archivos y mantener la seguridad de los archivos.
Responsabilidades Laborales del Director de la Sala de Archivo Integral
1. Responsable de formular el plan de trabajo de la oficina, realizar resúmenes semestrales y de fin de año, formular normas y reglamentos, y organizando su implementación. Implementar las regulaciones de trabajo de archivos;
2. Bajo el liderazgo del director a cargo, organizar una reunión de trabajo de archivos en toda la escuela y realizar el trabajo asignado por el grupo de colaboración de archivos
; 3. Administrar la oficina Ser totalmente responsable del sistema, la precisión y la seguridad de todo tipo de archivos.
4. Inspeccionar y supervisar periódicamente al personal de archivos para que haga un buen trabajo al recibir, clasificar, conservar y evaluar; y realizar estadísticas de los archivos;
p>
5. Organizar el personal de la oficina para realizar una inspección y supervisión en profundidad de varios departamentos funcionales y ayudar con el trabajo de archivo de archivos
6. Proporcionar opiniones de revisión preliminar sobre el almacenamiento y destrucción de archivos que hayan excedido el período de almacenamiento, informar al director a cargo para su aprobación
7. Responsable de organizar la capacitación de los archiveros; en varias unidades (departamentos) dentro de la escuela;
8. Completar otras tareas asignadas por los líderes de la escuela.