Los departamentos administrativos de archivos de los gobiernos populares locales a nivel de condado o superior están a cargo del negocio de archivos dentro de sus respectivas regiones administrativas y supervisan y guían el trabajo de archivos de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones dentro de sus respectivas regiones administrativas. Sus funciones son:
1. Implementar las leyes y reglamentos nacionales sobre el trabajo archivístico, formular normas y reglamentos del trabajo archivístico basados en las realidades locales y organizar su implementación.
2. Formular planes a largo plazo y planes anuales para el desarrollo de las empresas archivísticas en la provincia, ciudad y condado, y organizar su ejecución.
3. Supervisar y orientar la labor archivística y la labor archivística en todos los niveles de los organismos, agrupaciones, empresas, instituciones y otras organizaciones provinciales y municipales.
4. Proponer los principios y normas para la evaluación de archivos, investigar y revisar cuestiones como el valor de almacenamiento y el período de almacenamiento de los archivos, y supervisar la destrucción de los archivos.
5. Responsable de recibir, recopilar y mantener diversos archivos e información relacionada dentro de su alcance, y mantener la integridad y seguridad de los archivos.
6. Organizar la educación profesional en archivos y series de revisiones de trabajos profesionales y técnicos en archivos.
7. Responsable de la investigación científica, evaluación, promoción y aplicación de los resultados de la investigación científica en los archivos provinciales y municipales.
8. Responsable de la recopilación, investigación, publicación y distribución de materiales históricos de archivo.
9. Responsable de las estadísticas y análisis de archivos, y del desarrollo y utilización integral de los recursos de información de archivos.
10. Cumplir las demás tareas que le asigne el gobierno provincial, municipal, provincial y municipal.
Organización interna y responsabilidades laborales:
1. Oficina
(1) Responsable de la coordinación integral del trabajo diario de la oficina (biblioteca);
(2) Responsable del procesamiento de documentos oficiales, organización contable, estadísticas confidenciales, situación integral, informes publicitarios, retroalimentación de información, etc. de la oficina (buró);
(3) Responsable del sindicato de la oficina, las trabajadoras y el trabajo de planificación familiar;
(4) Responsable del trabajo de logística financiera y administrativa de la oficina (oficina).
2. Sección de Regulaciones Comerciales
(1) Estudiar y formular planes a largo plazo y planes anuales para el trabajo de archivos de la ciudad, estudiar y formular documentos de políticas y normas y reglamentos para la ciudad. trabajos de archivos y organizar su implementación;
(2) Promover e implementar leyes y regulaciones sobre el trabajo de archivos, supervisar e inspeccionar el trabajo de archivos de la ciudad de acuerdo con la ley y manejar casos ilegales de acuerdo con la ley. ;
(3) Responsable de los diversos archivos de la ciudad, el partido y el gobierno Proporcionar orientación empresarial para el trabajo de archivos de agencias, organizaciones de masas, grupos sociales, empresas e instituciones;
(4 ) Proporcionar orientación técnica para la modernización de la gestión de archivos en varios archivos (oficinas) de la ciudad;
(5) Responsable del trabajo diario de la Sociedad de Archivos.
3. Departamento de Educación
(1) Responsable de la educación profesional y capacitación a corto plazo del personal de archivos de la ciudad
(2) Responsable de la evaluación de los títulos de las series de archivos de la ciudad;
(3) Responsable de la educación ideológica de los empleados de la oficina y del personal de cuadros y el trabajo laboral
(4) Responsable del trabajo de inspección y supervisión disciplinaria; ;
(5) Responsable de la oficina Trabajo para cuadros veteranos de la agencia;
(6) Responsable de los asuntos de estudio del grupo central del grupo del partido de la oficina.
4. Departamento de Investigación Editorial
(1) Responsable de recopilar, donar, almacenar y preservar archivos de diversas categorías y soportes en la sociedad;
(2) Organizar la recopilación, el desarrollo y la utilización de diversos archivos y materiales en toda la ciudad, y desarrollar y utilizar información de archivo;
(3) Responsable de la publicación e intercambio de materiales históricos de archivo;
(4) Participar en la recopilación de registros históricos.
5. Sección de Gestión de Archivos
(1) Responsable de recibir documentos dentro del rango de tarifas
(2) Responsable de formular los planes de mediano y largo plazo de la ciudad; planes a plazo para la tecnología de protección de archivos, planificar anualmente y organizar la implementación;
(3) Responsable de la investigación y relaciones públicas de los temas de investigación científica de archivos, organizar consultas e intercambios científicos y tecnológicos;
(4) Participar en la evaluación, promoción y aplicación de los resultados de la investigación científica;
(5) Establecer el centro de computación del catálogo de archivos de la ciudad;
(6) Responsable de la evaluación de el valor de los archivos en la colección;
(7) Responsable de la aprobación de archivos abiertos
(8) Responsable de proporcionar revisión y retroalimentación de documentos
(10) Responsable del uso de equipos de copia informática y mantenimiento.
Base legal
Ley de Archivos de la República Popular China
El artículo 1 tiene como objetivo fortalecer la gestión de archivos, estandarizar la recopilación y disposición de los archivos, proteger y utilizar eficazmente los archivos. y mejorar la información de los archivos. Esta ley está formulada para mejorar el nivel de gobernanza nacional, promover la modernización del sistema de gobernanza nacional y las capacidades de gobernanza y servir a la causa del socialismo con características chinas.
Artículo 2 La presente Ley se aplicará a la colección, ordenación, protección, utilización, supervisión y gestión de archivos.
El término "archivos" tal como se utiliza en esta Ley se refiere a agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones e individuos pasados y presentes involucrados en actividades económicas, políticas, culturales, sociales, ecológicas, de civilización, militares, extranjeras. Asuntos Exteriores, Ciencia y Tecnología, etc. Registros históricos en diversas formas, como texto, gráficos, audio y vídeo, etc., formados directamente por las actividades y que tienen valor de preservación para el país y la sociedad.