¿Hay algún plan para preparar el lugar antes de una reunión de la empresa? Por ejemplo, qué se debe colocar sobre la mesa, cómo colocarlo, etc. El vídeo es lo mejor.

Lo primero es limpiar, colocar la mesa de conferencias y un número suficiente de sillas de conferencia, y ajustar las posiciones de los asientos (misma línea horizontal, uno frente al otro).

Se pueden colgar pancartas de bienvenida personalizadas en la entrada del lugar o en lugares apropiados en el interior.

Coloque flores en el espacio abierto en el medio de la larga mesa ovalada, en las esquinas; de la sala de conferencias y en la mesa de conferencias También se pueden personalizar los ramos de flores, pero se debe controlar el tamaño y no ser demasiado grandes ni demasiado altos. El color de las flores depende del tema de la reunión.

Determine el número de participantes y personal, imprima las tarjetas de los asientos y prepare bolígrafos, cuadernos y otros elementos para firmar (un juego por persona);

Si hay una gran cantidad de personas y el lugar es grande , los medidores de conferencia deben estar preparados y depurados;

Prepare el equipo multimedia y complete el trabajo de depuración;

Elementos de escritorio: tablero del asiento frente a usted, posavasos y taza de agua frente a su derecha mano (gire el asa de la taza 45 grados hacia la derecha), toallitas desinfectantes colocadas cerca de la taza de agua (opcional), mano izquierda Se puede colocar fruta o agua pura embotellada al frente (en caso de que el líder no beba té), una libreta colocado en el medio y un bolígrafo en el lado derecho del cuaderno. Otros elementos, como bolígrafos láser y pañuelos removibles, se pueden colocar al azar. Preste atención a mantener el escritorio limpio y ordenado, no demasiado lleno de gente ni desordenado.