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Los corredores sólo realizarán pedidos después de recibir una orden "clara" de la Agencia de Ayuda Exterior. Un estado de orden "claro" significa que hay suficiente efectivo e inventario para ejecutar la orden sin violar ninguna restricción comercial. Antes de realizar un pedido, los intermediarios y sus clientes comprueban mutuamente los pedidos por correo electrónico o por teléfono.

Los intermediarios asignan los pedidos de forma justa y sin prejuicios, incluso en el caso de pedidos pequeños. Una vez que se completa la asignación, el intermediario implementará inmediatamente los detalles de asignación sujetos a la transacción. El intermediario y una parte independiente imprimirán cada uno un resumen de la transacción para facilitar la verificación. Estos resúmenes suelen ser análisis de inventario. Una vez que se complete la transacción, se mostrará al administrador un resumen de la transacción. Los pedidos que no se completen en el tiempo previsto también serán comunicados al gestor.

Las órdenes de Comercio Justo se cargarán en el sistema SALERIO a través de CRTS y luego se transferirán a HiPortfolio, el principal sistema de certificados de precios. HiPortfolio captura todas las transacciones ejecutadas por intermediarios. Estas órdenes luego se devolverán a Salerio desde HiPortfolio para que el intermediario confirme la operación.