Cómo redactar un plan de trabajo de secretaria para esta semana
1. El propósito del trabajo de secretaria:
Consolidar los principales conocimientos empresariales de la profesión secretarial, mejorar. habilidades prácticas y enriquecer la práctica práctica Experiencia laboral y social, dominar las habilidades operativas y aplicar lo aprendido.
2. Horario de trabajo del personal:
20xx, xx, xx a xx, xx.
3. Lugar de trabajo del empleado:
* * *Oficina del Director de Fábrica.
Cuatro. El contenido principal del trabajo del secretario:
De acuerdo con los arreglos del maestro, formulé el plan de trabajo del secretario correspondiente. Prestar atención a consolidar y mejorar aún más los conocimientos teóricos del trabajo secretarial aprendidos durante la etapa de trabajo administrativo, de modo que se logre el propósito de orientar la práctica laboral diaria con base en los conocimientos teóricos. Se lograron buenos resultados. Informe de trabajo del secretario jefe
Diferentes oficinas tienen diferentes trabajos y diferentes responsabilidades. Como empresa, la oficina del director de la fábrica es un departamento integral directamente bajo el liderazgo del director de la fábrica. El patrón de trabajo, los documentos oficiales y las atentas secretarias son enormes y las tareas complejas. Durante la fase de trámites, mi enfoque principal fue el trabajo de secretaría.
El trabajo de secretaria es el trabajo principal de la oficina. Sin la ayuda de las secretarias, los líderes no pueden tomar decisiones científicas. Por un lado, las secretarias se encargan de gran parte del trabajo diario, lo que permite a los líderes centrarse en cuestiones importantes. Además, también pueden aprovechar la comprensión de la situación general y el dominio de diversa información para ayudar a los líderes en la toma de decisiones y brindar sugerencias razonables. Las secretarias tienen muchas ideas y tareas pesadas, pero deben prestar especial atención a los siguientes aspectos:
1. Tomar la iniciativa para coordinar el trabajo entre líderes y departamentos, y ayudar a los líderes a realizar su trabajo de forma planificada y ordenada. Paso a paso y concentrado. Haz todo el trabajo bien y mantente ocupado pero no caótico. Y desde el pasado, me centré principalmente en escribir por escrito y dar sugerencias.
El segundo es realizar investigaciones y estudios para comprender el aprendizaje, el pensamiento, el trabajo y las condiciones de vida de la población de base, informarlos oportunamente a los líderes y presentar sugerencias razonables. Para algunos problemas urgentes, es necesario consultar con los departamentos pertinentes de manera oportuna.
3. Inspeccionar y supervisar la aplicación de las diversas normas y resoluciones administrativas, sistemas, métodos y reglamentos de la unidad, y verificar si las decisiones son científicas, razonables y coherentes con la realidad. Si se descubren problemas, se deben informar a la dirección de manera oportuna para prevenir y corregir desviaciones.
El cuarto es organizar la redacción de los planes de trabajo de la unidad, informes, resúmenes, planes, resoluciones y normas y reglamentos, y realizar el control político y textual de los manuscritos que deban ser reportados y distribuidos.
En quinto lugar, la comunicación de los departamentos de nivel superior y los informes de los departamentos de nivel inferior deben transmitirse a los líderes relevantes de manera oportuna. Las unidades de la empresa y las personas a cargo deben implementar las instrucciones específicamente de acuerdo con las instrucciones. instrucciones de los líderes, y será responsable de supervisar y reportar los resultados según lo programado.
1. Debe haber suficiente base política y base fáctica. La mayor parte del trabajo de secretaría se basa en situaciones reales, ya sea resolviendo un problema o dirigiendo un trabajo. Por lo tanto, debemos atenernos al principio de buscar la verdad a partir de los hechos sobre la base de la política pacífica del partido y de los hechos objetivos. Buscar la verdad a partir de los hechos es la línea ideológica y el estilo tradicional de nuestro partido, el criterio de todo trabajo de la Secretaría y la calidad que debe poseer un secretario. Si algunas cosas asignadas por el líder no están en línea con los principios y políticas del Partido y la Paz, el secretario debe tener el coraje de exponer opiniones y pedirle al líder que reconsidere para asegurar que el espíritu de las instrucciones del superior se implemente correctamente. y el trabajo está bien hecho.
2. Sea preciso. La precisión es un requisito para un trabajo de calidad. La precisión de la gestión secretarial se refiere a la expresión correcta de las políticas, la expresión correcta de las intenciones del liderazgo, el manejo correcto de los asuntos, las palabras y los hechos medidos y la capacidad de expresar palabras. Hasta cierto punto, se garantiza la preparación para el trabajo de liderazgo. La precisión de la gestión secretarial implica muchos aspectos: el trabajo debe ser constante, la situación debe ser realista y el pensamiento debe ser cauteloso. Para ello hay que tener cuidado y cuidado, sin negligencias ni descuidos. Por ejemplo, cuando se trata de documentos oficiales, se debe garantizar la calidad del documento, la redacción precisa, los materiales auténticos, la copia cuidadosa y la revisión cuidadosa, para que no se cometan errores en cada enlace. De lo contrario, el trabajo se retrasará o incluso provocará pérdidas irreparables.
3. Ser vigoroso y resuelto. Este es un requisito para la eficiencia en el trabajo. La consecución de cualquier objetivo es inseparable de dos factores, uno es la precisión y el otro es la puntualidad. Cualquiera de estos errores puede hacer que las cosas sean imposibles o malas. Limitar el tiempo significa acortar el ciclo al máximo y reducir los enlaces intermedios.
Las secretarias deben tener un fuerte sentido del tiempo, actuar con rapidez y sin dilación, formular un sistema de trabajo científico, enderezar las relaciones, tener una división clara del trabajo y aprovechar al máximo la importancia y la creatividad del personal. Es necesario simplificar los procedimientos, reducir las palabras y la etiqueta innecesarias, poner fin al fenómeno de las montañas y los mares y mejorar la eficiencia del trabajo. Es necesario utilizar tecnologías modernas, como las computadoras, para cambiar los métodos de trabajo e implementar la automatización de oficinas, como la transmisión y recuperación de información y la edición de manuscritos a través de computadoras.
4. Observar una estricta disciplina y guardar secretos. La gestión de secretaría debe producir, procesar y gestionar documentos. La mayoría de los tipos de documentos tienen distintos grados de confidencialidad. Los secretarios de todos los niveles suelen acercarse a los líderes, leer algunos documentos importantes y participar en algunas reuniones importantes. Por lo tanto, las secretarias deben prestar atención a las diferencias entre situaciones internas y externas en público, comprender lo apropiado y saber qué decir y qué no decir. Nuestro país ha promulgado una ley de confidencialidad y las secretarias deben estudiar mucho, dar ejemplo y hacer un buen trabajo en materia de confidencialidad.
El trabajo principal en el que participé fue durante la etapa de trámites.
Primero, siga la disposición y disposición del director de la fábrica. En varios temas especiales y reuniones de oficina organizadas por el director de la fábrica, se hicieron preparativos cuidadosos, las notificaciones de las reuniones fueron oportunas y se detallaron las actas de las reuniones importantes de acuerdo con los arreglos del director de la fábrica, de modo que los principios y políticas. Las declaraciones del partido y del gobierno en la fábrica fueron rápidamente comunicadas a las unidades de base. Al mismo tiempo, todo tipo de documentos emitidos por los superiores se envían de manera oportuna, y todos los tipos de documentos emitidos por la fábrica se imprimen y revisan en todas las unidades de base de manera oportuna para garantizar un trabajo oportuno y eficiente.
La segunda es la redacción de documentos oficiales. Recientemente, durante la discusión del plan de desarrollo del "Undécimo Plan Quinquenal" de la empresa del grupo, resumí y clasifiqué cuidadosamente las partes que involucran a nuestra fábrica con base en las opiniones discutidas en la reunión conjunta del partido y el gobierno de la fábrica, y la planta química de Datong Coal Mining Group Company Escribió "Varias sugerencias sobre el plan de desarrollo del" Undécimo plan quinquenal "(borrador de discusión) de Datong Coal Mining Group Company". Después de obtener la aprobación de los líderes de la fábrica, enviaremos la sugerencia a la secretaría de la empresa del grupo. Debido a que las opiniones eran pertinentes y la redacción relativamente rigurosa, cuando se publicó el segundo borrador del borrador de discusión, descubrí que las piezas sugeridas por nuestra fábrica habían sido modificadas completamente de acuerdo con el contenido proporcionado por nuestra fábrica. Esto no sólo demuestra que las propuestas de nuestra fábrica son más científicas, sino que también afirma mis habilidades de redacción como redactor de propuestas.
En tercer lugar, presta atención a tu propia formación en ofimática. Como empresa moderna, el uso de computadoras es una cualidad esencial para los trabajadores de oficina. Actualmente, puedo usar una microcomputadora para ingresar texto y procesar documentos. Competencia básica en tareas de secretaría como fotocopias, envío de faxes y procesamiento de documentos. La velocidad de entrada de texto puede alcanzar unas 4000 palabras por hora. Al mismo tiempo, también puede utilizar Internet para consultar, transmitir, recibir y almacenar información relevante. Sin embargo, todavía existen algunas deficiencias. Por ejemplo, la relojería, debido a que hay pocas operaciones, es muy poco calificada. También existe una máquina multifunción que ahora se utiliza mucho, porque las unidades no están equipadas con ella y no tienen control sobre ella.
5. Experiencia en trámites
A través del trámite, tengo una comprensión más profunda de la importancia del trabajo secretarial. Especialmente en la nueva situación, el personal de secretaría debe trabajar duro para estudiar el marxismo-leninismo, el pensamiento de Mao Zedong, la teoría de Deng Xiaoping y el importante pensamiento de las "Tres Representaciones", aprender a aplicar los principios y métodos básicos del marxismo, estudiar y estudiar la los principios y políticas del partido, y captar integralmente el espíritu de las políticas, comprender y dominar rápidamente el despliegue de trabajo y los requisitos de los superiores en diferentes períodos, implementar las políticas en acciones reales y mejorar la coordinación organizacional y las capacidades de trabajo empresarial. Verifique la capacidad de orientación, la capacidad de consulta de los empleados, la capacidad de expresión escrita y la competencia en el uso de diversos equipos de oficina automatizados, esfuércese por mejorar la propia calidad, fortalecer la transformación de la visión del mundo y convertirse en un personal de secretaría calificado con fuertes habilidades políticas y negocios competentes.
¿Cómo redactar el plan de trabajo de adquisiciones para esta semana?
1. Organizar e implementar la estrategia de adquisiciones Sunshine: actuar de manera abierta y transparente de acuerdo con los sistemas y procedimientos de adquisiciones, y aceptar activamente auditorías y supervisión de otros departamentos antes, durante y después de las adquisiciones.
En XX, enfatizamos aún más la transparencia de las adquisiciones y garantizamos la apertura, la equidad y la justicia. Ya sea que se trate de adquisiciones esporádicas de materiales a granel, equipos o pequeñas cantidades de materiales, se debe invitar a participar a los departamentos funcionales relevantes tanto como sea posible. Incluso cuando el tiempo es escaso y las tareas pesadas, siempre nos adherimos a este principio, invitamos al personal relevante del departamento de auditoría a consultar y comparar precios, y aceptamos activamente la supervisión de auditoría en todos los aspectos de la precompra, la compra y la poscompra. Esto es para garantizar la transparencia del trabajo y el progreso del proyecto.
1. Mejorar el sistema, aclarar responsabilidades y actuar de acuerdo con las normas.
XX organiza y estudia las estrategias de gestión de adquisiciones y los documentos del sistema de gestión de calidad ISO9000 de la empresa cada año, y mejora los sistemas de gestión de adquisiciones más operativos, como los procesos de control de adquisiciones de materiales y equipos, las instrucciones operativas de evaluación de adquisiciones y proveedores, etc. revisiones. El sistema es claro y la operación está bien documentada, lo que sienta una base teórica para Sunshine Procurement.
2. Ser abierto, justo y transparente, y lograr licitaciones abiertas.
El Departamento de Adquisiciones realiza licitaciones públicas con base en el plan de adquisiciones informado por el departamento de proyectos y la unidad de construcción. Había más de tres postores, y algunos tenían hasta diez postores. La Oficina de Ingeniería General, el Departamento de Ingeniería, el Departamento de Auditoría y el Departamento de Compras participan en todo el proceso de licitación para discutir la calidad y el precio, aumentando la transparencia de Sunshine Procurement, reduciendo verdaderamente los costos y protegiendo los intereses de la empresa.
3. Se enfatiza plenamente la eficiencia en las adquisiciones.
Después de implementar una estrategia de adquisición abierta y transparente, el precio de los mismos materiales y equipos en Donghewan es más barato que en Donghewan, y los precios en el este y el distrito de Chunxi son entre un 3% y un 5% más bajos que los de Donghewan. en el Distrito Este. Le ahorró a la empresa más de 10.000 RMB en fondos de compra, reduciendo directa y eficazmente el coste de compra de materiales y equipos.
4. Básicamente se ha formado el mecanismo de supervisión.
Hacer un buen trabajo separando precio y especificaciones técnicas y funciones de posicionamiento. El precio debe pasar por el departamento de compras y el departamento de auditoría, y la tecnología debe pasar por el departamento de ingeniería y la oficina de ingeniería general para formar un mecanismo de trabajo de controles y contrapesos para prevenir y suprimir * * * *; Establecer una base de datos de información de precios de materiales y un mecanismo de supervisión de precios de materiales para mejorar la calidad y el profesionalismo del personal de compras, garantizar compras comparativas, comprar materiales de alta calidad y bajo costo, reducir los costos del proyecto, mejorar la eficiencia de las adquisiciones y aumentar las ganancias corporativas.
2. Realizar trabajos en torno al control de costos y adquisición de productos rentables.
En XX, el Departamento de Adquisiciones y Suministros continuó enfocándose en los objetivos de controlar costos y comprar productos rentables, requiriendo que el personal de compras preguntara y comparara precios basándose en una comprensión completa de la información del mercado, y pagara atención a las habilidades de comunicación y estrategias de negociación. Todos los proveedores a largo plazo deben reducir los precios originales de Donghe Yindu, Donghe Bay y Donghe Spring entre 5 y 8 puntos porcentuales (por supuesto, también hemos realizado ajustes parciales a algunos proveedores con precios más altos pero sin reducciones de precios). Al mismo tiempo, se han ajustado algunos procedimientos de trabajo y se ha agregado un enlace de revisión de compra. El subgerente del departamento de compras lleva a cabo una revisión basada en las consultas del personal de compras y la comparación de precios de materiales y equipos, y luego el gerente de compras realiza una revisión adicional. El departamento de compras implementa un mecanismo de revisión de precios de dos niveles y luego lo envía al departamento de auditoría para su revisión. Trabaje duro para limitar los costos y ahorrarle a la empresa cada centavo. El personal de compras y suministros también está capacitado en cada trabajo específico y los detalles de cada trabajo.
En tercer lugar, fortalecer aún más la gestión y coordinación de proveedores.
En XX, el Departamento de Adquisiciones y Suministros fortaleció aún más la gestión de proveedores y fue responsable de cada proveedor visitante. “Formulario de Información de Proveedores para el Departamento de Compras y Abastecimientos” para clasificar y registrar a cada proveedor visitante para asegurar que no se pierda la información de cada proveedor. Al mismo tiempo, también favorece la adquisición y el suministro de información sobre proveedores, ampliando así aún más el espacio de información del mercado. Establecer una lista de proveedores calificados. Antes de pujar, los comerciantes son evaluados y analizados. Sólo aquellos que estén calificados pueden ingresar a la lista de proveedores calificados y ser elegibles para cotizaciones.
Según las últimas tendencias de la dirección de la empresa, la nueva generación de proveedores de la empresa también debería basarse en verdaderas asociaciones estratégicas e incluso tratarlos como departamentos de su propia empresa. Debido a que la competitividad del núcleo de costos de la empresa proviene principalmente del apoyo de todos los proveedores, las diferentes políticas de los proveedores para cada cliente, especialmente nuestros competidores, afectarán directamente el nivel de nuestra competitividad del núcleo de costos. La industria inmobiliaria y de la construcción es una industria relativamente especial e independiente, y el círculo de proveedores es relativamente independiente. Por ejemplo, no hay muchos recursos de proveedores de acero y cemento. Las empresas inmobiliarias utilizan muchos de los mismos proveedores. Por lo tanto, el Departamento de Adquisiciones y Suministros debe considerar cómo lograr que los proveedores nos proporcionen políticas desde el principio hasta el final, para crear mejor un buen ambiente de cooperación externa para la empresa, de modo que los proveedores puedan realmente servir a Donghe de todo corazón y abandonar las cortas. los intereses a largo plazo de ambas partes y buscar un desarrollo saludable a largo plazo. Hemos desarrollado socios estratégicos como Dagang Group, Lafarge Cement Group, Dove Wire and Cable Company y Easton Elevator Group. De esta manera, podemos alcanzar las alturas dominantes del ahorro de costos y la reducción de precios, y sentar las bases para el desarrollo sostenible y saludable de la empresa.
4. Fortalecer paulatinamente la gestión de la información de precios de materiales y equipos.
En XX, el Departamento de Adquisiciones y Suministros fortaleció aún más la gestión de la información de materiales y equipos. Cada vez que copiamos planos y comparaciones de precios de materiales y equipos, los datos se mantienen intactos. Al mismo tiempo, guárdelo en una computadora y establezca una base de datos de información de materiales y equipos para el Departamento de Adquisiciones y Suministros para referencia y comparación en cualquier momento.
5. Mejorar la calidad profesional y el sentido de responsabilidad del personal del departamento.
¿Cómo redactar el plan de trabajo administrativo de esta semana?
Primero, profundizar la reforma del sistema de gestión administrativa y promover la transformación de las funciones gubernamentales.
1 Acelerar el ritmo de transformación de las funciones gubernamentales de conformidad con la ley. Racionalizar aún más las funciones departamentales, estandarizar el funcionamiento del poder administrativo y promover la transformación de las funciones gubernamentales. (Este trabajo es responsabilidad de la Redacción Municipal y la Dirección de Asuntos Jurídicos del Gobierno Municipal).
2. Enderezar el sistema de gestión administrativa de los departamentos municipales y de gobierno. Hacer un buen trabajo en la implementación de la división de poderes entre la ciudad y los distintos departamentos, definir los poderes de manera científica y racional y supervisar su implementación. (Este trabajo es liderado por la Dirección de Organización Municipal y la Dirección de Asuntos Jurídicos del Gobierno Municipal).
3. Profundizar más en la reforma de los métodos de gestión administrativa. Profundizar la innovación de los métodos de concesión de licencias administrativas, promover la aprobación paralela, supervisar los requisitos previos y los vínculos de aprobación de las licencias administrativas de conformidad con la ley y construir un verdadero sistema de servicios de aprobación integral (este trabajo lo lleva a cabo la Oficina de Supervisión Municipal, Municipal Redacción, Centro de Servicios Administrativos Municipales y Gobierno Municipal (la Oficina de Asuntos Jurídicos tomará la iniciativa y participarán los departamentos pertinentes). Acelerar el proceso de construcción del gobierno electrónico y mejorar aún más la construcción de infraestructura; acelerar el procesamiento en línea de aprobaciones administrativas y la divulgación en línea de información gubernamental para mejorar las capacidades de servicio público del gobierno; fortalecer la integración de los recursos del gobierno electrónico; mejorar la construcción del gobierno; sitios web, implementar gradualmente el intercambio de recursos y mejorar el trabajo colaborativo de los departamentos gubernamentales Capacidad y eficiencia del trabajo (este trabajo es responsabilidad de la Oficina del Gobierno Municipal y la Oficina de Supervisión Municipal).
4. Dar pleno juego a las funciones de gestión pública social y de servicio público del gobierno. Mejorar aún más el mecanismo de alerta temprana de seguridad pública y respuesta a emergencias con liderazgo unificado, coordinación integral y responsabilidad jerárquica, y mejorar la capacidad del gobierno para responder a diversas emergencias y riesgos públicos (Este trabajo está liderado por la Oficina de Gobierno Municipal y la Obra Municipal; Oficina de Supervisión de Seguridad, con la participación de los departamentos pertinentes). Mejorar el sistema de seguridad de cuidados especiales y elevar el nivel de seguridad de cuidados especiales fortalecer las funciones de servicio público, proporcionar productos públicos que beneficien a la gente y esforzarse por garantizar que la gente de la ciudad tenga acceso a la educación, a ingresos laborales y a atención médica; enfermedades, atención a las personas mayores y apoyo a los débiles y promover la construcción de viviendas armoniosas (este trabajo está a cargo de la Dirección Municipal de Educación, la Dirección Municipal de Trabajo y Seguridad Social, la Dirección Municipal de Salud, la Dirección Municipal de Bienes Raíces y Vivienda, la Dirección Municipal de Asuntos Civiles Oficina y otros departamentos).
5. Mejorar el establecimiento de un mecanismo administrativo legal de garantía de financiación. Incrementar aún más la intensidad de los pagos de transferencias fiscales e implementar concienzudamente el sistema de separación de ingresos y gastos y la separación de multas y pagos de las unidades administrativas de aplicación de la ley bajo el gobierno municipal deben pagarse en los bancos designados por la Oficina de Finanzas Municipal. Las unidades de multas tienen estrictamente prohibido cobrar multas de forma privada. Limpieza y estandarización de tarifas administrativas. Cada unidad de cobro debe solicitar una licencia al departamento de precios antes de cobrar, y debe cobrar estrictamente de acuerdo con los elementos y estándares de la licencia; aumentar la reforma de los sistemas de gestión financiera, como la evaluación del desempeño de los gastos del proyecto, el presupuesto participativo y el pago centralizado; del tesoro fiscal para mejorar la eficiencia en el uso de los fondos fiscales (este trabajo es responsabilidad de la Dirección Municipal de Finanzas y la Dirección Municipal de Precios, con la cooperación de los departamentos pertinentes).
6. Aprovechar al máximo la eficacia general del sistema de seguridad social diversificado. Implementar el sistema de supervisión de los fondos de seguro social, como el seguro de pensión básico, el seguro médico y el seguro de desempleo para los empleados urbanos, y promover vigorosamente el proceso de seguro social de los empleados (este trabajo es responsabilidad de la Oficina Municipal de Trabajo y Seguridad Social). Fortalecer la implementación del seguro médico básico y el sistema de seguridad de vida mínima para los residentes urbanos, mejorar el mecanismo de gestión dinámica del sistema de seguridad de vida mínima para explorar el establecimiento de un sistema de seguro de pensiones rural y un sistema de asistencia social para los pobres de las zonas rurales (este trabajo es; a cargo de la Dirección Municipal del Trabajo y Previsión Social y de la Dirección de Asuntos Civiles). Mejorar el nuevo sistema médico cooperativo rural y mejorar el nivel de seguridad médica rural; mejorar el mecanismo de emergencia de salud pública y mejorar la capacidad de respuesta a emergencias de salud pública (la Oficina Municipal de Salud es responsable). Establecer y mejorar un mecanismo a largo plazo para la supervisión de alimentos y medicamentos, mejorar integralmente las capacidades de supervisión científica y garantizar la seguridad del uso público de alimentos y medicamentos (este trabajo es responsabilidad de la Administración Municipal de Alimentos y Medicamentos). Establecer y mejorar el sistema de seguridad de la vivienda y mejorar las políticas y medidas de apoyo para la demolición armoniosa (este trabajo es responsabilidad de la Dirección Municipal de Administración de Bienes Raíces y Vivienda).
En segundo lugar, implementar plenamente un mecanismo de toma de decisiones científico, democrático y legal.
7. Implementar concienzudamente procedimientos administrativos de toma de decisiones. Mejorar aún más las reglas para las principales decisiones administrativas gubernamentales, mejorar los procedimientos de toma de decisiones administrativas, mejorar la construcción de bases de datos de expertos y formar un mecanismo de toma de decisiones administrativas que combine la participación pública, la argumentación de expertos y la toma de decisiones gubernamentales; establecer una revisión de la legalidad; sistema de decisiones administrativas importantes para garantizar la cientificidad y el carácter científico de las decisiones administrativas, la democracia y la legitimidad (este trabajo está dirigido por la Oficina del Gobierno Municipal y la Oficina de Asuntos Jurídicos del Gobierno Municipal, con la cooperación de los departamentos pertinentes).
8. Implementar concienzudamente el sistema de rendición de cuentas y seguimiento de la toma de decisiones.
Mejorar aún más el sistema regular de seguimiento y retroalimentación para la implementación de decisiones; establecer y mejorar el sistema de evaluación y rendición de cuentas posterior a la implementación de decisiones administrativas importantes para lograr la unificación del poder de toma de decisiones y las responsabilidades de toma de decisiones (este trabajo es responsabilidad de Dirección de Supervisión Municipal y Oficina de Gobierno Municipal).
En tercer lugar, mejorar la calidad de la construcción del sistema.
9. Fortalecer la gestión de los documentos normativos gubernamentales. De acuerdo con el "Reglamento sobre la formulación y presentación de documentos normativos en la provincia de Heilongjiang", todos los documentos emitidos en nombre del gobierno municipal y las oficinas del gobierno municipal deben ser autenticados por las agencias legales del gobierno antes de su emisión. Si se determina que son documentos normativos, el departamento de redacción debe redactar el documento (el contenido de las instrucciones de redacción incluye: la necesidad y viabilidad de formular el documento; las leyes, reglamentos, reglas y políticas relevantes basadas en él, así como documentos superiores relevantes para resolver Los problemas principales y las principales medidas tomadas si el contenido del documento involucra a varios departamentos y hay diferencias entre departamentos, la coordinación y el manejo de diferentes opiniones y otros asuntos que deben explicarse) se enviarán a; El sistema legal del gobierno municipal junto con la versión electrónica del borrador del documento. La oficina de asuntos legales del gobierno municipal revisará la legalidad del borrador del documento, después de su revisión y modificación, se presentará a la dirección para su aprobación o al gobierno municipal. reunión ejecutiva para revisión y aprobación según procedimientos. Dentro de los 15 días siguientes a la publicación oficial del documento normativo, la oficina del gobierno municipal lo informará al xx Gobierno Popular Municipal para su archivo según sea necesario. Los documentos normativos formulados por los gobiernos populares de los municipios, comités de gobierno municipal, oficinas y otras unidades administrativas de aplicación de la ley dentro de la región administrativa de esta ciudad serán revisados por el departamento de asuntos legales o el personal legal de la unidad antes de su emisión, y deberán ser revisado y aprobado dentro de los 15 días siguientes a su emisión. Informe al Gobierno Popular Municipal para su presentación dentro de los días. La agencia de asuntos legales del gobierno municipal representa al gobierno municipal y es responsable de supervisar y orientar el trabajo de presentación de documentos reglamentarios de la ciudad. La presentación de documentos normativos se ha incorporado a la evaluación de objetivos del sistema de responsabilidad administrativa de aplicación de la ley del gobierno municipal y a los objetivos generales del gobierno municipal para la evaluación del desempeño de ciudades, pueblos y unidades. (Este trabajo es liderado por la Dirección de Gobierno Municipal y la Dirección de Asuntos Jurídicos del Gobierno Municipal, con la participación de las direcciones correspondientes).
Cómo redactar un plan de trabajo de ventas para esta semana
1. Comprensión del trabajo de ventas
1. Análisis de mercado, basado en la capacidad de mercado y las habilidades personales. Desarrollar objetiva y científicamente las tareas comerciales. Tareas anuales tentativas: ventas de 6,543,8 millones de yuanes.
2. Realizar planes de trabajo de manera oportuna y formular planes mensuales y semanales. Comunicarse periódicamente con el personal relacionado con el negocio para garantizar un seguimiento oportuno por parte de los líderes profesionales.
3. Prestar atención a la gestión del desempeño, prestar atención y realizar un seguimiento de los planes de desempeño, la ejecución del desempeño y la evaluación del desempeño durante todo el proceso.
4. Apuntar al posicionamiento en el mercado, distinguir entre grandes clientes y clientes generales, tratarlos de manera diferente, fortalecer la comunicación y la cooperación con los grandes clientes y ganar participación de mercado al mismo tiempo.
5. Aprenda continuamente nuevos conocimientos y productos en la industria, brinde información práctica a los clientes y brinde un mejor servicio. Y conozca excelentes proveedores de productos actuales débiles en diversas industrias y grados, a fin de prepararse para la cooperación en proyectos a tiempo cuando los ingenieros la necesiten, compartir contactos de la industria e información del proyecto con pares y lograr una situación en la que todos ganen.
6. Haga amigos primero antes de realizar pedidos, desarrolle buenas amistades con los clientes, considere siempre a los clientes, trátelos como a sus buenos amigos y logre la integración ideológica y emocional.
7. No oculte ni engañe a los clientes y haga promesas a los clientes de manera oportuna. La integridad no es sólo la base para hacer negocios, sino también la base para ser un ser humano.
8. Esforzarse por mantener una relación armoniosa con los colegas, tratarlos bien y garantizar la ejecución fluida de las diversas funciones de cada departamento durante la implementación del proyecto.
2. Tareas cuantitativas específicas del trabajo de ventas
1. Desarrollar planes mensuales, planes semanales y carga de trabajo diaria. Realice al menos 30 llamadas todos los días y visite al menos 20 clientes cada semana para transformar los clientes potenciales de cantidad en calidad. Volveré a llamar para concertar una cita con el cliente por la mañana y concertaré una visita para el cliente por la tarde, lo que lleva mucho tiempo. Teniendo en cuenta el vasto territorio de Beijing, su gran población y la congestión del tráfico, elija clientes en el mismo lugar o en lugares cercanos al hacer reservas.
2. Antes de reunirse con el cliente, obtenga más información sobre el negocio principal del cliente y sus necesidades potenciales, primero comprenda los pasatiempos personales de quien toma las decisiones, prepare algunos temas que le interesen a la otra parte y brinde a los clientes información específica. soluciones.
3. Recopile más información del proyecto del sitio web de licitación u otros canales para referencia del contratista de ingeniería y brinde sugerencias para que el contratista de ingeniería coopere con las operaciones técnicas y comerciales del proyecto del contratista de ingeniería.
4. Mantenga registros todos los días para evitar olvidar asuntos importantes y marque los asuntos importantes sin terminar.
5. Complete el formulario de seguimiento del proyecto y realice un seguimiento según el progreso del proyecto: diseño preliminar, licitación, diseño en profundidad, implementación de almacenamiento, aceptación, etc. y completar el trabajo en cada etapa.
Céntrese en el seguimiento de los primeros proyectos de diseño, vuelva a visitar a los clientes al menos una vez por semana, coopere con los contratistas de ingeniería para realizar el trabajo del propietario cuando sea necesario y vuelva a visitar los proyectos rastreados en otras etapas al menos una vez cada dos semanas. Se debe tener en cuenta la fecha de licitación del ingeniero y las fechas importantes del avance del proyecto, y las visitas de seguimiento se deben realizar de manera oportuna.
En la etapa inicial de diseño, esfuércese activamente por participar en los dibujos del proyecto y el diseño del esquema, y resolver el trabajo de diseño de esta profesión para ingenieros.
8. Durante el proceso de licitación, los documentos comerciales correspondientes deben clasificarse con dos días de anticipación y entregarse al ingeniero por correo urgente o mensajería para evitar omisiones y errores.
9. Después de ofertar, regrese con el cliente de inmediato para consultar los resultados de la oferta. Después de ganar la oferta, tome la iniciativa de solicitar un diseño en profundidad, ayudar a los ingenieros a realizar todo o parte del trabajo de diseño y preparar los planos necesarios para la construcción (planos de instalación de equipos, planos de tuberías).
10. Esfuércese por firmar un contrato de suministro con el ingeniero lo antes posible, cobrar el pago por adelantado, organizar el almacenamiento con anticipación, responder a las necesidades del ingeniero con el tiempo de entrega más rápido y esforzarse por lograr el pago anticipado.
11. Una vez que los productos lleguen al sitio y el equipo esté instalado en el proyecto, solicite al departamento técnico que haga arreglos para que el personal de depuración vaya al sitio para realizar la depuración.
12. Prepare los documentos de aceptación con anticipación y recaude el dinero inmediatamente después de la aceptación para garantizar una buena tasa de rotación de capital.
En tercer lugar, equilibra las ventas y la vida, y trabaja felizmente.
1. Organice periódicamente clubes de salón con colegas para mejorar la amistad mutua y comunicarse mejor. (Ver el archivo adjunto de la reunión)
Aunque existe competencia entre clientes y pares, también necesitan aprender unos de otros y comunicarse entre sí. He asistido a reuniones similares y he preguntado a clientes, y todos están dispuestos a asistir a dichas reuniones. Así que no creo que haya contradicción. Los colegas pueden disfrutar de la vida fuera del trabajo, dejar que los salones de belleza formen parte de la vida y el trabajo se puede realizar en un ambiente más feliz.
2. Para los clientes antiguos, manténgase en contacto con frecuencia y, cuando el tiempo y las condiciones lo permitan, envíe algunos pequeños obsequios o entretenga a los clientes. Por supuesto, el banquete no es el propósito, el énfasis está en la comunicación, que puede mejorar los sentimientos mutuos y permitir una mejor comunicación.
3. Utilice su tiempo libre y los fines de semana para tomar algunas clases para aprender conocimientos de marketing y gestión, intente constantemente combinar la teoría con la práctica, consulte la información y los productos más recientes de la industria en línea y mejore constantemente sus habilidades. . Lo anterior es mi plan de trabajo de ventas para este año. Siempre habrá varias dificultades en el trabajo. Le pediré instrucciones al líder y lo discutiré con mis colegas. Trabajaré duro para superarlos y me esforzaré por hacer mi propia contribución a la empresa.
Cómo redactar el plan de trabajo de un gerente para esta semana
1) Objetivo de ventas:
El objetivo de ventas más básico este año es lograr la finalización real de el mismo período del año pasado cada mes número de artículos. Luego, divida las tareas en meses, semanas y días; desglose los objetivos de ventas mensuales, semanales y diarios para cada empleado y solicite al gerente de la tienda que complete las tareas de ventas en cada período de tiempo. Y mejorar el rendimiento de las ventas al completar las tareas de ventas.
2) Mejorar la unidad y la cooperación del equipo:
Mejorar la unidad y la cooperación del equipo es inseparable de la formación de equipos. Construir un buen equipo de ventas y un buen modelo y ambiente de trabajo son las claves del trabajo. Todos los resultados de ventas provienen de tener un buen vendedor. Construir un equipo de ventas cohesivo y cooperativo es la base de una tienda. Por lo tanto, quiero construir un equipo armonioso y letal como una de las principales tareas de 2019. Y planear crear personal estable y puestos de trabajo estables para el personal.
3) Preste siempre atención al inventario, familiarícese con el proceso del producto de cada variedad, controle los nodos de los productos actuales y fuera de temporada y exija a los empleados que realicen análisis e introducción del producto todos los días. .
4) Capacitación del personal:
* *Tienda* * poco a poco madura y está lista para capacitarlos para mirar hacia el desarrollo de los gerentes de tienda. También son más serios y responsables en su trabajo y tienen mayor disposición al respecto. * *Tienda* *: Me he desempeñado muy bien en todos los aspectos de mi trabajo y responsabilidades en la tienda, y he sido vendedor en la tienda todos los meses. Por lo tanto, en xx, recomiendo encarecidamente a Li como gerente de la tienda **. Espero que los líderes inspeccionen y brinden esta oportunidad de desarrollo.
Sugerencias a la empresa:
La empresa debería realizar más reuniones resumen. El pensamiento de una empresa debe ser activo. Si desea mantener una atmósfera de alta energía, celebre más reuniones finales. La empresa quiere ascender a los directivos, pero creo que es necesario mejorar la calidad de los empleados. No hay suficiente tiempo de formación para los empleados y no hay suficiente formación relacionada con el trabajo. Los empleados comunes necesitan capacitación y los gerentes de tienda necesitan capacitación aún más. Los gerentes de tienda no mejoran su nivel de gestión. ¿Cómo pueden liderar bien a sus empleados? Las anteriores son mis sugerencias para la empresa.
Por favor, perdóname si es inapropiado en ese sentido.