¿Qué debo hacer después de abrir el archivo?

Si el expediente se desmantela, debe informarse oportunamente al departamento de personal de la unidad emisora ​​y llevarse al departamento de personal para su sellado y procesamiento, con un sello y el sello oficial de la unidad estampado.

Clasificación de archivos

Los archivos de estado del estudiante pueden ser procesados ​​por la escuela original donde se graduó. Los archivos que ya contienen materiales de trabajo son archivos de personal.

Resellado

Cuando todos los materiales estén en buenas condiciones, el personal volverá a colocar la tira selladora y sellará la costura.

Reedición de Materiales

Si hay algún problema con el material, será necesario volver a publicarlo antes de proceder con el proceso de sellado. Cuando busque una escuela para reeditar materiales sobre el estado de los estudiantes, debe comunicarse con el maestro correspondiente en la oficina de administración de archivos de la escuela de posgrado para reeditar los materiales. Los materiales reeditados deben estar sellados con el sello oficial.

Consecuencias de la apertura de archivos

Ya es un error tener los archivos de los estudiantes en tus propias manos. Si desensamblas el archivo, el archivo se convertirá inmediatamente en un archivo muerto sin darte tiempo para reaccionar. Una vez que el archivo muere, la única forma es volver a verificar todos los materiales en la bolsa del archivo antes de realizar los procedimientos de activación.

Manejo de materiales faltantes en el expediente

En este caso, si desea completar su expediente nuevamente, deberá confirmar personalmente los materiales faltantes en el expediente y completarlos. en una bolsa de archivos y archívelo, y solo se puede usar después de que se forme un archivo completo.