Las agencias y unidades oficiales establecerán agencias de trabajo de confidencialidad o designarán personal para que sea responsable del trabajo de confidencialidad de sus propias agencias y unidades.
El trabajo de confidencialidad se refiere a la adopción de determinados medios y medidas preventivas para lograr el propósito de la confidencialidad. La mayor parte del trabajo de confidencialidad se lleva a cabo en importantes agencias gubernamentales, y todo tipo de información y documentos tienen un cierto nivel de confidencialidad.
En términos generales, algunos acontecimientos importantes relacionados con la estabilidad nacional deben mantenerse confidenciales. Por ejemplo, la reconstrucción de la Plaza de Tiananmen en los primeros días de la fundación de la República Popular China se mantuvo confidencial en ese momento. Estas tareas confidenciales tienen un período de confidencialidad. En términos generales, una vez superado el período, las restricciones de confidencialidad se levantarán y podrán ser conocidas por el público.
Sistema de confidencialidad:
1. Guardar secretos de estado está relacionado con la seguridad y los intereses del país. Es obligación y responsabilidad de todo trabajador estatal en todos los departamentos. respetar las políticas del partido y del país, guardar secretos, respetar el código de confidencialidad y actuar de acuerdo con los procedimientos estipulados en la "Ley de Secreto".
2. El personal de la agencia debe hacer lo siguiente: nunca contar secretos que no se deben contar; nunca preguntar sobre secretos que no se deben preguntar; nunca leer secretos que no se deben ver; ser registrado Secreto, absolutamente no registrado.
No registre secretos en libros no confidenciales; no involucre secretos en comunicaciones privadas; no discuta secretos en lugares públicos con familiares, niños, parientes y amigos; no almacene documentos e información secretos en; lugares que no sean propicios para la confidencialidad.
No comunique asuntos confidenciales a través de llamadas telefónicas ordinarias, telegramas claros u oficinas de correos ordinarias; no lleve materiales confidenciales cuando viaje, visite a familiares, visite amigos o entre o salga de lugares públicos.
3. Establecer y mejorar el sistema de envío y recepción de documentos. Cada departamento debe contar con personal dedicado responsable de realizar el registro, gestión y despacho de documentos cuando se descubra que documentos y materiales pertenecen al nivel secreto nacional. Si se pierden, son robados o se filtran, deben informarse inmediatamente. Investigar con prontitud y recuperar las pérdidas.
4. Al final del año, cada departamento retirará los documentos y algunas publicaciones que no tengan relevancia para el departamento y no tengan valor de conservación. Deberán ser destruidos o triturados y no podrán venderse sin autorización. .
5. El personal de gestión de archivos a tiempo completo y parcial debe gestionar estrictamente los materiales de archivo secretos y aprobar y tomar prestado estrictamente los procedimientos. Si se requiere préstamo, debe ser aprobado por el líder a cargo y verificado en el. sala de lectura de archivos. No se permiten extractos sacados de la sala de archivos; los archiveros no pueden ampliar el alcance de uso sin permiso para garantizar la seguridad de los archivos.
6. La sala de informática deberá establecer y mejorar diversos sistemas de gestión. El ingreso a la sala de informática deberá estar sujeto a un sistema de aprobación y registro, debiendo designarse una persona responsable de la gestión de la aplicación informática. Se deben tomar las medidas de confidencialidad correspondientes para la transmisión y almacenamiento de datos secretos, y la información del disquete que contiene archivos debe conservarse adecuadamente para evitar pérdidas.