Los archivos generalmente se refieren a diversas formas de registros originales con valor de preservación que son formados directamente por personas en diversas actividades sociales. El registro original es su atributo esencial. Los archivos de la antigua China tenían diferentes nombres en diferentes dinastías. Fue llamado "libro" en la dinastía Shang, "campana" en la dinastía Zhou, "libro antiguo" en las dinastías Qin y Han, y "documentos", "copias", "expedientes de casos" y "libros" después de la dinastía Han. y dinastías Wei. Después de la dinastía Qing, se llamó principalmente "Dang", pero ahora está unificado como "Dang".
Los archivos son registros históricos formados directamente. "formación directa" indica que los archivos heredan la originalidad de los documentos, y "registros históricos" indica que los archivos heredan también el carácter documental de los documentos y son documentos originales que reproducen la verdadera apariencia de la historia. Precisamente porque los archivos heredan los registros originales de los documentos y tienen replicabilidad histórica, tienen el importante atributo del valor documental, distinguiéndolos así de los libros, los materiales informativos y las reliquias culturales.
Requisitos de protección de archivos
1. El contenido de la protección de archivos debe incluir los requisitos de aislamiento y temperatura y humedad de la envoltura exterior, protección contra la humedad, el agua, la luz solar y la radiación ultravioleta. a prueba de polvo, a prueba de contaminación, a prueba de plagas (moho, insectos, ratas, etc.). ) y precauciones de seguridad.
2. Los requisitos de temperatura y humedad deben tratarse de forma diferente según la importancia del archivo y del soporte.
3. Además de las disposiciones pertinentes de esta especificación, el diseño de la biblioteca de almacenamiento para documentos que no son en papel, como audio y video, microfilmes y documentos electrónicos, también debe diseñarse de acuerdo con los requisitos especiales. para su uso y almacenamiento.
4. Una vez seleccionadas la temperatura y la humedad, el rango de fluctuación diurna y nocturna del almacén de archivos requiere que la temperatura no sea superior a 2 °C y la humedad relativa no sea superior a 5.
5. Reforzar las medidas de protección lumínica, controlar la intensidad y el tiempo de la luz durante el uso y conservación de los archivos, y reducir el daño de la luz a los archivos.