La preservación de archivos generalmente se divide en tres categorías: permanente, a largo plazo y a corto plazo. La preservación permanente significa la preservación indefinida durante el mayor tiempo posible. La preservación a largo plazo generalmente significa que los archivos deben conservarse entre 16 y 50 años; la preservación a corto plazo generalmente significa dentro de quince años. Los dos últimos se denominan preservación periódica. El método de cálculo para la conservación regular generalmente comienza a partir del segundo año después de la creación del archivo. Algunos archivos especiales y archivos especiales se pueden calcular a partir de la fecha de su vencimiento y cierre. Todos los documentos identificados para retención periódica deben revisarse al vencimiento del período de retención. Si descubre que necesita conservarlo, aún debe conservarlo. Algunos deben conservarse durante mucho tiempo y otros deben conservarse de forma permanente. La situación específica debe estar sujeta a las regulaciones detalladas del departamento de archivos local.
¿Es problemático buscar diplomas de la década de 1990 en sus archivos?
No es problemático, pero debes traer una identificación válida para la inspección.