Tomando como ejemplo la Universidad de Wuhan, para satisfacer las necesidades del trabajo del personal nacional, los archivos de los estudiantes deben recopilarse y organizarse de manera oportuna durante el período escolar y enriquecerse y mejorarse continuamente. Al graduarse, los archivos de los estudiantes deben incluir los siguientes materiales: solicitud de título y estado de la concesión en cada etapa del estudio. Formularios de inscripción para cursos mayores, optativos y menores en cada etapa de estudio y otros materiales.
Cambiar materiales como graduación, retiro, suspensión de estudios, transferencia, retención de calificaciones de admisión y reanudación de estudios en cada etapa del estudio. Materiales como formulario de evaluación del año académico, formulario de evaluación del entrenamiento militar, formulario de evaluación moral, etc. para cada etapa de estudio. Formularios de evaluación de pasantías, informes de pasantías y otros materiales para cada etapa de estudio. Formulario de inscripción para graduados universitarios (estudiantes de posgrado), aviso de empleo para graduados (estudiantes de posgrado) y otros materiales.
Datos ampliados:
Requisitos pertinentes para los expedientes de estudiantes universitarios:
1 Una vez admitidos los nuevos estudiantes, el departamento (unidad de formación) deberá, dentro del plazo. límite de tiempo especificado, basado en los archivos de los nuevos estudiantes, etc. Los materiales se revisarán para determinar las calificaciones de los nuevos estudiantes. Si se descubre algún fraude, se debe informar al departamento de admisiones de manera oportuna.
2. Los materiales archivados deben ser completos y auténticos, con texto claro, objetos claros y el departamento (unidad) patrocinador y la fecha de formación de los materiales. Si es necesario organizar la revisión y el sello, se deberá colocar el sello oficial.
3. Después de que un estudiante se gradúe, complete, abandone, se transfiera, abandone, se vaya al extranjero o muera, etc., el departamento de gestión del estado del estudiante debe notificar de inmediato a la Oficina de Archivos Estudiantiles de la Oficina de Orientación y Empleo Estudiantil. Centro de Servicio para gestionar los procedimientos de transferencia de archivos.
Enciclopedia Baidu-Medidas de gestión de archivos de estudiantes de la Universidad de Wuhan