1. El área mínima de cada biblioteca debe poder acomodar el almacenamiento de datos actual y se debe considerar un cierto espacio de desarrollo.
2. Cada grupo de estantes compactos está dividido en seis capas, cada capa tiene una capacidad de carga de 80 kg y el peso del gabinete es de 80 kg.
2. Requisitos de iluminación y ventilación de los archivos
1. Iluminación (luz natural y luz artificial). Cuando las condiciones no lo permitan, se deberá utilizar luz natural. se debe utilizar la luz.
3. Requisitos de temperatura y humedad de los archivos
1. Los sistemas de calefacción que utilizan agua y vapor como medios calefactores no son adecuados para los archivos. Cuando sea necesario, se deben tomar medidas efectivas para evitar fugas de agua y aire, y el sistema de calefacción no debe sobrecalentarse.
IV.Requisitos de limpieza del archivo
1. Los pisos, paredes y techos deben ser de materiales libres de polvo.
2. Las puertas y ventanas que se abren al exterior deben estar equipadas con puertas mosquiteras, ventanas mosquiteras y ventanas exteriores, y tener buenas funciones a prueba de polvo.
VI. Requisitos de energía del archivo
1. Si la estabilidad del voltaje no puede cumplir con los requisitos, se debe utilizar equipo regulador o estabilizador de voltaje para cumplir con los requisitos del rango de fluctuación de voltaje.
2. Si la sala de computadoras o la sala de computadoras de datos requiere comunicación ininterrumpida o sin carga de comunicación transitoria, se debe utilizar un sistema de suministro de energía UPS o un sistema de suministro de energía inversor.
Datos ampliados:
Clasificación de archivos
Sala de archivos integrales
Las salas de archivos integrales también suelen denominarse archivos de oficina y sala de archivos de documentos. Principalmente responsable de gestionar los documentos del partido, el gobierno, los sindicatos y la liga de la oficina. Este tipo de archivos tiene la mayor cantidad y la configuración más común en China. Los archivos de agencias, grupos, escuelas y otras unidades del partido y del gobierno entran en esta categoría.
Archivos de Tecnología
Los archivos de tecnología se refieren a una organización de archivos especializada que mantiene archivos tecnológicos (generalmente también gestiona información tecnológica). En las fábricas, institutos de diseño, institutos de ciencia y tecnología y otras unidades, generalmente existen expedientes científicos y tecnológicos.
Archivo Audiovisual
Archivo especializado en la gestión de películas, cintas de audio, cintas de vídeo, discos, fotografías y otros soportes especiales.
En los estudios de cine, centros de producción de televisión, departamentos de fotoperiodismo, agencias fotográficas, compañías discográficas, emisoras de radio y otros departamentos, generalmente existen archivos que gestionan uno o más tipos de archivos de audio y vídeo.
Archivos de Personal
Archivo creado por el departamento de personal de agencias gubernamentales, que se especializa en la gestión de currículums personales, autobiografías, evaluaciones, premios y castigos, nombramientos y destituciones, títulos profesionales, títulos, salarios, calificaciones, jubilación y renuncias Espere información personal.
Debido a la particularidad de los expedientes de personal, generalmente se gestionan por separado de otro tipo de expedientes.
Sala de Archivo Integral
Se refiere a la institución de almacenamiento de archivos integral establecida por empresas e instituciones que se encarga de los distintos archivos formados por la unidad.
La sala de archivos integrales es una tendencia de desarrollo para que las empresas e instituciones establezcan instituciones de archivos. Favorece el fortalecimiento de la gestión unificada del trabajo de archivos de la unidad y favorece el desarrollo y la utilización integrales de los archivos. recursos de información, y también está en línea con el principio de racionalización de la organización.
Centro de información de archivos
Una organización establecida por algunas grandes empresas e instituciones para llevar a cabo una gestión unificada de archivos, libros, información y materiales. Implementa una gestión integrada de recursos de información y proporciona información integral. Servicios.
Enciclopedia Baidu: Archivos