1. Realizar un inventario de cada departamento el día 25 de cada mes y calcular y resumir los datos en la tabla de inventario al día siguiente.
2. Después de ingresar todas las órdenes de recolección de materiales antes del día 25 de cada mes, se realizará una inspección exhaustiva. En particular, los materiales que entran y salen deben ingresarse de acuerdo con las especificaciones del formulario de aceptación.
3. Calcular el número total de órdenes de recolección y órdenes de aceptación, que deben ser consistentes con el monto de la cuenta detallada, de lo contrario, debemos averiguar el motivo hasta que las dos coincidan.
4. Imprima la lista detallada de destinatarios de cada departamento y compruébela con el formulario de registro diario.
5. Imprima la lista de solicitudes para cada departamento y envíela a los departamentos correspondientes para su verificación y análisis.
6. Imprima la lista de proveedores y envíela al proveedor para su verificación.
7. Calcule el precio promedio de varios materiales para el mes según el formulario de aceptación de reinspección, luego calcule la cantidad total de diversos materiales recibidos por cada departamento y envíelo al contador para su asignación.
8. Calcule e imprima las cantidades de inventario de varios materiales y luego verifíquelos uno por uno con la lista de inventario enviada por el almacén. Si existiera discrepancia entre ambos, se deberá averiguar el motivo con el custodio de cada almacén. Si el propietario se equivoca, lo registrarán. Si cometo un error, lo corregiré en la computadora para asegurar que el inventario contable sea consistente con el almacenamiento físico.
9. Calcular e imprimir cuentas detalladas de la recepción, emisión y almacenamiento de diversos materiales, vincularlas en volúmenes y luego conciliarlas con las cuentas relevantes en el comprobante.
10. Haga una copia de seguridad de varios datos de la computadora.
11. Actualice la nueva cuenta en la computadora a la cuenta anterior, luego reemplace los datos del último mes con la cantidad, el precio promedio y el monto del mes actual, y elimine todos los datos innecesarios de los que se haya realizado una copia de seguridad.