No es necesario tomar notas en las reuniones, solo un bolígrafo grabador.
A veces, las reuniones importantes requieren que registremos los puntos clave de la mitad del período, pero el bolígrafo no es lo suficientemente rápido, Entonces, ¿qué debemos hacer si muchas veces no tenemos tiempo para grabarlo? Con la grabadora de voz, puedes grabar el sonido completo de la reunión, lo cual es más completo que tomar notas. ¿No sería bueno volver atrás y ordenarlo lentamente?
La grabadora de voz Patriot R6625 es de tamaño compacto, aproximadamente del tamaño de un pequeño reproductor MP3. No es incómodo de sostener en la mano o guardar en el bolsillo, y es. fácil de llevar. Puede realizar grabaciones de alta definición sin pérdidas y puede escuchar cada detalle con claridad. Tiene un chip de reducción de ruido inteligente incorporado y 28 capas de filtrado de reducción de ruido, que pueden eliminar la mayor parte del ruido y restaurar el sonido original. Es muy conveniente. La memoria 8G incorporada también se puede ampliar, lo que le permite almacenar una gran cantidad de contenido sin perderlo. Decodificación y reproducción de alta definición, puede reproducirlo en el momento después de grabar, lo que le ahorrará muchos problemas. La larga duración de la batería de 7 días y 7 noches, junto con la gestión de carga rápida, le permite ya no preocuparse por problemas de energía.
Portátil potente y delgado, tu oficina móvil
Para algunos oficinistas, que necesitan salir con frecuencia a trabajar y correr, un portátil es indispensable, pero el portátil anticuado en la mano Es grande, voluminoso y siempre se siente como si estuvieras llevando un ladrillo. Además, su rendimiento es pobre y siempre falla en los momentos críticos. Es hora de que te cambies a una computadora portátil.
La computadora portátil Dell XPS13 delgada y liviana tiene una apariencia empresarial y es muy hermosa, resaltando su temperamento y gusto. El diseño del cuerpo de metal ultrafino permite a las niñas sostenerlo con una mano y también se puede colocar en una mochila personal para facilitar su transporte. La pantalla dura de alta definición IPS con bisel ultradelgado tiene una calidad de imagen clara y efectos visuales impresionantes, ya sea que esté redactando documentos de oficina o diseñando, no cansará sus ojos. El chip Intel de octava generación incorporado, con un rendimiento sólido y un menor consumo de energía, combinado con una batería de litio de gran capacidad, brinda una experiencia de oficina sólida y duradera.
¡8 artefactos tecnológicos negros para oficina móvil que te convertirán en un experto en eficiencia en el lugar de trabajo en segundos! 1. wps
Están disponibles versiones para dispositivos móviles y para computadora, y también es posible la edición interactiva en línea. Las funciones más básicas son documentos, formularios y funciones PPT, pero también tiene la función de ocultar mapas mentales y tomar fotografías y grabar ~ 2. iSlide
Hacer PPT es una pesadilla para muchos trabajadores, pero para usted Antes de rendirse, pruebe iSlide, una aplicación/complemento de PowerPoint: contiene 38 funciones auxiliares de diseño, 8 importantes bibliotecas de recursos en línea y más de 300.000 plantillas/materiales PPT profesionales para elegir. La versión básica es gratuita y está disponible para Windows. /macOS. Se puede descargar y utilizar. 3. Mi cuenta atrás
Los trabajadores buscan la eficiencia y la gestión del tiempo es uno de los cursos obligatorios. Tal vez hayas estado expuesto a métodos como la Técnica Pomodoro, pero terminaste con comportamientos de grabación tediosos, por lo que también podrías probar el más "informal" "My Countdown". Sólo necesitas agregar el evento y configurar el recordatorio. ¡Es simple y conveniente! 4. Cerúleo
Como dice el refrán: Demasiadas habilidades no abruman al cuerpo. Es posible que algunas funciones no se utilicen habitualmente, pero sería mejor si se pudieran utilizar en cualquier momento. Cerulean es una "caja del tesoro de pequeñas funciones".
Cerulean integra 20 pequeñas funciones prácticas, como empalme de imágenes, generación de códigos QR, conversión de voz a texto y creación de emoticones, etc., y todavía se está agregando. En realidad, es el equivalente a "una madera". letra" en teléfonos Android. Versión iOS. Además, también puede utilizar widgets para colocar pequeñas funciones comúnmente utilizadas en Cerulean en la pantalla negativa para operaciones más rápidas, por lo que los trabajadores deben estar preparados para cualquier problema.
5. Almighty Scanner
Se puede decir que esta es una aplicación imprescindible para todo trabajador de oficina. Puede usarse para ① escáner de teléfonos móviles: enviar escaneos en cualquier momento y en cualquier lugar, lo cual es muy necesario en la oficina. trabajadores y se puede enviar cómodamente al salir. Escanee la copia al cliente y sincronícela entre diferentes dispositivos ② Recorte automático de bordes, embellecimiento de la imagen: nitidez y brillo automáticos, la imagen se convierte en PDF y la imagen se enfoca y aclara automáticamente cuando la imagen se escanea para generar PDF, lo cual es muy práctico y tiene muchos métodos de exportación. Se puede realizar una copia de seguridad en la nube. ③Reconocimiento OCR, imagen a texto: el texto largo de la imagen se puede transformar instantáneamente en texto, algo imprescindible para estudiantes que se cansan de escribir. 6. Tianruo OCR
Muchas veces necesitamos una herramienta de OCR liviana: solo necesita identificar rápidamente texto en páginas web o texto en imágenes. No es necesario abrir un software profesional pesado, es liviano y preciso. .
Entonces, esta aplicación, la herramienta de reconocimiento de texto Tianruo OCR para la plataforma Windows, debe ser más adecuada para usted. El autor del software proviene de Tianruo Youxin, que me encanta descifrar desde su lanzamiento hace medio año. Hace poco, ha sido bien recibido y actualizado con frecuencia. Recientemente se agregó una función de reconocimiento por lotes.
Solo tardó 0,776 segundos en reconocer el texto de la imagen.
Después de recibir el mensaje de texto, ciérralo directamente y volverá a la barra de estado para esperar la siguiente llamada. Cuando termine, simplemente vete y vive una buena vida sin ser dependiente.
Además de poder reconocer texto en páginas web que no se pueden copiar, Tianruo también puede reconocer texto en imágenes. Busque un libro y tome una página para probarla para que todos la vean——
Para algunos arte deformado Tiene un buen efecto de reconocimiento de fuentes e incluso escritura a mano -
También puede reconocer texto vertical -
No solo puede reconocer texto, sino que también tiene una función de traducción incorporada, que admite el reconocimiento rápido de chino e inglés y traducción en línea.
Se puede decir que estas funciones son suficientes para satisfacer las necesidades diarias de copiar texto en páginas web o imágenes.
Como persona que llevo muchos años sentada frente a un ordenador, me gustaría recomendarte algunas herramientas ofimáticas muy prácticas.
1. Silla de ordenador
Como entorno de oficina, lo que más necesita preparar el sujeto es una silla de ordenador cómoda, sobre todo cuando las sillas de ordenador que proporciona la empresa son muy normales. Una buena silla para ordenador es absolutamente estándar.
Una buena silla para computadora no solo puede proteger bien la cintura, sino que también puede ajustar la altura para proteger la columna cervical. Al fin y al cabo, no resulta práctico trasladar un escritorio elevable a la oficina... y los monitores equipados por muchas empresas no se pueden ajustar en altura, por lo que una buena silla para ordenador es especialmente importante.
Es más, incluso si te mudas a la siguiente empresa, la silla se puede mover allí ~ lindo.
Si no sabes elegir, simplemente elige el que más te guste entre los cinco modelos más vendidos de Dongdong en función de tu presupuesto.
La silla de computadora que uso puede ajustar el ángulo del respaldo de la silla y, con el reposacabezas, no hay problema para tomar una pausa para el almuerzo ~
En cuanto a las pausas para el almuerzo, de hecho recomiendo animales sociales Debemos tomar un descanso para almorzar ~ Mi sugerencia es que, si tiene suficiente tiempo, camine durante 15 a 30 minutos después de comer y luego tome una siesta de 15 a 30 minutos. Estará particularmente enérgico por la tarde.
Tengo un compañero que es programador. Una vez me preguntó por qué se sentía mareado por la tarde y se sentía mareado desde la tarde hasta la noche. Le sugerí que después de que tomó una siesta de media hora al mediodía, sus síntomas desaparecieron y se sintió con mucha energía...
Si la empresa tiene las condiciones para acostarse a dormir una siesta, entonces asegúrese de Consiga una cama plegable sencilla. Si le gustan las de alta calidad, cómprela. Si quiere una asequible, compre una en línea.
2. Monitor
No sé qué tipo de trabajo está realizando el interlocutor. Si es programador, entonces varios monitores son definitivamente estándar ~ una pantalla para verificar la información y una pantalla para escribir código y una pantalla para comunicarse con colegas y chicas (huashui~).
Si el presupuesto es limitado, recomiendo el monitor AOC de 27 pulgadas. Aunque no es 2K, es suficiente para escribir código y teclear.
Si su presupuesto ronda los 1500 yuanes, vaya directamente al BL2780T de 27 pulgadas de BenQ, que actualmente es el monitor más rentable ~
Gente rica, envíelo directamente a Sony ~ Jaja, todos, definitivamente pensaré que eres el hijo mayor de la familia del presidente ~
3. Auriculares ~
Usa auriculares para escuchar música ligera o el sonido de la lluvia durante el pausa para el almuerzo, que puede relajar su cerebro nervioso ~
Si el sujeto tiene suficiente presupuesto y altos requisitos, y planea comprar auriculares para usarlos durante algunos años más, los auriculares con cancelación de ruido Sony WH-1000XM4 son. definitivamente la primera opción ~
No solo son cómodos de usar, sino que también lo son. La calidad del sonido es buena ~ La clave es que también puede reducir el ruido, lo cual es especialmente adecuado para usarlo mientras duerme ~ I He leído una reseña profesional y este auricular ocupó el primer lugar en todas las comparaciones completas. Es una obviedad comprarlo.
4. Computadora portátil
No sé si la empresa donde trabaja la pregunta proporciona una computadora portátil. Si no, cómprate una.
De hecho, prefiero el método en el que mi empleador me da un subsidio mensual para la computadora y compro mi propia computadora, porque entonces la computadora es mía y no tengo que pasar por la molestia de entregarla. Lo guardo cuando dejo mi trabajo ~ Sin mencionar solo usar la computadora de la compañía. Cuando lo uso, muchos de mis contenidos privados no están dispuestos a almacenarse en él. No solo es incómodo de usar, sino que también me preocupa. fuga de privacidad.
Recomiendo THINKBOOK 14 para niños y uso empresarial. Tiene buena apariencia, apertura y cierre de pantalla de 180 grados, interfaces suficientes, buena disipación de calor, gran capacidad de batería, larga duración de la batería y carga rápida. Y toda la máquina no pesa, solo 1,4 kg.
El que se centra en la rentabilidad debe ser Lenovo Xiaoxin Pro13 Ryzen Edition (presión estándar R5-3550H 16G 512G). Esta computadora portátil alguna vez fue calificada como la más rentable y se agotó. ...
La única desventaja es que el volumen de ventas es grande y muchas veces no hay stock, por lo que hay que esperar mucho tiempo para comprar...
5. Móvil disco duro o unidad de estado sólido móvil
Si eres un coleccionista Para aquellos que necesitan editar información, películas, canciones, fotografías o vídeos en el trabajo, asegúrese de tener al menos un disco externo grande. disco duro Puede ser un disco duro mecánico tradicional o un disco de estado sólido, pero es imprescindible.
Lecciones aprendidas a través de sangre y lágrimas, permítanme mostrarles primero el espacio en el disco duro de mi computadora... El disco duro de mi computadora es de estado sólido 512G. Ahora casi me estoy quedando sin espacio. Principalmente almacena una gran cantidad de cursos de estudio, fotografías y películas... ninguna de las cuales no puedo soportar borrar.
Una gran parte se ha guardado en el disco de red, pero la descarga es un problema porque la velocidad será muy lenta y no es necesario registrarse como miembro...
Si no quiere pasar vergüenza como yo, compre al menos un disco duro móvil externo. 2T cuesta aproximadamente 400 yuanes, 5T cuesta aproximadamente 750 yuanes, transmisión de alta velocidad USB3.0, es excelente para colgar una estación de acoplamiento en su computadora portátil y usarla directamente como un segundo disco duro...
6. Software para tomar notas
Personalmente recomiendo OneNote de Microsoft, que es muy fácil de usar y completamente gratuito ~ Yo mismo uso este ~
La desventaja es que el servidor no en China, por lo que la respuesta es un poco lenta. Si es necesario, se puede comprar espacio doméstico adicional, lo que no es caro por unas pocas docenas de yuanes al año.
PDF Toolbox
PDF Toolbox es un software de procesamiento y operación de PDF potente y muy práctico.
Las funciones que admite incluyen: dividir PDF, fusionar PDF, desbloquear PDF, rotar PDF, comprimir PDF, convertir imágenes a PDF, texto a PDF, extraer texto e imágenes de PDF, recortar páginas, ordenar páginas, Imágenes de marca de agua, marca de agua de texto; cada función es muy práctica y fácil de usar.
Un software muy adecuado para diversas operaciones de PDF en teléfonos móviles.
Google Docs
Google Docs es una herramienta de oficina en línea que admite documentos, tablas y diapositivas. También puede modificar el estilo del documento según sus propios deseos. agréguelo en cualquier momento Imágenes y dibujos, etc., y también admite múltiples plataformas. Puede editarlo en cualquier momento y en cualquier lugar, y también se guarda automáticamente.
Evernote
La mejor herramienta para liberar el almacenamiento cerebral y la gestión del conocimiento. Sin archivos, puedes recortar documentos de cualquier sistema, cualquier software y cualquier aplicación para facilitar compartir, compartir. , colaborar.
Aplicación rápida 189
Esta es una aplicación rápida para 189 Mailbox. No es necesario descargarla, simplemente haga clic para ingresar y enviar y recibir correos electrónicos. Es muy adecuado para el trabajo diario de oficina.
Después de leer las respuestas, muchas de ellas se refieren a sillas de oficina, soportes de escritorio, teclados, etc. Todos son muy similares, por lo que no entraré en ellos, recomiendo algunos para uso personal. Creo que son bastante buenos, con funciones poderosas y pueden mejorar la eficiencia del trabajo. Se puede usar para organizar documentos de Office, actas de reuniones, grabaciones de reuniones, extracción de texto, reconocimiento de texto, creación de videos, doblaje de videos, etc. mira ~ 1. APLICACIÓN Baibaoyin
Si no tienes tiempo para leer texto, puedes usar este software de doblaje para convertir texto a voz y también puedes personalizar y seleccionar tu pronunciador favorito. Hay cientos. de variedades, todas de Alibaba, Baidu, Microsoft y Sogou. Para las principales empresas con tecnología de voz avanzada, después de la síntesis de voz, no solo la pronunciación es natural, sino también emocional, incluyendo felicidad, afecto, tristeza, gentileza y otras emociones. ~
¡Finalmente, se puede fusionar el doblaje de diálogos multipersona! Es adecuado para amigos que necesitan grabar historias, novelas, narraciones de películas, narraciones de juegos y vídeos de Douyin.
Por supuesto, también puedes usarlo para cambiar la voz del video con un clic ~ 2. APLICACIÓN Black Fox Prompt
Si deseas grabar videos cortos en Douyin, Kuaishou y cuentas de video, pero desafortunadamente no tengo mucha experiencia. Cada vez que me enfrento a la cámara, me siento antinatural e incluso olvido mis palabras. En este momento, puedes usar este teleprompter de teléfono móvil gratuito. software de vídeo en su teléfono móvil para ayudarle. Utilice el disparo con teleprompter para deshacerse de la vergüenza de olvidar palabras.
También es fácil de usar. Cuando quieras grabar un vídeo, sólo necesitas pegar las líneas en él y verás que las líneas flotan automáticamente en la pantalla. Durante el proceso, también puedes ajustar la velocidad de conversación según tus propias preferencias para sincronizarla con la velocidad de nuestra conversación. Además, también puedes ajustar el color de la fuente, el tamaño, la posición del cuadro flotante, la transparencia de la fuente, la transparencia del fondo y otros. parámetros a voluntad. 3. Herramienta de extracción de texto Black Fox
Para muchos amigos que trabajan, es inevitable organizar documentos de Office, grabaciones de reuniones, actas de reuniones u organizar subtítulos de vídeos cuando trabajan. Estas tareas no solo consumen tiempo, sino que también consumen tiempo. Depender únicamente de la mano de obra no es muy eficiente. En este momento, Wei Xin y Xiao Chengxu son muy necesarios. Puede ayudarlo a extraer rápidamente texto de imágenes mediante el reconocimiento de texto y la conversión de imagen a texto, ya sea escrito a mano o impreso. ¡Y el grado de restauración es bastante alto!
¡También admite traducción en línea, compatible con chino, inglés, japonés y coreano!
Por supuesto, también puede convertir voz en texto. Cargue el audio directamente y el sistema lo ayudará a generar texto rápidamente lo antes posible, lo cual es muy conveniente ~
También puede convertir audio y video. ¿Qué pasa con los formatos de intercambio, como video a audio?
¡Comparta algunas herramientas de oficina móvil que pueden ayudarle a mejorar la eficiencia de su trabajo! ! ~~ WPS Office
Cabe decir que es el más utilizado en nuestro trabajo. Es un paquete de software de oficina móvil lanzado por Kingsoft, que puede realizar los textos, tablas, presentaciones y más utilizados. otras funciones del software de oficina Proporciona un enorme espacio de almacenamiento en línea y plantillas de documentos, admite la lectura y salida de archivos PDF y cubre múltiples plataformas como Windows, Linux, Android e iOS.
AirDroid
¿Quieres controlar tu teléfono de forma remota? Puede ayudarte. Una aplicación que puede conectar diferentes dispositivos, abrir la transferencia de información entre dispositivos y hacer que la interacción entre personas, dispositivos y personas sea fluida, haciendo que el trabajo y la vida sean más convenientes, y puede permitirle deshacerse de la necesidad de líneas de datos. .
Un disco en la nube
Hoy en día, la mayoría de las empresas también han iniciado oficinas móviles y oficinas multiplataforma, que pueden ayudarle. Un software de almacenamiento y gestión de archivos empresariales basado en el almacenamiento en la nube. Admite cobertura informática, web, móvil y de plataforma completa. Ayuda a las empresas a lograr un almacenamiento de archivos de gran capacidad, facilita la gestión compartida por parte de los miembros del equipo y proporciona permisos de usuario de varios niveles. La función de gestión almacena y gestiona de forma centralizada documentos dentro de la organización, evitando que documentos importantes se dispersen en varias computadoras, garantizando la seguridad y controlabilidad de los activos digitales corporativos y es una herramienta imprescindible para las empresas.
Administrador de nuevos medios
Los amigos que se dedican a los nuevos medios deben haber oído hablar de él. Una herramienta auxiliar de edición de diseño de WeChat de terceros. Solo necesita instalar un complemento del navegador para guardar imágenes, recopilar imágenes y textos de cuentas públicas con un solo clic, embellecer imágenes y ajustar el diseño con un solo clic. Cuentas de medios propios. Puede sincronizar el contenido de las cuentas públicas con las principales plataformas para evitar el plagio de las cuentas de marketing, lo cual es muy bueno.
La baja eficiencia de las oficinas de las empresas y el retraso en la información de las oficinas en diferentes lugares de la misma empresa han afectado gravemente la eficiencia de las empresas y obstaculizado el desarrollo de las empresas. , surgió el sistema OA El valor central del sistema OA es mejorar la eficiencia de la oficina de la empresa, por lo que el papel del sistema OA en la mejora de la eficiencia del trabajo se puede ver en todas partes. Los más obvios se encuentran en los dos siguientes. Aspectos: OA mejora la eficiencia laboral de los empleados de la empresa:
El sistema de oficina de OA se establece a través de Una plataforma de gestión de oficina unificada que realmente puede implementar el sistema de la organización, hacer que el comportamiento de los empleados sea más estandarizado y eficiente y mejorar la capacidad de ejecución. de los empleados corporativos. Los procesos electrónicos no sólo estandarizan el comportamiento organizacional, sino que también optimizan la gestión y el control de los procesos organizacionales, logrando verdaderamente "procesos unificados, responsabilidades y poderes claros y una gestión eficiente".
Al mismo tiempo, cambia las restricciones geográficas sobre el personal de la oficina, de modo que la oficina ya no está limitada por las condiciones físicas del espacio, y los asuntos oficiales se pueden manejar en cualquier momento y en cualquier lugar, realmente realizando un flujo de trabajo global integrado.
La oficina sin papel convierte documentos en papel que se dañan fácilmente, son costosos y difíciles de guardar en información electrónica para su circulación y gestión, que es eficiente y respetuosa con el medio ambiente. OA mejora la eficiencia de la gestión empresarial:
Los sistemas OA ayudan a las empresas a establecer plataformas de comunicación interna, proporcionan canales de comunicación de asistencia entre organizaciones y departamentos para las organizaciones y permiten que la información fluya de manera más rápida y efectiva, lo que permite a las personas; en diferentes departamentos los miembros pueden ayudar rápidamente sobre el mismo asunto y comunicarse de forma rápida y segura. Software de control remoto ToDesk
ToDesk es el software gratuito de control remoto, monitoreo remoto y conexión a escritorio remoto más infalible y rápido de China. No solo puede penetrar fácilmente intranets y firewalls, sino que también admite el apagado remoto. y en espera Tiene funciones como grabación de pantalla, llamadas de voz, transferencia de archivos y muro de comunicación de voz y video. Sin publicidad y completamente gratuito, con funciones de control de pantalla y gestión de archivos, y muy estable. Si desea trabajar de forma móvil o remota, puede encender directamente su computadora o teléfono móvil, conectarse a la computadora de la empresa y comenzar a trabajar de inmediato.
Actualmente existen algunas herramientas de oficina que me gusta especialmente usar. Mejorar la eficiencia de la oficina realmente depende de algún software de oficina.
Recomiendo algunos programas que creo que son buenos y que todos pueden usar.
1. Curtain es un software especialmente adecuado para la planificación y edición. También puede gestionar tareas de proyectos, formular planes de trabajo, etc.
2. ECharts es muy útil para realizar informes de datos. Puede personalizar los gráficos de datos, lo cual es conveniente y rápido.
3. El disco en la nube Tianyi se utiliza para almacenar y compartir archivos. Se pueden agregar contraseñas a archivos más importantes al transferirlos. También hay una función de sincronización, que es bastante conveniente, incluso cuando se trabaja horas extras en casa. Puede consultar sus archivos e información en cualquier momento cuando esté en un viaje de negocios. Muchos discos en la nube no tienen esta función. Este disco en la nube de China Telecom se puede utilizar de forma gratuita.
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