Para garantizar que las cosas o el trabajo se puedan realizar correctamente, debemos empezar a planificar con antelación. Una buena planificación definitivamente se centrará en la participación e interacción de la audiencia. Entonces, ¿cómo deberías hacer un plan? El siguiente es mi plan de reubicación de archivos para todos. Es solo como referencia. Puede leerlo.
Plan de reubicación de archivos 1 De acuerdo con los arreglos del Comité de Distrito y el Gobierno del Distrito, la Oficina de Archivos del Distrito implementará una reubicación general a finales de junio. La reubicación de la Oficina de Archivos es un importante punto de inflexión para el desarrollo científico de la industria de archivos en nuestro distrito y la realización de un nuevo salto histórico. Para garantizar que todo el trabajo de reubicación sea infalible, que los archivos durante el proceso de reubicación no se dañen, omitan, se pierdan o se filtren, y que la tarea de reubicación se complete de manera rápida, eficiente y sin problemas, la Oficina de Archivos del Distrito ha hecho cuidadosos arreglos para el trabajo de reubicación. El siguiente plan de trabajo está especialmente formulado:
Primero, establecer un grupo de liderazgo y aclarar la división de responsabilidades
Durante el proceso de reubicación, la seguridad y gestión de los archivos es un contenido de trabajo importante. . Para garantizar la seguridad de los archivos durante el proceso de reubicación, la Oficina de Archivos del Distrito (biblioteca) celebró una reunión de movilización para la reubicación de acuerdo con los requisitos de la Oficina de Seguridad del Distrito, implementó un despliegue unificado, formuló cuidadosamente un plan de implementación de reubicación, hizo arreglos cuidadosos y planificación, y se aclararon las responsabilidades para garantizar la seguridad de los archivos.
Para garantizar la finalización completa de la tarea de reubicación, la Oficina de Archivos del Distrito (biblioteca) estableció un grupo de liderazgo de reubicación con los siguientes miembros:
Duración del grupo:
Líder adjunto del equipo:
Miembros:
El equipo de liderazgo consta de tres grupos de trabajo:
Grupo saliente:
Entrante grupo:
Equipo de acompañamiento:
El segundo es formular un plan de implementación e implementar la reubicación paso a paso.
Todo el proceso de reubicación debe organizarse e implementarse cuidadosamente para garantizar que se establezcan responsabilidades y objetivos, estimar completamente los problemas y dificultades que pueden surgir durante la reubicación y formular planes de emergencia para garantizar que los archivos no sean desordenados, numerosos e incompletos, ni daños, ni manchas, ni fugas. La reubicación se lleva a cabo principalmente en cinco pasos:
(1) Preparación temprana
1 Hacer un buen trabajo en la organización de varios archivos en el almacén. Numérelos uno por uno (especialmente los números de piso y habitación), cuéntelos, empaquete y empaquete cuidadosamente para asegurarse de que las cuentas sean consistentes, formule un plan de implementación de reubicación y organice cuidadosamente el trabajo de reubicación; hacer un buen trabajo en la programación de alquiler de vehículos, se alquiló 1 vehículo de escolta de seguridad pública y 3 vehículos de carga de tamaño mediano. 14 porteadores, porteadores y conductores presentaron sus cédulas de identidad a la agencia de seguridad pública para su registro, y los vehículos alquilados trajeron sus cédulas; Paquetes y tiendas de campaña propios.
El tercero es informar a los líderes distritales y emitir avisos a las ciudades y unidades relevantes. Durante el período de reubicación del 21 de junio al 15 de julio (25 días), la oficina será responsable de emitir avisos por escrito a todos los pueblos (oficinas de subdistrito) y unidades para detener el trabajo de servicio, como la revisión de archivos.
(2) Procesamiento de archivos
Primero, realice el trabajo de colocar documentos y archivos en las estanterías. Incluyendo gabinetes de almacenamiento, estantes para archivos, etc. Una vez completada la tarea de mover documentos y archivos y organizar razonablemente el equipo, se trasladarán otros tipos de materiales de archivo. Durante el proceso de transporte de documentos, se debe designar a una persona designada para escoltar el vehículo y realizar un buen trabajo de entrega.
(3) Almacenamiento y estanterías
Después de completar la tarea de transporte, se clasificarán otro tipo de archivos y se colocarán en las estanterías. Dependiendo de las circunstancias concretas, podrá ser considerado y tramitado al mismo tiempo. Una vez finalizada la tarea de manipulación, todo el personal de cada grupo participa en las labores de colocación de racks y gabinetes.
(4) Inspección y estadísticas
Haga un buen trabajo organizando, inspeccionando y haciendo estadísticas después de que los archivos estén en los estantes.
3. Estricta disciplina laboral y garantizar la seguridad de los archivos.
1. El tiempo de reubicación es ajustado y la tarea pesada. Todos los cuadros y trabajadores de la organización general (biblioteca) deben mantener el espíritu de dedicación a su trabajo, sin miedo a las dificultades y al cansancio, a trabajar horas extras y a dedicarse con todo a las tareas de reubicación. Es necesario aclarar y confiar aún más en las responsabilidades laborales del personal en cada puesto, especialmente las responsabilidades y disciplinas del personal recién transferido, y esforzarse por lograr una reubicación ordenada.
2. Cuando se retira el antiguo almacén de los estantes, los números de archivo se empaquetan primero en cajas. El archivero seguirá todo el proceso durante la mudanza, y luego se colocarán en los estantes. para garantizar que los archivos sean infalibles.
3. Los cuadros y empleados deben participar en conjunto, trabajar juntos para gestionar el proyecto e implementar responsabilidades en todos los niveles para garantizar la finalización sin problemas de la reubicación de la Oficina de Archivos (biblioteca).
Plan de migración de archivos 2 1. Preparación
1 Establecer un equipo de responsabilidad de reubicación, aclarar las responsabilidades laborales e implementar la gestión de responsabilidades.
2. Designar una persona dedicada a numerar, limpiar y empaquetar los bienes de archivo (como escritorios de oficina, sillas, archivadores y dispensadores de agua, etc.).
).
3. Materiales de papel, materiales de audio y video, repuestos pequeños, computadoras, impresoras, útiles de oficina y docentes, etc. Empaque, selle y numere, y adjunte la etiqueta de envío.
4. Según el plano del vagón, planifique aproximadamente la ubicación para mover las cosas.
5. Según el plano de la nueva sala de archivos, planifique los lugares donde se colocarán los elementos, como los archivadores.
6. Comunicarse con la empresa de mudanzas, determinar el coste, contactar con el vehículo, comunicar sobre los trabajos de mudanza, recoger los elementos necesarios para la mudanza y embalarlos.
7. Convocar una reunión de reubicación de archivos para implementar plazos específicos, disposiciones de personal, requisitos, precauciones, etc. Reubicación.
8. Presupuesto:
200 yuanes por caja
100 yuanes para bolsas y cintas de embalaje
30 yuanes para etiquetas de envío
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Alquile dos furgonetas grandes por 800 yuanes.
Tarifa de carga y descarga manual, la tarifa de desmontaje es de 600 yuanes
La tarifa móvil es de 500 yuanes
El total es 2230 yuanes.
2. Proceso de mudanza
1. Contratar a alguien para que se encargue de los archivos del antiguo campus.
2. Organice a las personas para que sigan el automóvil y supervisen si los motores están estables y completos.
3. Haz arreglos para que la gente te encuentre en el nuevo campus.
2. Después de la mudanza, inventariar y registrar los artículos y volver a inventariarlos.
3. Intente mover, instalar y depurar el equipo al mismo tiempo para garantizar que se ponga en uso en el menor tiempo posible.
Tres. Trabajos de seguimiento
1. Liquidación del proyecto y liquidación de dinero con la empresa de mudanzas.
2. Ordenación y ordenamiento de archivos.
3. Si se descubren posibles riesgos para la seguridad, infórmelo de inmediato.
4.Resumir el trabajo de reubicación.
5. Equipar a tiempo extintores, termómetros y aspiradoras.
6. Eliminar y limpiar los equipos inutilizables y solicitar equipos nuevos.
Plan 3 de reubicación de archivos La construcción de los nuevos archivos del distrito de Jianye se ha completado y se entregará pronto. De acuerdo con los requisitos del comité distrital y del gobierno distrital y las necesidades del trabajo de archivo, nuestra oficina planea completar todos los trabajos de reubicación a principios de agosto. La reubicación es una tarea pesada y conlleva mucha responsabilidad. Con el fin de garantizar que el trabajo de reubicación sea seguro, estandarizado, ordenado y eficiente, se ha formulado el siguiente plan de reubicación.
1. Requisitos generales
Sobre la base de considerar plenamente varios factores, planificar y formular un plan de trabajo científico de reubicación, detallando los pasos de trabajo y los requisitos específicos. Cooperar con la situación general, hacer todo lo posible para participar en el trabajo de reubicación, implementarlo en grupos, cada uno responsable de sus propias responsabilidades, organizar e implementar en estricta conformidad con el cronograma y garantizar que el trabajo de reubicación se lleve a cabo en un manera estandarizada y ordenada. Para garantizar plenamente la seguridad de los archivos, el personal y los bienes, la tarea general de reubicación se completará lo antes posible, la nueva biblioteca se abrirá lo antes posible y la sala de servicios se abrirá al público tan pronto como sea posible. Como sea posible, se mejorarán continuamente las funciones de la nueva biblioteca y se harán esfuerzos para construir una nueva biblioteca de archivos moderna "cinco en uno".
2. Principios básicos
1. Obedecer el principio general. Todos los departamentos y todos los cuadros y trabajadores deben tomar conciencia de la situación general, mejorar la iniciativa subjetiva, obedecer los acuerdos generales, completar concienzudamente sus trabajos de acuerdo con la división de responsabilidades y cooperar para completar la tarea de reubicación.
2. El principio de “quien lo usa es responsable”. El proceso de reubicación sigue básicamente el principio de "quién lo usa, quién es responsable". Cada departamento debe hacer un buen trabajo en la reubicación del equipo de oficina de su propio departamento, y los individuos deben hacer un buen trabajo en la reubicación del material de oficina.
3. El principio de cooperación mutua. Todos los departamentos e individuos deben ayudar activamente a otros departamentos e individuos a completar las tareas de reubicación, promover el espíritu de colaboración y promover la consecución del objetivo general de reubicación.
4. El principio de garantizar la seguridad. Asegúrese de que los archivos durante todo el proceso de reubicación no se dañen, omitan, se pierdan o se filtren para garantizar la seguridad de las personas y la propiedad.
5. El principio de avanzar a tiempo. El trabajo de reubicación debe realizarse paso a paso para garantizar que se complete dentro del tiempo especificado y que se pueda restablecer el funcionamiento normal lo antes posible.
En tercer lugar, liderazgo organizacional
Con el fin de fortalecer el liderazgo organizacional del trabajo de reubicación, la reunión de la oficina del director decidió establecer un grupo líder para la reubicación de la Oficina de Archivos del Distrito. La lista de miembros es la siguiente:
Líder del equipo: Zhang Xingchun
Líderes adjuntos del equipo: An Ying, Sun Zhiguo, Dong Haiyan.
Miembros: Yue Xin, Ren Zengyao y Xia Jie
El grupo de liderazgo es responsable del liderazgo general de la reubicación de la oficina y la biblioteca, y coordina los problemas que surgen durante el proceso de reubicación. Según las necesidades laborales, los empleados globales se dividen en cuatro grupos de trabajo y el personal de cada grupo se organiza de la siguiente manera:
El primer grupo:, Sun,,.
El segundo grupo: An Ying, Yue Xin, Li Hongfu y Qian Kun.
El tercer grupo: Sun Zhiguo, Xia Jie, Wu Yuhong, John Yang y Jin Qian.
El cuarto grupo: Dong Haiyan, Ren Zengyao, Ma Hong, Xiong Dan, Li Tao.
Cuatro. Tareas principales
1. Garantizar el manejo seguro de los archivos en el almacén de archivos.
2. Garantizar el manejo seguro de libros y materiales en el almacén de datos.
3. Garantizar el manejo seguro de los archivos históricos originales del museo.
4. Garantizar el manejo seguro del equipo y material de oficina.
5. Garantizar la manipulación segura de otros residuos.
División de responsabilidades del verbo (abreviatura de verbo)
El primer grupo: 1. Responsable de organizar y coordinar el trabajo, formular planes de reubicación y supervisar varios departamentos para completar las tareas de reubicación 2; Responsable de contactar a la empresa de mudanzas, preparar herramientas de embalaje y hacer un buen trabajo en soporte logístico. 3. Responsable de la organización, embalaje, transporte, conteo, clasificación y ubicación de todos los archivos, equipos y suministros en los archivos de la oficina. salas de conferencias y salas de exposición; 4. Responsable de la oficina y cuadros veteranos Organizar, empacar, transportar, inventariar y clasificar equipos y suministros de oficina 5. Hacer un buen trabajo en la depuración de redes, teléfonos, computadoras y otros equipos después de la reubicación; Completar otras tareas temporales asignadas por los líderes.
El segundo grupo: 1. Responsable de la clasificación, embalaje, transporte, conteo y clasificación de los equipos y útiles de oficina; 2. Responsable de la recolección y escolta de archivos y libros a bordo; Tareas temporales asignadas por los líderes otras tareas.
El tercer grupo: 1. Responsable de la clasificación, embalaje, transporte, conteo y clasificación de equipos y suministros de oficina; 2. Hacer un buen trabajo en el conteo, clasificación y entrega de materiales en los archivos y almacén por adelantado; 3. Responsable del recuento, embalaje, escolta y clasificación de las exhibiciones en el museo de historia original y del conteo y clasificación después de su traslado al nuevo museo; 4. Ayudar a escoltar los documentos y la información recopilados a bordo del barco; 5. Completar otras tareas asignadas temporalmente por el liderazgo.
El cuarto grupo: 1. Responsable de la clasificación, embalaje, transporte, conteo y clasificación de equipos de oficina, suministros de oficina y equipos de sala de archivos después de su traslado al nuevo edificio; el recuento de los archivos recopilados, después de clasificarlos, sacarlos del almacén y aceptarlos, trasladarlos al nuevo almacén, almacenamiento y estanterías; 3. Responsable del inventario, clasificación, movimiento, almacenamiento y estanterías de los materiales de la biblioteca después de que estén; enviado y aceptado 4. Responsable del centro de documentos existente Conteo, embalaje y procesamiento de documentos y archivadores, así como conteo, clasificación y estantería después de mudarse a la nueva biblioteca 5. Responsable de la entrega, procesamiento, almacenamiento y; archivo de archivos departamentales; 6. Completar otras tareas asignadas temporalmente por el líder Tarea.
Paso de tiempo del verbo intransitivo
(1) Etapa preparatoria (finaliza antes del 7 de agosto)
1 El primer grupo formula un plan de trabajo de reubicación, contacta al confirmado. empresa de mudanzas, preparar las herramientas de embalaje necesarias, hacer un buen trabajo en la limpieza del nuevo edificio y realizar trabajos de apoyo logístico, como la activación de la red y la instalación de equipos con anticipación;
2. y materiales y completó El inventario, clasificación y embalaje de materiales de exhibición en el Museo de Historia de Haoyuan;
3. El cuarto grupo hace un buen trabajo recopilando archivos, contando, clasificando y empaquetando libros y archivos;
4. Cada equipo completa el inventario, clasificación y embalaje de equipos y útiles de oficina.
(2) Etapa de reubicación (8 de agosto-9 de agosto)
El 8 de agosto de 2018, todos los archivos, materiales de biblioteca y materiales de exhibición del museo de historia regional original Entrega, transporte , aceptación y almacenamiento;
El 9 de agosto, cada equipo completó la carga, transporte y aceptación de equipos de oficina, útiles de oficina y otros artículos diversos.
(3) Etapa de ajuste (del 10 al 21 de agosto)
1. El primer grupo debe hacer un buen trabajo en la depuración de la red y el equipo de la oficina para garantizar el funcionamiento normal y el suministro. una buena base para la oficina. Equipar la sala de actos con equipos y suministros, manipular diversos desechos, garantizar la seguridad y limpieza del nuevo edificio y realizar otros trabajos de apoyo logístico;
2. organizar y colocar los archivos de la colección en estanterías, incluida la recepción, transporte y estantería de los archivos departamentales, la preparación de índices de almacén, la estantería de documentos en el centro de referencia de literatura actual y la depuración de las redes de archivos para asegurar el normal desarrollo de trabajo de recuperación de documentos;
3. Cada equipo debe desembalar, organizar y guardar el equipo y los suministros de oficina de los que es responsable.
7. Notas
1. La biblioteca de la oficina planea cerrar del 10 al 21 de agosto. Los departamentos pertinentes deben emitir avisos de cierre a través de varios canales y prepararlos en consecuencia. Dado que mover y organizar archivos lleva mucho tiempo, puede causar inconvenientes al servicio de recuperación de archivos. Los departamentos pertinentes deben notificarlo y explicarlo de manera oportuna.
2. Durante el proceso de reubicación, cada equipo debe asignar personal razonablemente para garantizar que 1-2 personas sean responsables de la carga, escolta y aceptación, para garantizar la seguridad de los archivos, equipos y propiedades en caso de. En circunstancias especiales, deben informar de inmediato el asunto al grupo líder de reubicación de la oficina, que estudiará y resolverá el asunto.
3. El Departamento de Asuntos Generales de nuestra oficina preparará una herramienta de embalaje unificada para toda la situación. Después de que cada grupo complete el embalaje, el departamento, el nombre del personal y la ubicación de ubicación planificada deben marcarse claramente de acuerdo con la situación para facilitar el transporte.
4. Durante el proceso de reubicación, cada grupo debe ayudarse mutuamente, recordarse y promover el espíritu de trabajo en equipo. Todos los empleados deben otorgar gran importancia al trabajo de reubicación, obedecer el despliegue unificado del grupo líder del trabajo de reubicación de la oficina, hacer que el trabajo general de reubicación se desarrolle de manera ordenada y completar conjuntamente la tarea de reubicación.