¿Cuál es el contenido de la gestión de archivos?

Recopilación, ordenación, almacenamiento, identificación, estadísticas y utilización de archivos. Incluyendo: colección de archivos, disposición de archivos, evaluación del valor de los archivos, almacenamiento de archivos, catalogación y recuperación de archivos, estadísticas de archivos, edición e investigación de archivos (ver compilación de documentos de archivo), provisión y utilización de archivos.

La división de estas ocho tareas es relativamente estable pero no absoluta. Algunas se dividen en seis enlaces y otras en dos partes: trabajo básico y trabajo de utilización. Debido a que la gestión de archivos moderna se ha convertido en un sistema complejo, también existen métodos para dividirla en múltiples niveles. El primer nivel se divide en dos subsistemas: gestión de entidades de archivo y desarrollo de información de archivo. Cada subsistema se divide en varios subsistemas.

La gestión de las entidades archivísticas se divide en recopilación, clasificación, identificación, almacenamiento, estadísticas y otros vínculos de trabajo; el desarrollo de la informatización de los archivos se divide en dos partes: procesamiento de información y salida de información. El procesamiento de información incluye la compilación de catálogos, la recopilación de colecciones de literatura y la preparación de materiales de referencia, mientras que la producción de información incluye el suministro de lecturas, reproducciones, consultas, correspondencia, préstamos, publicaciones, exposiciones y otras actividades de servicios.

Elementos de la gestión ampliada de archivos de datos

1. Archivos y duración del servicio:

Después de encontrar un trabajo, muchos graduados universitarios no pasan por los procedimientos para incorporarse al trabajo a tiempo seguir siendo estudiante después de unos años afecta la graduación, así como el cálculo de la antigüedad y la pensión.

2. Archivos y ventajas:

Los graduados deben utilizar archivos al solicitar un seguro de pensión, continuar sus estudios (como viajar al extranjero, exámenes de ingreso a posgrado), realizar exámenes de servicio civil, etc. ., que están relacionados con intereses personales.

3. Expedientes y revisión política para viajes de negocios al exterior:

La revisión política para viajes de negocios al extranjero también debe basarse en expedientes de personal. Si el expediente está incompleto, la agencia de revisión política se negará a revisarlo.

4. Volver a enviar documentos y materiales originales:

Aunque algunas unidades ahora pueden solicitar nuevos archivos, los materiales históricos originales como experiencia previa, salario, títulos profesionales, etc. ya no existe. Es probable que cause algunas pérdidas.