La división de estas ocho tareas es relativamente estable pero no absoluta. Algunas se dividen en seis enlaces y otras en dos partes: trabajo básico y trabajo de utilización. Debido a que la gestión de archivos moderna se ha convertido en un sistema complejo, también existen métodos para dividirla en múltiples niveles. El primer nivel se divide en dos subsistemas: gestión de entidades de archivo y desarrollo de información de archivo. Cada subsistema se divide en varios subsistemas.
La gestión de las entidades archivísticas se divide en recopilación, clasificación, identificación, almacenamiento, estadísticas y otros vínculos de trabajo; el desarrollo de la informatización de los archivos se divide en dos partes: procesamiento de información y salida de información. El procesamiento de información incluye la compilación de catálogos, la recopilación de colecciones de literatura y la preparación de materiales de referencia, mientras que la producción de información incluye el suministro de lecturas, reproducciones, consultas, correspondencia, préstamos, publicaciones, exposiciones y otras actividades de servicios.
Elementos de la gestión ampliada de archivos de datos
1. Archivos y duración del servicio:
Después de encontrar un trabajo, muchos graduados universitarios no pasan por los procedimientos para incorporarse al trabajo a tiempo seguir siendo estudiante después de unos años afecta la graduación, así como el cálculo de la antigüedad y la pensión.
2. Archivos y ventajas:
Los graduados deben utilizar archivos al solicitar un seguro de pensión, continuar sus estudios (como viajar al extranjero, exámenes de ingreso a posgrado), realizar exámenes de servicio civil, etc. ., que están relacionados con intereses personales.
3. Expedientes y revisión política para viajes de negocios al exterior:
La revisión política para viajes de negocios al extranjero también debe basarse en expedientes de personal. Si el expediente está incompleto, la agencia de revisión política se negará a revisarlo.
4. Volver a enviar documentos y materiales originales:
Aunque algunas unidades ahora pueden solicitar nuevos archivos, los materiales históricos originales como experiencia previa, salario, títulos profesionales, etc. ya no existe. Es probable que cause algunas pérdidas.