Las salas secretas, las salas de archivos, las salas de computadoras y otros lugares especiales para los portadores confidenciales de sistemas de información confidencial de agencias y unidades gubernamentales se producen, almacenan y mantienen centralmente dentro de la unidad. De acuerdo con las leyes y regulaciones pertinentes de nuestro país, las agencias y unidades deben identificar las instituciones que involucran secretos de estado de alto secreto y superiores como departamentos de secreto clave, y los lugares especiales donde se concentran los portadores de secretos de estado para su producción, almacenamiento y custodia como lugares de secreto clave. .
Los departamentos secretos clave se determinarán de acuerdo con el nivel y la cantidad de sus niveles de confidencialidad. Las partes secretas clave donde se generan, transmiten, utilizan y gestionan los secretos de estado se determinarán como lugares especiales para la producción centralizada. almacenamiento y custodia de portadores secretos.
Los departamentos de confidencialidad clave y los puestos de las agencias provinciales y sus unidades directamente afiliadas serán determinados por cada unidad de agencia, reportados al departamento provincial de administración de confidencialidad para su confirmación y reportados al departamento nacional de administración de confidencialidad para su registro; Las agencias y unidades por debajo del nivel provincial determinarán los departamentos y puestos clave de confidencialidad, los controlarán estrictamente e informarán al departamento administrativo provincial de confidencialidad para su revisión y confirmación.
La importancia y el significado de los archivos
1. Los archivos son la evidencia real de la historia. Los archivos registran el proceso histórico del desarrollo social y tienen cierto efecto legal. Los archivos son registros objetivos de la historia. Conservan las obras históricas originales de la época, como sellos originales, manuscritos, audio y vídeo, etc. Es una herramienta de información indispensable para el trabajo de información de las agencias y unidades gubernamentales, y un medio para manejar negocios y realizar funciones. Por lo tanto, es necesario utilizar la información del archivo para familiarizarse con las diversas tareas, el contenido de las decisiones de planificación y la situación antes y después del trabajo.
2. Los archivos son una referencia para las actividades de producción. Los archivos se utilizan para registrar las actividades de producción diaria en el proceso de desarrollo histórico y para registrar la valiosa experiencia acumulada por los seres humanos en el proceso de integración y lucha activa con la naturaleza. Pueden proporcionar bases importantes y materiales de referencia para la construcción social.
En la sociedad actual diversas construcciones avanzan a pasos agigantados. Con el continuo avance del proceso de urbanización de mi país, la planificación y la construcción urbanas continúan expandiéndose, y diversas construcciones han surgido como hongos después de una lluvia. Es particularmente importante hacer un buen trabajo en la gestión de archivos de varios proyectos. Los archivos pueden utilizarse como prueba sólida de la planificación urbana y la gestión de proyectos, lo que puede evitar mucha duplicación de la construcción y hacer que nuestra planificación sea más razonable.
Especialmente en la era actual de rápidos avances en ciencia y tecnología y actualización constante de diversas tecnologías, los archivos son una condición importante para la producción empresarial y la gestión científica modernas, y desempeñan un papel importante en la gestión empresarial y la mejora de la eficiencia de la producción. .