El tiempo vuela y ha pasado poco tiempo. Ha finalizado un período de trabajo y durante este período de trabajo se han logrado muchos logros. Es hora de resumir los logros pasados en el resumen del trabajo. Creo que muchos amigos no saben cómo escribir un resumen de trabajo. El siguiente es un resumen del trabajo de los archivos que organicé cuidadosamente (5 artículos seleccionados, espero que le resulte útil).
1 Resumen del trabajo anual de archivos 20xx El trabajo de archivos de nuestro hospital obedece y sirve a la situación general, implementa concienzudamente el despliegue de los grupos del partido hospitalario municipal y del condado y la oficina de archivos del condado, y completa con éxito varias tareas anuales.
1. Ordena con cuidado el trabajo en 20xx.
A principios de año, de acuerdo con los requisitos de la oficina del tribunal superior y la Oficina de Archivos del Comité del Partido del Condado, nuestro hospital puso la investigación y el despliegue del trabajo de archivos en la agenda de la Fiscalía. General. Sobre la base de resumir y revisar el trabajo en 2005, estudiamos y organizamos las metas, tareas y medidas principales para el trabajo en 20xx, y propusimos que debíamos adherirnos a la línea principal de desarrollo, adherirnos al tema de servicio, consolidar la Logros de la construcción del sistema legal de archivos, construcción de negocios de archivos y formación de equipos de cuadros de archivos, y nos esforzamos por fortalecer la construcción de recursos de archivos y la construcción de informatización de archivos mejorará aún más el nivel y la calidad del servicio. De acuerdo con este requisito general, hemos trabajado cuidadosamente. Implementó varias tareas, tomó medidas efectivas, planificó cuidadosamente e implementó las tareas planificadas de manera oportuna para garantizar que la construcción del trabajo de archivos lograra nuevos resultados.
2. Impulsar activamente la construcción de recursos archivísticos
A lo largo del año se recibieron un total de 253 volúmenes de archivos. Al mismo tiempo, basándonos en la realidad, insistimos en la preservación y utilización, rescatamos activamente los archivos dañados y descoloridos, identificamos los archivos caducados y recopilamos archivos y materiales históricos, y hacemos los preparativos preliminares para la construcción de bases de datos. Durante el año, *** recibió 7 visitantes, proporcionó 5 volúmenes de archivos y recopiló cerca de 20.000 palabras de archivos y materiales históricos. Se completó la recopilación de la "Historia del desarrollo del siglo de la Fiscalía".
En tercer lugar, acelerar la construcción de la informatización de los archivos.
El grupo del partido de nuestro hospital incorporará la informatización de los archivos en su enfoque de trabajo anual, fortalecerá efectivamente el liderazgo y aumentará continuamente la supervisión e inspección. Si bien insistimos en administrar bien la información de la fiscalía de Tonghe, también enriquecemos constantemente contenido nuevo para reflejar nuestras propias características. Utilizando el equipo existente, organizamos mano de obra para ingresar a los archivos de la biblioteca y completamos 6 artículos, con un total de 225 volúmenes. Probé el software de gestión de archivos, compré el equipo inicial, establecí una red de área local interna e ingresé documentos archivados a partir de casos importantes.
4. Supervisar el trabajo de la oficina secundaria de conformidad con la ley.
De acuerdo con el principio de "liderazgo unificado y gestión jerárquica", el grupo del partido del hospital fortaleció aún más sus funciones de supervisión y orientación. Además de organizar periódicamente que el personal empresarial participe en estudios y capacitación en otros lugares, los líderes a cargo a menudo van a la oficina para realizar investigaciones cara a cara con el personal responsable relevante para ayudar a coordinar y resolver problemas y dificultades como la construcción de bibliotecas, creación civilizada, construcción de información y fondos de trabajo. Sólo los principales dirigentes acudieron a la oficina para estudiar el trabajo de los archivos cinco veces al año, fortaleciendo las funciones de supervisión y gestión administrativa de los archivos.
5. Hacer un buen trabajo en el servicio alrededor de la obra central.
La realización de actividades educativas sobre el concepto de Estado de derecho socialista es una actividad educativa importante de nuestra universidad este año. De acuerdo con los requisitos funcionales, realizamos investigaciones oportunas con el Departamento de Educación del hospital y organizamos el trabajo de archivo relevante. Supervisar y orientar el archivo y normalización de la construcción de archivos en la Secretaría de Educación. Actualmente, el Departamento de Educación ha completado el archivo de casi 40 archivos básicos.
En términos generales, en 20xx, el trabajo de archivos de nuestro hospital se desarrolló de manera saludable, con resultados evidentes, características sobresalientes y una mejora general del nivel.
Sin embargo, si echamos la vista atrás al trabajo del año pasado, creemos que todavía existen algunas deficiencias, entre las que se incluyen principalmente:
En primer lugar, los líderes de departamento individuales y el personal relevante no tienen suficiente la comprensión del trabajo de los archivos y la conciencia de desempeñar sus funciones de acuerdo con la ley no es fuerte, y problemas como el no archivar y reportar los archivos de manera oportuna todavía existen en diversos grados;
En segundo lugar, la construcción de informatización de archivos está relativamente atrasada y la construcción de bases de datos de archivos y la gestión de archivos electrónicos aún son insuficientes.
Estos problemas deben resolverse seriamente en nuestro trabajo futuro.
Resumen del trabajo de archivo 2 En 20xx, bajo el cuidado, ayuda y orientación de los departamentos competentes de la empresa, el trabajo de gestión de archivos estudió e implementó concienzudamente la "Ley de Archivos de la República Popular China" y la "Implementación Medidas de la Ley de Archivos", centrándose de cerca en el fortalecimiento de las funciones de los archivos, la mejora de los sistemas y las medidas de fortalecimiento, han sentado las bases para la estandarización e institucionalización de la gestión de archivos en la división. El trabajo del año pasado se resume de la siguiente manera:
Primero, otorgar gran importancia y fortalecer el liderazgo
Para fortalecer aún más el trabajo de archivos del departamento, se nombró a un compañero como archivero. Al mismo tiempo, el trabajo de archivo también se incluye en la evaluación anual de objetivos, la planificación del trabajo y los planes de desarrollo. Difundir activamente las leyes y reglamentos relacionados con el trabajo de archivos entre cuadros y empleados, y lograr buenos resultados. Por ejemplo, si los cuadros y empleados pueden cooperar conscientemente con el personal de gestión de archivos para enviar materiales e información relevantes, todos los departamentos funcionales de la división archivarán materiales por su cuenta, ampliando efectivamente los canales para recopilar información de archivos.
En segundo lugar, mejorar el mecanismo y fortalecer la gestión.
Basado en la situación real, nuestra unidad está estableciendo y mejorando el sistema de gestión de archivos. Formular y mejorar sistemas para las responsabilidades del trabajo de archivero, confidencialidad de archivos, almacenamiento de archivos, inspección, transferencia y destrucción de archivos, etc., creando condiciones favorables para la gestión estandarizada del trabajo de archivos. En el trabajo real, implementamos estrictamente varios sistemas para el trabajo de archivo, hacemos un buen trabajo en el envío y recepción de documentos, hacemos un buen trabajo en la recopilación y organización de archivos, garantizamos la integridad, precisión y sistematización de los documentos y materiales archivados, y garantizamos el orden. de los trabajos de archivo que realiza nuestra empresa. Publicar periódicamente las leyes, reglamentos y reglamentos sobre el trabajo de archivos y mejorar la conciencia sobre los archivos del personal de cada unidad. Siga el sistema de consulta (préstamo) de información de archivo, desarrolle activamente recursos de información de archivo, proporcione una base para la toma de decisiones de liderazgo y proporcione referencias, referencias y vales para el trabajo práctico.
En tercer lugar, preste mucha atención a la implementación para evitar filtraciones.
El primero es fortalecer la supervisión, inspección y gestión de la recolección, identificación y destrucción de documentos y materiales para hacer más razonable, estandarizada y científica la gestión de archivos de la división; el segundo es fortalecer la custodia y; La confidencialidad de los documentos y materiales archivados son gestionados centralmente por los archiveros y ningún individuo puede apropiarse indebidamente de ellos sin autorización. Todos los documentos e información confidenciales deben difundirse y preservarse cuidadosamente; en tercer lugar, deben realizarse esfuerzos para mejorar la calidad profesional del personal de gestión de archivos; Organizar activamente al personal relevante para impartir capacitación profesional en tecnología de archivos y conocimientos comerciales. En cuarto lugar, hacer un buen trabajo en las estadísticas y la utilización de los archivos, contar con precisión el inventario, la recepción, la destrucción y la utilización de varios archivos, compilar los archivos históricos de manera planificada y gradual; -paso a paso, y desarrollar y utilizar activamente recursos de información de archivos para garantizar que todas las tareas puedan proporcionar servicios de alta calidad; quinto, gestionar los archivos en estricta conformidad con la ley de confidencialidad y la ley de archivos para garantizar la seguridad y la utilización de los archivos; Acepte activamente la orientación, supervisión e inspección comercial de los departamentos competentes de la empresa y complete activamente el trabajo relacionado con los archivos.
Cuarto, problemas existentes
1. La conciencia sobre los archivos es débil y el pensamiento no está establecido. Aunque el trabajo de archivo ahora se incluye en la evaluación de los sistemas de responsabilidad departamental, parte del personal todavía no le presta suficiente atención, lo que ha afectado en cierta medida el desarrollo del trabajo de archivo.
2. Colección de archivos incompleta. En muchas reuniones, los acuerdos de trabajo suelen ser sólo verbales y los documentos y materiales formados en cada oficina se almacenan por separado. En particular, algunos archivos profesionales y archivos de fotografías se encuentran fácilmente dispersos en varias oficinas, lo que hace particularmente difícil recopilarlos y organizarlos. , lo que resulta en una tasa completa de recopilación de archivos y una tasa de presentación baja.
3. El personal de archivo no tiene conocimientos profesionales sólidos y el equipo es inestable. Ningún archivero de tiempo completo es un registrador de datos. Debido a la falta de oportunidades sistemáticas de formación y conocimientos sobre archivos, el trabajo archivístico carece de continuidad y es necesario mejorar la calidad de la gestión de archivos.
Qué hacer a continuación con el verbo (abreviatura del verbo)
1. Incrementar aún más la publicidad y la educación de la Ley de Archivos, para que los empleados de este departamento puedan establecer el conocimiento de " gestionar archivos de acuerdo con la ley", hacer un buen trabajo en la construcción del sistema legal de archivos.
2. Incluir el trabajo archivístico en la evaluación de responsabilidades objetivo, organizarlo de forma unificada y ejecutarlo concienzudamente.
3. Desarrollar y utilizar más archivos buenos. Tome la iniciativa de proporcionar referencias, referencias y pruebas para trabajos prácticos. Al mismo tiempo, desarrollamos activamente recursos de información de archivo para proporcionar una base para la toma de decisiones de liderazgo.
4. Fortalecer el conocimiento sobre archivos y mejorar los estándares profesionales.
Participar activamente en la formación organizada por la empresa, estudiar seriamente los conocimientos de los archivos, ser valiente en la innovación y prestar atención a la eficacia del trabajo.
3 Resumen del trabajo de los archivos en 20xx Bajo el cuidado, apoyo y orientación de la oficina de archivos del condado y el comité del partido y el gobierno de la ciudad, el trabajo de los archivos de nuestra ciudad se centra estrechamente en el objetivo de que "los archivos sirvan al desarrollo económico". " e implementó concienzudamente la "China La Ley de Archivos de la República Popular China y el Reglamento Provincial de Gestión de Archivos han innovado en las ideas de gestión de archivos, han promovido vigorosamente la estandarización de la gestión de archivos, se han comprometido con el desarrollo y la utilización de los archivos y han completado con éxito el informe anual. metas y tareas.
1. Fortalecer el liderazgo, generar conciencia y mejorar aún más el mecanismo de trabajo de los archivos. El comité municipal del partido y el gobierno siempre han concedido gran importancia al trabajo con los archivos, han estudiado cuidadosamente el tema de "cómo gestionar, desarrollar y utilizar los archivos en la nueva situación" y se han centrado firmemente en la construcción de mecanismos de trabajo para garantizar el bienestar integral y saludable. desarrollo del trabajo de archivos.
En primer lugar, los ajustes han enriquecido la fuerza laboral. Se ha adaptado y enriquecido el grupo dirigente del trabajo de archivos encabezado por el alcalde, se ha fortalecido eficazmente la dirección del trabajo de archivos y se ha asignado personal de archivos a tiempo completo. Cada pueblo y estación también ha establecido una organización de trabajo de archivos y ha asignado personal responsable específico. Apoyar activamente al personal de archivos para que participe en diversas actividades de aprendizaje y capacitación organizadas por autoridades superiores, suscribirse a materiales de aprendizaje empresarial, organizar periódicamente el aprendizaje de conocimientos empresariales y mejorar la calidad profesional del personal de archivos a través de diversos métodos. Este año, nuestra ciudad envió a dos archiveros a participar en la reunión de capacitación empresarial y programación del trabajo de archivos organizada por la Oficina de Archivos del Condado.
El segundo es seguir aumentando la inversión financiera. Los fondos para el trabajo de archivos están incluidos en el presupuesto financiero de la ciudad y no serán inferiores a 20xx yuanes por año. En la evaluación de fin de año, si el trabajo de archivos se califica como "calificado" o superior, el personal de gestión de archivos a tiempo completo puede disfrutar de los correspondientes subsidios de atención médica. Todos los gastos necesarios para el trabajo de archivo pueden quedar en nuestra localidad. Se estima que para finales de año, la inversión de nuestra ciudad en trabajos de archivos este año superará los 5.500 yuanes.
El tercero es aumentar las instalaciones de hardware. Nuestra ciudad aspira a los estándares de archivos provinciales y fortalece continuamente la construcción de equipos de archivos. En la actualidad, el archivo municipal cuenta con más de 40 salas especiales y de doble uso, 12 armarios con cerradura de hierro de 10m3, una cámara digital, ordenadores completos y equipos de impresión, lo que ha mejorado enormemente las condiciones de recogida y almacenamiento de archivos, y ha conseguido las “nueve prevenciones” muy bien”, “tres especialidades”, y “tres hierros” son una gestión de expedientes estandarizada y científica. La labor de creación de archivos a nivel de aldea también avanza a buen ritmo. Por ejemplo, Rudong Village, Xiangtou Village, Jiangbu Village, Baigou Village y Shuangxi Village también tienen almacenes especiales administrados por personal dedicado.
El segundo es reforzar la publicidad, implementar medidas y estandarizar aún más la recopilación y gestión de archivos. El primero es centrarse en la publicidad y la educación. Organizar a todos los cuadros y trabajadores para estudiar e implementar concienzudamente la "Ley de Archivos" y otras leyes y reglamentos, de modo que todos puedan mejorar aún más su comprensión de la importancia del trabajo de archivos. Incorporar publicidad y educación sobre las leyes y regulaciones de archivos en los planes de estudio político de cada estación para mejorar el conocimiento de las leyes de archivos entre todo el personal. Fortalecer el aprendizaje sobre negocios archivísticos de los cuadros y trabajadores, especialmente los trabajadores de archivos, mejorar la calidad profesional de los archivos municipales, mejorar la conciencia sobre la presentación de archivos de acuerdo con la ley y mejorar la calidad profesional y el nivel de gestión. El segundo es implementar la gestión de objetivos. El trabajo de archivo está incluido en la evaluación de los sistemas de responsabilidad de gestión de puestos municipales. Los líderes de la ciudad escuchan periódicamente los informes sobre el trabajo de los archivos, se mantienen al tanto del trabajo de los archivos de la ciudad e instan a todas las estaciones, oficinas, oficinas, empresas afiliadas a la ciudad y aldeas a recopilar, organizar, configurar, encuadernar y archivar activamente materiales de archivo. A principios de año, nuestra ciudad elaboró un plan de trabajo de archivos y elaboró un documento que se distribuyó a varias estaciones y comités de aldea. Todas las estaciones y oficinas deben recopilar y organizar diversos materiales de archivo de acuerdo con las regulaciones y enviarlos al archivero para su archivo después de su aceptación.
El tercero es mejorar la construcción del sistema. Para que el trabajo de los archivos siga las reglas, nuestra ciudad ha formulado el sistema de responsabilidad de gestión de objetivos de trabajo de archivos, el sistema de responsabilidad de puestos de archivero, el sistema de gestión de archivos, el sistema de confidencialidad de archivos y el sistema de préstamo de archivos. Seguir estrictamente el sistema y estandarizar aún más los procedimientos de archivo, préstamo y revisión de archivos para garantizar la integridad y seguridad de los archivos y al mismo tiempo hacer un buen uso de ellos. En la actualidad, seis aldeas de la ciudad han establecido y mejorado diversos sistemas, y las diez aldeas han logrado el registro a nivel de aldea.
En tercer lugar, fortalecer la gestión, aclarar las tareas y mejorar aún más el nivel de utilización de los archivos. Para que los archivos sirvan mejor a las empresas económicas y sociales de nuestra ciudad, la gestión de archivos de nuestra ciudad se esfuerza por estar científicamente clasificados, completos en categorías, fáciles de buscar y el efecto de utilización de los archivos es obvio.
El primero es estandarizar la recopilación y el archivo. La recopilación y el archivado de varios archivos en 20xx se completaron de manera oportuna. La compilación y revisión de catálogos de archivos debe gestionarse de manera estandarizada. Se debe especificar el formato unificado de "tres agujeros y una línea" para archivar, clasificar y encuadernar, y se deben especificar los estándares de línea de encuadernación y grosor de cada volumen de archivos. implementarse estrictamente.
La segunda es la clasificación científica. Varios materiales en 20xx se pueden almacenar en categorías antes de archivarlos, y se deben designar personas designadas para su custodia. De acuerdo con los cambios de estaciones y clima, se adoptan medidas como deshumidificación, impermeabilización y control de temperatura para garantizar una gestión de archivos científica, razonable y conveniente y garantizar la seguridad de los archivos.
En tercer lugar, el efecto de utilización es notable.
Siguiendo el principio de "servicio", el mecanismo de operación del trabajo de los archivos se innova constantemente, los objetos del servicio son multidimensionales, los procedimientos del servicio están estandarizados y el sistema de servicio es abierto. Aprovechar al máximo el valor histórico de los archivos y mejorar su tasa de utilización ha desempeñado un papel positivo en la promoción del desarrollo económico y la estabilidad social de la ciudad. Este año, los archivos de nuestra ciudad proporcionaron servicios de acceso, copia y transferencia a 6 empleados, proporcionando una base confiable. Hasta ahora, 159 personas han tomado prestados expedientes a nivel de ciudades y aldeas, lo que proporciona una gran cantidad de bases detalladas para la planificación y construcción de pequeñas ciudades, el registro de activos estatales, proyectos de reconstrucción y expansión, disputas sobre derechos de propiedad, educación patriótica, etc.
Mirando hacia atrás en el trabajo de archivos en 20xx, bajo la dirección del departamento administrativo de archivos superior, el trabajo de archivos de nuestra ciudad ha logrado ciertos resultados, pero todavía existe una cierta brecha entre los requisitos superiores y el desarrollo de Los archivos funcionan. En el nuevo año, estamos decididos a mejorar efectivamente nuestro estilo de trabajo basado en la realidad, establecer un sentido de iniciativa y esforzarnos por ser los primeros, hacer que el trabajo de los archivos sea más estandarizado, estandarizado y rutinario, y garantizar la integridad e integridad de los materiales de los archivos. Está claro que las ideas para el trabajo con archivos en 20xx se dividen en cuatro aspectos: puntos clave, puntos calientes, dificultades y aspectos destacados. El objetivo es llevar a cabo una orientación empresarial profunda y hacer un buen trabajo en la gestión de archivos a nivel de aldea mientras se hace un buen trabajo en el trabajo de archivos del gobierno de la ciudad. Profundizar aún más en la gestión de archivos asistida por ordenador y realizar gradualmente la modernización de la gestión de archivos. El punto importante es fortalecer el estudio de las leyes, reglamentos y conocimientos profesionales sobre archivos, y mejorar y mejorar continuamente la calidad profesional del personal de gestión de archivos. La dificultad es orientar y hacer un buen trabajo en la gestión de los archivos comerciales, implementar personal dedicado para conservarlos y archivarlos en la oficina de archivos de la ciudad de manera oportuna para garantizar la integridad y seguridad de los archivos. Lo más destacado es innovar el mecanismo de trabajo de los archivos, resumir y promover la experiencia, aprovechar plenamente el papel de los ejemplos típicos, esforzarse por lograr nuevos desarrollos en el trabajo de los archivos y aportar sabiduría y fuerza a la causa de los archivos.
Resumen del trabajo archivístico. Fortalecer el liderazgo organizacional y establecer y mejorar los sistemas de gestión organizacional.
De acuerdo con las instrucciones del banco superior y el departamento de gestión de archivos local, la sucursal local concede gran importancia a la gestión de archivos como una parte importante de la gestión interna y la construcción de la civilización espiritual y la cultura corporativa. En primer lugar, organizando y estudiando las disposiciones de las "Leyes y Reglamentos de Archivos Provinciales de Gansu" sobre gestión de archivos, así como las disposiciones pertinentes del banco superior sobre gestión de archivos, hemos fortalecido la conciencia de aplicación de la ley y la conciencia de responsabilidad laboral de los todos los empleados, especialmente las secretarias de archivos, para que los líderes de todos los niveles y todos los empleados continúen mejorando su comprensión de la importancia de la gestión de archivos, sentando las bases para crear una nueva situación en la gestión de archivos en todo el banco. El segundo es aclarar los departamentos responsables de liderazgo y cooperación, y seleccionar y equipar al personal de gestión de archivos con ciertas cualidades culturales y una sólida experiencia práctica de acuerdo con las regulaciones pertinentes. Cada unidad enumera el trabajo de gestión de archivos como un punto importante de la agenda de los líderes a cargo. Como responsabilidad importante del director de la oficina, analiza y estudia periódicamente el trabajo de archivos, resuelve los problemas existentes de manera oportuna e incorpora este trabajo al sistema de responsabilidad laboral. para garantizar que el trabajo de los archivos y las operaciones comerciales se desarrollen simultáneamente. En tercer lugar, de acuerdo con los requisitos pertinentes de los bancos superiores y los departamentos de administración de archivos locales, y combinados con la situación real de que los archivos del distrito alcancen los estándares, las sucursales locales han propuesto metas específicas para alcanzar los estándares en un momento del año, e implementaron el tareas y objetivos de este trabajo a departamentos específicos, e implementó el sistema de responsabilidad de liderazgo de los departamentos, ha fortalecido el liderazgo, la supervisión y la asistencia del trabajo de archivos de las sucursales del condado, y ha desempeñado un fuerte papel de garantía organizacional en la promoción de la estandarización continua del trabajo de archivos de todo el sistema bancario.
2. Implementar seriamente la actualización de los estándares de gestión de archivos.
Con base en la situación real, nuestro banco presentó opiniones y medidas de implementación específicas, por lo que la actualización del estándar ha recibido gran atención y fuerte apoyo de los líderes a nivel de prefectura y condado a cargo de las sucursales; varias regiones a menudo enfatizan las actualizaciones de archivos y brindan apoyo integral a todo el país. El Banco Agrícola del Distrito de China ha hecho arreglos y requisitos específicos para el trabajo de actualización de la gestión de archivos del sistema, lo que ha atraído la atención de todas las sucursales del condado, para que el personal necesario. , las finanzas y los materiales se pueden implementar de manera oportuna al mismo tiempo, para promover plenamente el trabajo de actualización del Banco Agrícola de China en toda la región, la sucursal local coopera activamente con Contactar y comunicarse con la oficina de archivos regional para solicitar; instrucciones, consultar y estudiar oportunamente las regulaciones específicas relacionadas con los estándares de actualización y formular planes de implementación específicos. En primer lugar, partimos de sucursales en varios lugares y de acuerdo con los nuevos requisitos, clasificamos, encuadernamos y enriquecimos los documentos y archivos del año, desde seis aspectos: sistema de gestión, equipo de cuadros, sistema de gestión, instalaciones de archivos, construcción empresarial. , desarrollo y utilización Comience con los contenidos específicos y complételos y mejorelos cuidadosamente uno por uno. Luego, sobre la base de organizar los departamentos pertinentes para realizar un autoexamen, informaron al departamento de gestión de archivos de manera oportuna de acuerdo con las regulaciones. Después de la inspección y aceptación, se mantuvieron los estándares de "nivel provincial". Ha desempeñado un papel positivo en la promoción de la actualización de archivos en todo el banco.
3. Establecer y mejorar el sistema de gestión de archivos.
En 20xx, sobre la base del estudio de la "Ley de Archivos" y el "Reglamento de Gestión de Archivos Provinciales de Gansu", seguimos los "Puntos clave del trabajo de archivos del Banco Agrícola de China en la provincia de Gansu" de 20xx y " "Regulaciones sobre el alcance de los archivos y el período de almacenamiento" del Banco Agrícola de China "Varios archivos", prestaremos mucha atención a su implementación y haremos del establecimiento y mejora de varios sistemas de gestión de archivos el foco del fortalecimiento de la gestión de archivos, y los incluiremos en los importantes agenda del departamento. Primero, invite al personal de tiempo completo del departamento de administración de archivos para que brinde orientación y ayuda en el sitio, y rectifique y corrija rápidamente problemas específicos que no cumplan con los requisitos del sistema. En segundo lugar, basándose en las regulaciones y requisitos pertinentes de la gestión de archivos y combinado con las características del Banco Agrícola de China, el sistema de gestión de archivos se ha formulado de manera uniforme, desde las responsabilidades laborales de los archiveros hasta el almacenamiento, la consulta, la transferencia, la confidencialidad y la seguridad. , estadísticas, identificación, y Se ha establecido un sistema relativamente sistemático y completo para su destrucción, recepción, utilización, etc. En tercer lugar, todos los tipos de sistemas de registro están plenamente implementados. Desde la recopilación, el préstamo, la utilización hasta el almacenamiento y la distribución, se ha implementado un estricto sistema de registro y firma para prevenir eficazmente diversos accidentes como pérdida, fuga, daño, etc., y realizar inicialmente la estandarización, el procedimiento y la institucionalización de la gestión de archivos.
4. Se ha centrado en fortalecer la infraestructura empresarial y se ha mejorado el nivel de los servicios de gestión de archivos.
Durante el año pasado, hemos establecido y mejorado continuamente instalaciones de archivos y sistemas de gestión de acuerdo con los requisitos de las "Medidas de gestión de archivos" de la oficina central, mientras nos centramos en la construcción de infraestructura empresarial. En primer lugar, a través de la atención, inspección y supervisión, continuaremos mejorando los equipos de gestión como salas de archivo, instalaciones de seguridad y equipos de archivo en todas las unidades del banco. El segundo es prestar atención al archivo y recopilación de documentos, especialmente algunos documentos importantes entre los documentos acumulados que deberían archivarse pero no se han archivado, de modo que el contenido de los archivos se haya enriquecido y enriquecido continuamente. Después de que los archivos de varias sucursales alcanzaron el estándar, se llevó a cabo una limpieza integral de los documentos enviados y recibidos a lo largo de los años. Se limpiaron y reciclaron todos los documentos conservados por varios departamentos o individuos, lo que elevó el número de archivos al almacén a 1583 volúmenes. y 2649 piezas, por lo que la categoría, estructura y contenido informativo de los archivos comenzaron a tomar forma, creando condiciones para servir mejor a la reforma y funcionamiento del banco. En tercer lugar, proporcionar activamente servicios para mejorar significativamente la eficacia y el valor de la utilización de los archivos. Según estadísticas incompletas, en 20xx, más de 190 personas utilizaron los archivos en todo el banco y más de 40 personas consultaron los archivos solo en las sucursales locales, aprovechando al máximo el valor de los archivos.
5. Principales cuestiones e ideas para el trabajo archivístico en el 20xx.
Una mirada retrospectiva al trabajo de archivo de nuestro banco en 20xx, con la sólida orientación y ayuda del banco superior y los departamentos de administración de archivos locales, el cuidado y el apoyo de los líderes a nivel del condado y el arduo trabajo de todos los archivadores. trabajadores En esta circunstancia, el trabajo de archivos de nuestro banco ha logrado ciertos resultados en la mejora de los estándares y la construcción de infraestructura empresarial. Sin embargo, en comparación con la reforma y el desarrollo general del banco, el trabajo de archivos del banco todavía está muy descoordinado, especialmente todavía hay una cierta brecha con los requisitos del banco superior. En primer lugar, debido a la reducción de personal en la sucursal del condado, existe una grave escasez de personal de gestión de archivos que no está capacitado y su calidad profesional en la gestión de archivos es deficiente. No están adaptados a las nuevas necesidades. En segundo lugar, debido a la escasez de fondos de todo el banco, es difícil garantizar que los fondos necesarios para los archivos y equipos pertinentes estén a la altura y, en general, no cumplen con los requisitos de la gestión de archivos.
Para cumplir con los requisitos de una gestión estandarizada, es necesario invertir una gran cantidad de dinero; en tercer lugar, las sucursales individuales no prestan suficiente atención al trabajo de los archivos y una sucursal del condado aún no ha alcanzado el estándar. El cuarto es que la construcción del sistema es imperfecta y algunos sistemas de registro de archivos no están implementados y son solo una mera formalidad. Quinto, es necesario fortalecer aún más la infraestructura empresarial, con categorías desiguales, una estructura única, archivos de oficina incompletos y el Se resuelva el problema de que los archivos financieros, de personal y de crédito no se mantienen de manera unificada. La existencia de los problemas anteriores está estrechamente relacionada con la guía de inspección ineficaz. Nos centraremos en las mejoras en el nuevo año.
En 20xx, nuestro banco implementará concienzudamente las instrucciones de los bancos superiores, fortalecerá aún más la organización y el liderazgo del trabajo de archivos del banco, fortalecerá integralmente la construcción de infraestructura comercial, fortalecerá aún más la capacitación del personal de archivos y la mejorar la gestión de archivos y esforzarse por lograr 10 unidades en 20xx. Se han cumplido todos los estándares; el valor de los archivos se ha mejorado continuamente para servir mejor a la reforma y el desarrollo del Banco Agrícola de China.
Resumen del trabajo de archivos en 20XX, el trabajo de archivos de nuestra oficina obedeció y sirvió a la situación general, implementó concienzudamente el despliegue de la oficina municipal, el grupo del partido de la oficina del condado y la oficina de archivos del condado, y completó con éxito el trabajo anual tareas.
1. Ordena cuidadosamente el trabajo de 13.
A principios de año, la oficina incluyó la investigación y el despliegue del trabajo de archivos en la agenda de la reunión de la oficina del director de acuerdo con los requisitos de la oficina de la oficina y la Oficina de Archivos del Comité del Partido del condado. Sobre la base de resumir y revisar el trabajo en 20xx, estudiamos y organizamos las metas, tareas y medidas principales para el trabajo de 13 años, y propusimos que debemos adherirnos a la línea principal de desarrollo, adherirnos al tema de servicio, consolidar los logros de la construcción del sistema legal de archivos, la construcción de empresas de archivos y la construcción de equipos de cuadros de archivos, y el enfoque en el fortalecimiento de la construcción de recursos de archivos y la construcción de informatización de archivos mejorarán aún más el nivel y la calidad del servicio y harán un buen trabajo en el trabajo de archivos. De acuerdo con este requisito general, hemos implementado cuidadosamente varias tareas, tomado medidas efectivas, planificadas cuidadosamente y ejecutadas con prontitud para asegurar nuevos logros en el trabajo de construcción de archivos.
2. Promover activamente la construcción de recursos archivísticos
* * * Se recibieron xx volúmenes de documentos de archivo a lo largo del año. Al mismo tiempo, basándonos en la realidad, insistimos en la preservación y utilización, llevamos a cabo activamente trabajos de rescate de archivos dañados y descoloridos, identificamos archivos caducados, organizamos archivos y materiales históricos, hacemos preparativos preliminares para la construcción de bases de datos, recibimos visitas y utilización en todo el mundo. año, y proporcionar archives_volumes , se compilaron casi 10.000 palabras de archivos y materiales históricos. Completó la compilación de la historia centenaria de desarrollo de la oficina.
En tercer lugar, acelerar la construcción de la informatización de los archivos.
El grupo del partido de nuestra oficina incorporará la informatización de los archivos en su enfoque de trabajo anual, fortalecerá efectivamente el liderazgo y aumentará continuamente la supervisión e inspección. Si bien insistimos en ejecutar bien "xx Information", también estamos enriqueciendo constantemente contenido nuevo para reflejar nuestras propias características. Utilizar el equipo existente, organizar la mano de obra para ingresar archivos de la biblioteca, completar _ y haber ingresado xx volúmenes. Probé el software de gestión de archivos, compré el equipo inicial, establecí una red de área local interna e ingresé documentos archivados a partir de casos importantes.
4. Supervisar el trabajo de la oficina secundaria de conformidad con la ley.
De acuerdo con el principio de "liderazgo unificado y gestión jerárquica", el grupo del partido de la oficina fortaleció aún más sus funciones de supervisión y orientación. Además de organizar periódicamente que el personal empresarial participe en estudios y capacitación en otros lugares, los líderes a cargo a menudo se adentran en la oficina para realizar investigaciones cara a cara con el personal responsable relevante para ayudar a coordinar y resolver problemas y dificultades como la construcción de bibliotecas. , construcción civilizada, construcción de información y fondos de trabajo. Sólo los principales dirigentes se adentraron en la oficina para estudiar los tiempos de trabajo de los archivos a lo largo del año, fortaleciendo las funciones de supervisión y gestión administrativa de los archivos.
5. Hacer un buen trabajo en el servicio alrededor de la obra central.
La realización de actividades educativas sobre el concepto de Estado socialista de derecho es una importante actividad educativa llevada a cabo por nuestra oficina este año. De acuerdo con los requisitos funcionales, se realizó una investigación oportuna con el Departamento de Educación de la Oficina y se organizó el trabajo de archivo relevante. Supervisar y orientar el archivo y normalización de la construcción de archivos en la Secretaría de Educación. Actualmente, el Departamento de Educación ha completado el archivo de casi xx volúmenes de archivos básicos.
En general, en 20xx, el trabajo de archivos de nuestra oficina se desarrolló de manera saludable, con resultados obvios, características sobresalientes y una mejora general del nivel.
Sin embargo, mirando retrospectivamente el trabajo del año pasado, creemos que todavía existen algunas deficiencias, entre las que se incluyen principalmente:
En primer lugar, los líderes de departamento individuales y el personal relevante no tienen suficiente conocimiento del trabajo de archivos, no tienen una poca conciencia de cumplir con sus deberes de conformidad con la ley y no presentan los archivos de manera oportuna. Problemas como la presentación de informes siguen existiendo en diversos grados;
En segundo lugar, la construcción de la informatización de los archivos está relativamente atrasada. y la construcción de bases de datos de archivos y la gestión de archivos electrónicos aún son insuficientes. Estas cuestiones deben abordarse seriamente en nuestro trabajo futuro.