1 primero procesa textos en la hoja de proceso y la traduce al chino.
2 Consultar los pedidos de proceso de años anteriores (principalmente clientes antiguos) para comprobar si hay nuevos cambios o errores, centrándose en si existen requisitos especiales. Si las instrucciones de la hoja de proceso no son claras, comuníquese con el cliente de inmediato. Si el cliente no entiende nada, podrá gestionarlo según los requisitos operativos normales del pedido.
3 Consulte la hoja de proceso artículo por artículo: (1) 1. Materiales principales, como variedad de tejido, número de hilos, estructura, peso, color (preste especial atención a colores especiales, como el gris cáñamo) (2) Accesorios, incluidas cremalleras (específicamente como YKK), cuerdas, botones, ojales, cordones de zapatos, bandas elásticas, tejidos (preste atención a si es necesario teñir), nervaduras planas tejidas a máquina, etiquetas principales, etiquetas lavadas, colgar; etiquetas, etiquetas decorativas, etc.
4 Aprenda cuidadosamente el bordado en inglés y otros métodos de procesamiento de acuerdo con la hoja de proceso, como mercerización, lavado, teñido anudado de telas (no hay información detallada sobre el bordado en inglés en el orden HTP, e incluso el El color de impresión y el tamaño de impresión no están incluidos en la prueba inicial. No hay una indicación clara. El cliente solo tiene un requisito: buenos resultados. Aunque el cliente otorga este derecho a la fábrica, también trae algunas dificultades a la fábrica para comprender las necesidades del cliente. mentalidad y tomar la iniciativa de innovar y diseñar algo. Debemos adaptarnos a esta exigencia de nuestros clientes lo antes posible).
En segundo lugar, el precio de la energía nuclear
Después de estudiar detenidamente la lista completa de obras de arte, organice la verificación de precios, es decir, complete el formulario de verificación de precios. Sea claro y serio, y quienes pasen la verificación son responsables de la verificación. Responsabilidad principal: Se recomienda que el comerciante prepare una lista de telas de fábrica, número de hilos, peso y ancho, para que cuando encuentre telas con el mismo. precio en el futuro, pueden completar el formulario de verificación de precios de acuerdo con un proceso fijo. Lo mejor es tener una lista de precios en inglés.
1 Verifique el número de hilo, el peso, el ancho o la dificultad de producción de las telas relacionadas requeridas por el cliente en la hoja de proceso, principalmente para comunicarse con la fábrica de teñido y acabado, y aclarar los materiales relevantes de la tela después confirmación, para que los técnicos puedan Al calcular los materiales, verifique el ancho y el peso de la tela con la fábrica de teñido y acabado, y preste atención a la comparación del número de hilos y el peso de la tela para facilitar el cálculo de los materiales.
2. El personal de la sala de proceso debe calcular la dosis del proceso. En este momento, es necesario dar una descripción detallada de los excipientes (especialmente los clientes de PARKnSHOP generalmente especifican los fabricantes de los excipientes para confirmar aún más los precios de los excipientes y evitar diferencias de precios después de que se pongan en producción grandes cantidades) y preguntar al cliente qué excipientes son suministrados por el cliente y Tipo de hilo de impresión y bordado para evitar omisiones. Si el cliente tiene requisitos especiales, se requieren instrucciones especiales.
3 El taller de producción calcula la capacidad de producción y las tarifas de procesamiento en función de la hoja de proceso. Debido a que el taller se calcula en función de la hoja de proceso y gran parte del contenido es simplemente "charla en papel", está bien proporcionar tantas muestras como sea posible. Para aquellos que están en la hoja de proceso o especialmente indicados por el cliente, para que la contabilidad sea lo más precisa posible, es necesario notificar detalladamente al departamento de producción (preferiblemente por escrito).
4. Resumir datos y calcular precios. Debido a que los evaluadores de precios están acostumbrados a verificar los precios basándose en la información que conocen, cuando los clientes tienen requisitos especiales, deben dar instrucciones claras y hacer recordatorios relevantes, como requisitos especiales para las telas (si están lavadas o no, etc.), extraño accesorios, el precio del bordado británico, etc. Todo esto debe escribirse de forma precisa y detallada en los datos de verificación de precios o en la hoja de proceso para referencia futura.
5 Al cotizar, si no tiene claro los precios de ciertos accesorios y bordados ingleses, deberá indicar los precios de los accesorios y bordados ingleses listados. Por ejemplo, cientos de buenos pedidos a menudo especifican fábricas de materiales auxiliares, mientras que Jiawei y los pedidos europeos y estadounidenses implican pruebas de telas y pruebas de ropa (el cliente especifica los materiales auxiliares, el comerciante debe prestar atención, si no está claramente marcado, el comerciante debe asumir la responsabilidad principal; todos La persona a cargo debe leer claramente la información en la lista de precios y saber qué información está manejando, si hay requisitos especiales, debe informar al encargado de precios.
Tercero, muestra. preparación
Generalmente se dice que después de la cotización, si el cliente siente que el precio es cercano o aceptable, pedirá muestras para preparar (en principio, negociar el precio primero y luego hacer). las muestras, en principio, no se preparan para nuevos clientes y se cobran tarifas de preparación de muestras (la clave para preparar las muestras es garantizar el tiempo de entrega y la calidad, por lo que la información que procesamos debe ser precisa y cumplir con los requisitos del cliente para garantizar). que las muestras se puedan confirmar a tiempo y evitar retrabajos repetidos): (1) Muestras
1 muestra de estilo En general, la muestra depende principalmente de la mano de obra. Si el color coincide, debe combinarse correctamente. El tamaño y la mano de obra están completamente de acuerdo con el cliente y sus requisitos.
2. Muestra de confirmación Como muestra de confirmación lo que valoran los clientes es que el color debe ser correcto, los complementos deben estar cuidados y la impresión y el bordado deben realizarse según lo requerido. Los productos grandes deben ser buenos. En general, las muestras de confirmación son para diseñadores, por lo que deben ser buenas, precisas y acordes con el gusto del diseñador. Este trabajo es muy importante. Si no lo haces bien, puedes decir que todos los esfuerzos anteriores son en vano y todo es en vano.
3 Las muestras de preproducción generalmente se hacen para los clientes antes del corte para garantizar la precisión de los productos a granel. Representan el nivel de los productos a granel y también son la inspección de todos por parte del cliente. Para facilitar la producción, se requiere que las muestras de preproducción cumplan con todos los requisitos del cliente para productos a granel, eviten pérdidas de producción y se organicen rápidamente. Para pedidos HTP, después de recibir los productos a granel, se organizarán muestras de preproducción de los productos a granel y los productos a granel se producirán después de que se confirmen las muestras de preproducción. Los pedidos HTP no requieren patrones de bordado en inglés.
4 Muestras publicitarias: los clientes generalmente utilizan muestras publicitarias para ampliar la publicidad y aumentar las ventas después de que se confirma el pedido y antes del envío al por mayor. Todos son del mismo color y tamaño y tienen buen aspecto. Deben desempeñar un papel de fachada (las muestras publicitarias deben concertarse con antelación y no pueden prepararse cerca).
5 muestras de color homogéneas, este requisito es relativamente pequeño y se puede controlar de forma flexible. Para los pedidos HTP, los clientes exigen que se realicen muestras de venta después de emitir la orden de proceso y que se puedan reemplazar piezas similares o similares que son difíciles de encontrar. Después de enviar la muestra de ropa, se acordará el precio y la cotización, y luego el cliente confirmará su opinión.
6 Muestras de lavado: Para garantizar el tamaño de lavado de la ropa confeccionada, se debe hacer bien el encogimiento de la tela.
7 Muestras de barcos, las muestras de barcos de la mayoría de los clientes deben incorporarse a la carga a granel. Si el modelo de barco que incorpora cargos por carga a granel no incorpora cargos por carga a granel, la responsabilidad principal será del comercializador.
Muestras de color
Las muestras de color de 1 deben ser hermosas y producidas a tiempo, y guardarse completamente por triplicado: usted debe conservar una copia para evitar comprobar el color de los productos a granel. en el futuro proceso de producción y preguntar a los clientes sobre el color si el color coincide con luz o iluminación natural, para confirmarlo a tiempo.
2 muestras de hilo
3 muestras de tela, como ceniza de cáñamo: si el cliente especifica el número de ceniza de cáñamo, podemos comunicarnos con el cliente para la producción en masa directa. Si tiene una muestra de tela de un cliente, puede encontrar algunas muestras de tela con colores similares para que el cliente las confirme. Cuando la muestra de color incluye ceniza de cáñamo u hollín, es mejor que los clientes indiquen el número de color en la tarjeta de hilo Huafu o Jinlan para facilitar la compra del hilo al departamento de compras.
Patrones de bordado en inglés
En primer lugar, es necesario utilizar el color correcto de tela e hilo tanto como sea posible para las pruebas, especialmente para el bordado. El hilo de bordar debe ser del color correcto. Si tiene dificultades, puede comunicarse con el cliente y hacer arreglos flexibles. Los materiales utilizados para el bordado inglés deben ser precisos, como combinación de colores, patrones, etc. Si no está claro, debe comunicarse con el cliente de manera oportuna y esforzarse por acortar el ciclo de confirmación (tiempo de muestra de confirmación de bordado en inglés: en principio, la muestra de confirmación se transferirá al vendedor dentro de los tres días posteriores a que el vendedor entregue el Información de bordado en inglés para el subcontratista. El subcontratista debe prestar atención a Confirmar si el color de la muestra es correcto. En principio, la muestra de confirmación debe inspeccionarse antes de salir de fábrica, y el comerciante también debe verificar la muestra de confirmación y enviarla al subcontratista. El cliente para confirmación. El personal de subcontratación debe resumir la información de precios de Yingxiu antes y después del procesamiento para su conveniencia en el futuro.
Condimentos
Debido a que nuestro desarrollo de materiales auxiliares tiene lugar. Ciertas limitaciones, debemos organizar los materiales auxiliares lo más ampliamente posible, como los departamentos de industria y clientes. Lo que se destaca especialmente aquí es la consulta en línea, ¡la atención se centra en la velocidad! Cuando efectivamente hay dificultades con los accesorios solicitados por el cliente, El administrador de accesorios debe resumir los precios y otra información de los accesorios comprados de manera oportuna para facilitar la aparición de accesorios similares en el futuro. Para pedidos HTP, hay muchos accesorios combinados, así que preste especial atención a los problemas de teñido. como telas tejidas, cinturones en espiga, etc. Aunque algunos accesorios son fáciles de encontrar, no pueden cumplir con la cantidad mínima de pedido de la fábrica de accesorios y el fabricante no está dispuesto a fabricarlos. Los clientes generalmente confirman el estilo de los accesorios en las muestras de venta. Al realizar muestras, es necesario considerar encontrar algunos accesorios fáciles de encontrar para reducir problemas innecesarios en la producción en masa. Los requisitos generales para los accesorios son precio bajo y buena calidad, por lo que es muy necesario resumir exhaustivamente la información de cada accesorio. fábrica, de modo que cuando se encuentre con dichos accesorios en el futuro, pueda documentarse bien el tiempo para las muestras de confirmación de excipientes: en principio, después de que el vendedor pasa la información de la muestra de confirmación de excipientes al gerente de excipientes, la muestra de confirmación se enviará dentro de los tres días. . Confirmar al cliente.
4. Ejecución del contrato
Después de obtener el consentimiento del cliente o firmar el contrato y confirmar que el cliente ha ejecutado el contrato (por ejemplo, emitiendo una carta). , transferencia bancaria, pago por adelantado, etc.).
), se debe instar la carta de crédito lo antes posible y se debe instar con prontitud la liquidación del anticipo, lo cual es riesgoso y generalmente se aplica a clientes antiguos. Al emitir un aviso de producción, el aviso de producción debe ser lo más completo, completo y correcto posible y, una vez emitida la orden, confirmar que el departamento correspondiente ha recibido la orden correcta dentro de un tiempo razonable y ha comenzado la ejecución. Solicite planes de producción a los fabricantes, supervise la ejecución de las instrucciones de producción en todos los aspectos y asegure su buen progreso. Si la información del cliente aún no ha llegado, debemos comunicarnos y mediar con los departamentos y clientes relevantes de manera oportuna para elaborar el plan de producción más razonable.
Verbo (abreviatura de verbo) confirmar
Una vez firmado el contrato, la confirmación es lo más importante para el responsable. Al organizar la confirmación, se deben dominar los siguientes principios: a) Primero, organizar el plan de producción y verificar los puntos de confirmación. Primero, cuente los materiales auxiliares y verifique si los colores de los materiales entrantes son consistentes, especialmente los materiales auxiliares principales, para garantizar el inicio sin problemas del período de producción seguro.
b) Supervisar el plan de producción y confirmar que todas las instrucciones relevantes para garantizar el buen progreso de la producción se han entregado por escrito o en especie al responsable del departamento correspondiente y se han implementado cuidadosamente. Por ejemplo, el orden de proceso correcto, las muestras, la impresión, los patrones de bordado, la confirmación final del cliente o las opiniones de modificación deben comunicarse de manera oportuna, varios problemas que surjan durante la producción deben supervisarse y retroalimentarse, y los problemas que surjan durante la producción deben ser comunicado y tratado con los clientes de manera oportuna.
c) Verificar todos los materiales entrantes para asegurarse de que sean consistentes con la confirmación del cliente.
d) Prestar atención a los cambios del cliente, como el color de la tela y la cantidad del contrato. Si hay algún cambio, notifique al departamento de producción lo antes posible para reducir pérdidas innecesarias.
6. Seguimiento del contrato
Durante el proceso de ejecución del contrato, los documentos y formularios deben completarse a tiempo, el progreso de la producción debe informarse a los clientes de manera oportuna y se debe recopilar información. de manera oportuna, los pedidos deben clasificarse, evitar omisiones y comunicarse oportunamente con los clientes Comunicarse con el departamento de producción, manejar emergencias de manera oportuna, como informes, negociar extensiones con los clientes y coordinar con los departamentos relevantes para tomar medidas correctivas .
Cuando se acerca la fecha de entrega, si hay algún obstáculo en el proceso de producción que impida la implementación sin problemas de la fecha de entrega masiva según el contrato, se debe notificar al cliente con anticipación al coser, imprimir; , bordado, etc Si obstaculiza el buen progreso de la producción durante la producción de productos a granel, se debe notificar al cliente de manera oportuna (y se deben enviar muestras al cliente al mismo tiempo) para tomar las medidas correctivas pertinentes.
Para una producción fluida de productos a granel, primero debemos ir a la fábrica a tiempo para ver la situación de producción diaria. Para los clientes cuya confirmación sea lenta o que no puedan proporcionar cierta información a tiempo, además de la comunicación, también deben enviarle un fax por escrito al cliente o informarle sobre el progreso de la producción y recordarle que la fecha de entrega puede verse afectada. Al mismo tiempo, es necesario investigar posibles problemas durante el proceso de producción y resumir la situación de manera oportuna, especialmente con los excipientes.
El supervisor de control de calidad trabajará con el controlador de calidad para inspeccionar los productos antes de la entrega de productos a granel y emitir un informe de inspección (brindando sugerencias de rectificación y medidas preventivas para los problemas encontrados cuando los clientes acuden a nuestra empresa); para la inspección, el supervisor de control de calidad o el controlador de calidad debe acompañar al cliente durante la inspección y mantener registros.
7. Envío
Organizar la entrega en tiempo y forma de acuerdo con las disposiciones del contrato y el resultado final de la negociación con el cliente (HTP puede tener más de un cliente, y habrá preguntas sobre etiquetas de cajas, códigos de barras y bolsas de embalaje) Los diferentes requisitos deben anotarse y enviarse al taller por escrito). 1. Informe a los departamentos pertinentes sobre el tiempo de entrega, la cantidad y la hora de llegada de manera oportuna (organice la entrega de manera oportuna de acuerdo con la hora de notificación de llegada. Si no se puede garantizar la entrega, la entrega se realizará junto con la empresa de envío.
8. Emisión de facturas y recuperación de pagos
El empleado de comprobantes del Departamento de Negocios Internacionales es responsable de emitir facturas para productos de exportación y completar los formularios pertinentes para la emisión de facturas de exportación; del Departamento de Negocios Internacionales es responsable de emitir facturas para productos nacionales, y el comerciante es responsable de completar los formularios relevantes para la emisión de facturas nacionales.
El seguidor es responsable del cobro de los pagos de ventas nacionales. , e insta a los clientes a procesarla de manera oportuna para acelerar nuestra rotación de capital. Para la liquidación de pagos de productos de exportación, si se liquida la carta de crédito, el seguidor instará al cliente a procesarla de manera oportuna para nuestra empresa. Cuando se emite una carta de crédito, el comerciante es responsable de revisar el contenido de la carta de crédito; si la liquidación se realiza mediante transferencia bancaria, se debe instar al cliente a pagar puntualmente después de la entrega para evitar que se produzcan pérdidas por deudas incobrables. /p>
9. Reembolso
Para el negocio de adquisición y procesamiento del que es responsable nuestro departamento, debemos verificar con el fabricante de manera oportuna. Después de confirmar que el negocio es correcto, permita que el. la otra parte emite una factura especial de impuesto al valor agregado que cumple con los requisitos de nuestro departamento y la reembolsa de manera oportuna de acuerdo con los documentos relevantes de nuestra empresa.
Reembolso de gastos: los gastos de viaje deben reembolsarse de manera oportuna después. al regresar del viaje de negocios, y los detalles se implementarán de acuerdo con los documentos de la empresa, otros gastos se reembolsarán en el mes en que se incurre en el gasto para evitar el reembolso de gastos entre meses y afectar la contabilidad de ganancias de la empresa y el departamento;
10. Disposición y archivo de datos
Todo el personal de este departamento debe organizar y archivar oportunamente todos los materiales de los que es responsable, mantener el escritorio limpio y colocar los datos de manera ordenada. y clasificar oportunamente los archivos asignados a las personas. Los archivadores deben mantener la belleza general y la practicidad de los documentos, y no dejarlos tirados en las áreas públicas, incluida la información personal, las muestras, los archivadores deben organizarse de manera oportuna. muestras de telas, etc. No se permite la colocación aleatoria. Si se comprueba que alguien lo ha abandonado indiscriminadamente, el responsable será sancionado.
XI. Servicio postventa del producto.