El primero es estudiar los archivos, que consiste en ampliar la visión y el pensamiento de los cuadros dirigentes de los archivos, adquirir los conocimientos pertinentes necesarios para adaptarse a la nueva situación y esforzarse por cultivar y mejorar el liderazgo, la gestión y el servicio. capacidades de los cuadros superiores del sistema de archivos, calidad integral en todos los aspectos y captar con precisión el posicionamiento y el importante papel del trabajo de archivos en el desarrollo económico y social. Con el rápido desarrollo de la industria de archivos de mi país, el trabajo de los archivos en la nueva era enfrenta desafíos y pruebas severas. El frente de archivos necesita urgentemente un gran número de cuadros dirigentes destacados con excelente calidad integral, gran capacidad de adaptación a los cambios de la situación, gran capacidad de control de la situación general y fuerte innovación en el trabajo. Los cuadros dirigentes de archivos excelentes son la fuerza principal en la promoción de la implementación de la estrategia de desarrollo de archivos nacionales. Por lo tanto, cultivar talentos destacados y cuadros dirigentes de archivos sobresalientes es una garantía importante para practicar el concepto de desarrollo científico y encarnar el desarrollo sostenible de empresas de archivos orientadas a las personas. Es una tarea urgente e importante para las empresas de archivos actuales. Por lo tanto, como cuadro de nivel de división, usted debe considerar el aprendizaje de archivos como una parte importante de su propio aprendizaje, aprender este curso con una actitud persistente y seria, guiar el trabajo práctico y hacer contribuciones más positivas a la causa del Partido. Aquí hablaré sobre algunas de nuestras propias experiencias en el aprendizaje de archivos:
Primero, preste atención a la actitud hacia el aprendizaje.
La actitud lo es todo, hagas lo que hagas, debes tomártelo en serio. Lo mismo ocurre con el aprendizaje archivístico. Sólo estableciendo una buena actitud de aprendizaje se podrá aprender bien y rápidamente. ¿Qué hay de establecer una buena actitud de aprendizaje?
1. Lleva contigo tu cuaderno de borradores. Cuando estudies, sé bueno observando y registrando. Si no entiendes nada, puedes escribirlo en un bloc de notas y practicar la escritura. Échale un vistazo cuando tengas tiempo y aprende cosas nuevas repasando las antiguas.
2. Es cultivar el interés por aprender. Las cosas buenas no son tan buenas como las felices. Cultivar un buen interés por el aprendizaje puede mejorar en gran medida la eficiencia del aprendizaje;
3. El tiempo de las personas es limitado. Dado que hay oportunidades para aprender y dedicar tiempo, si no las valoras, te arrepentirás de ti mismo.
La perseverancia, la paciencia y la determinación de una persona son la energía de su actitud ante las cosas. Siempre que aprecies la oportunidad y el tiempo para estudiar y afrontar el aprendizaje en serio, definitivamente te arrepentirás del aprendizaje de archivos.
En segundo lugar, establezca objetivos de aprendizaje razonables.
Establecer objetivos de aprendizaje razonables mejorará en gran medida la eficiencia del aprendizaje de archivos. Entonces, ¿cómo establecemos objetivos de aprendizaje?
1. Aclarar los objetivos del aprendizaje de archivos. Identifique qué objetivos específicos desea lograr, descríbalos claramente por escrito y luego concéntrese en lograrlos.
2. Desarrollar un plan para lograr los objetivos de aprendizaje de archivos y establecer una fecha límite. Desarrolle pasos de implementación detallados y un cronograma detallado para el plan de aprendizaje de archivos, y planifique el progreso por períodos de tiempo, como por hora, por día y por mes. El estudio metódico y el entusiasmo incesante son las fuentes del poder de aprendizaje.
3. Motívate oportunamente para mantener una actitud sincera. ¿Una actitud positiva es el motor de todas las actividades humanas y el deseo de éxito se implantará en uno mismo? ¿Una sensación de éxito? A su vez, la sensación de éxito genera hábitos cada vez más exitosos.
4. Desarrolla la capacidad de confiar en ti mismo. El estudio de archivos a veces puede parecer un poco aburrido, por lo que te olvidas de ello después de aprenderlo, pero siempre que tengas absoluta confianza en el éxito, podrás aprenderlo bien.
5. Desarrolla una determinación firme para llevar a cabo tu plan hasta el final. Si establece una buena meta y trabaja incansablemente para lograrla, definitivamente obtendrá grandes recompensas del aprendizaje sobre archivos.
En tercer lugar, capte el centro y los puntos clave y concéntrese en aprender.
Creo que los archivos de aprendizaje deberían al menos hacer esto. ¿Cinco maestros? . Dominar los principios básicos del marxismo y las teorías básicas de la ciencia de archivos; dominar las teorías básicas, los conocimientos básicos y las habilidades comerciales de la gestión de archivos y la gestión de la información, así como el conocimiento de las disciplinas relacionadas con la gestión de la información; dominar las capacidades básicas de la gestión de la automatización de oficinas; dominar y estar familiarizado con los principios de la gestión de archivos en mi país. Directrices, políticas y regulaciones. Dominar los logros de vanguardia y las tendencias de desarrollo de la gestión de archivos y la gestión de la información en el país y en el extranjero.
En cuarto lugar, centrarse en el aprendizaje innovador.
La innovación es fuente del desarrollo social y fin último del aprendizaje.
1. Para lograr la innovación, es necesario aprender conocimientos básicos, que son la base de la innovación.
2. Prestar atención a la combinación de aprendizaje y actividades prácticas. La mejor manera de aprender cualquier conocimiento es descubrirlo a través de sus propias actividades prácticas, porque la práctica puede proporcionar la comprensión más profunda del conocimiento y la forma más fácil de captar las leyes, propiedades y conexiones internas;
3. aprovechar plenamente las ventajas de la cooperación. Colaborar para discutir, aprender de colegas o amigos, aprovechar al máximo la fuerza colectiva, descubrir y resolver problemas juntos.
5. Participar en alguna formación adecuada.
El autoestudio tiene sus ventajas, pero parece que sus desventajas no son pequeñas, así que en el estudio de archivos, ¿no puedes? ¿A puerta cerrada? Debes participar en algunos cursos de formación de forma adecuada para que puedas aprender de forma más sistemática, científica, completa y eficaz, obteniendo así el doble de resultado con la mitad de esfuerzo.
Ejemplo 2 de la experiencia de capacitación de personal de archivos. Con el cuidado del grupo del partido, participé en la capacitación empresarial de archivos financieros nacionales del 9 al 11 de junio. Esta capacitación fue organizada por la Oficina General del Ministerio de Hacienda y el Centro de Educación Cadre. Por primera vez, la Oficina del Comisionado fue incluida en el Departamento del Ministerio de Hacienda para realizar esta capacitación en expedientes. En la reunión hablaron Li Tiedui, subdirector de la Oficina General del Ministerio, y Wang Qingge, subdirector del Centro de Educación Cadre. La capacitación adopta diversos métodos, como conferencias de expertos, discusiones en grupo, autoestudio y materiales de redacción. Presenta los antecedentes y la importancia de las "Opiniones sobre el fortalecimiento y mejora del trabajo de archivos en la nueva situación" emitidas por la Oficina General del PCC. Comité Central y la Oficina General del Consejo de Estado, y presenta sugerencias específicas sobre los requisitos laborales de la gestión de archivos financieros. A través de esta formación y estudio, tengo una comprensión más profunda de la importancia del trabajo de archivos. El trabajo de archivos es un trabajo básico indispensable en el trabajo del partido y del país y es el apoyo básico para mejorar la capacidad de gobernación del partido y el nivel de gestión gubernamental. Es la base de los servicios de Trabajo del Centro de Comisionados y brinda garantía de información para la toma de decisiones de liderazgo. Al mismo tiempo, también me brindó una comprensión más profunda de los estándares de gestión de archivos, amplió mis ideas de trabajo para la gestión de archivos y mejoró mi capacidad y confianza para hacer un buen trabajo en archivos.
En primer lugar, en términos de recopilación de archivos, se debe ampliar aún más el alcance de la recopilación de datos.
De acuerdo con las normas de gestión de archivos de nuestro ministerio, la recopilación de archivos no se limita al envío y recepción de documentos y expedientes comerciales, sino que también incluye: informes de trabajo de supervisión financiera, actas de reuniones de grupos del partido y reuniones de oficina del Comisionado, reuniones de trabajo y reuniones especiales que realiza el Comisionado, organismos superiores y dirigentes deben incrementar su iniciativa en la recopilación de expedientes al respecto.
En segundo lugar, en los archivos. En términos de organización, hay que profundizar; mejorar nuestras capacidades y estándares profesionales.
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En tercer lugar, en términos de gestión de archivos, es necesario mejorar aún más los procedimientos operativos para el trabajo de archivos.
Para esta capacitación, se invitó a expertos del Departamento de Orientación Empresarial de la Administración de Archivos del Estado a presentar la situación específica del trabajo de archivos de la agencia y, en particular, señalaron los problemas pendientes que existen en el trabajo de archivos de la agencia. A través de la comparación, descubrimos las deficiencias de nuestra gestión de archivos. A continuación, clasificaremos nuestros métodos de gestión de documentos de acuerdo con los requisitos específicos de las normas de archivo de documentos del Ministerio de Finanzas y mejoraremos aún más los procedimientos operativos para la gestión de documentos.
Ejemplo 3 de experiencia de capacitación de cuadros de archivos: a través del estudio, comprendí sistemáticamente los conocimientos básicos de los archivos y el trabajo de los archivos, los conceptos, las características y los tipos de violaciones de los archivos, y cómo recopilar, organizar, archivar y utilizar. diversos tipos de archivos, comprender de manera integral la importancia de la gestión de archivos, las cualidades profesionales que deben poseer los administradores de archivos, así como las similitudes, diferencias, ventajas y desventajas de los métodos de archivo recién aprendidos y los métodos de archivo tradicionales. Mire la dirección de desarrollo futuro de la gestión de archivos. En esta formación aprendimos principalmente los siguientes conocimientos:
1. Conocimientos jurídicos archivísticos.
En la primera clase, el profesor Yu de la Oficina de Archivos de la ciudad de Macheng nos habló sobre la formulación de leyes de archivos en nuestro país y nuestra provincia, y estudió en detalle los actos ilegales de las leyes de archivos. Tengamos una comprensión integral y sistemática del conocimiento jurídico de los archivos, como qué comportamientos en los archivos son ilegales, qué características tienen, cuáles son las consecuencias de violar las leyes de archivos y qué sanciones se impondrán. Ha sentado una buena base teórica para nuestra futura gestión de archivos.
2. ¿triple? sistema.
En el proceso de gestión de archivos, el requisito previo más importante es formular un sistema de archivo razonable y científico.
¿En el espíritu de la perspectiva científica sobre el desarrollo, fortalecer la construcción de recursos de archivos escolares, mejorar el nivel de gestión del trabajo de archivos de nuestra escuela, cumplir? ¿Orientado a las personas, egocéntrico, que cubre funciones, destacando puntos clave, optimizando la estructura, enriqueciendo categorías, orientado a valores y fácil de usar? ¿Cuáles son los principios para la creación de archivos escolares? ¿triple? El sistema, es decir, el sistema de archivo, requiere que las agencias y unidades gubernamentales formulen esquemas de clasificación, alcance de archivo y cronogramas de períodos de almacenamiento. Sólo aclarando los límites del contenido de estas tres categorías podremos llevar a cabo el trabajo de seguimiento de la gestión de archivos.
3. Varias especificaciones de gestión de archivo de datos.
Se estudian principalmente una serie de procedimientos como la recopilación, clasificación, agrupación y ordenación de documentos, documentos científicos y tecnológicos, documentos contables, materiales de audio y vídeo, documentos electrónicos, cumplimentación y archivo de portadas de catálogos, así como cuestiones que necesitan atención.
4. Gestión digital de expedientes en papel.
El profesor Deng nos presentó el software de gestión de archivos Yike. Este software utiliza principalmente tecnología de escaneo para digitalizar documentos en papel y almacenarlos a través de computadoras. Analizamos brevemente varias características comunes del software.
El objetivo de nuestra participación en la formación en archivos es aplicar los conocimientos teóricos a la práctica. Cómo aplicar los conocimientos aprendidos en el trabajo real es el principal problema que se debe afrontar y resolver en la actualidad, y también es la principal prioridad del futuro trabajo de gestión de archivos. Aunque he aprendido mucho en la formación, todavía es difícil dominarlo verdaderamente y utilizarlo con habilidad en la práctica. Requiere un período de exploración y práctica.
Lo pensé detenidamente y lo resumí.
El contenido principal del estudio de los estudiantes esta vez es el nuevo método de administración de archivos y la aplicación del software de administración de archivos Yike.
La gestión digital de documentos en papel puede ahorrar espacio y permitir búsquedas rápidas. La generación directa después de la entrada puede ahorrar muchos pasos. Sin embargo, existen algunas desventajas. Los requisitos de equipo, como computadoras, escáneres, diversos soportes de respaldo, etc., tienen requisitos estrictos en cuanto a conservación y aplicación, y son más adecuados para unidades con una gran cantidad de archivos.
Después de conocer las teorías avanzadas y los ejemplos exitosos de otras personas, he estado pensando en las diferencias entre la gestión de archivos de nuestra escuela y la de ellos. ¿Qué se debe hacer en la futura gestión de archivos? Comparando nuestro perfil con el de ellos, no creo que haya gran diferencia. ¿Piensa en ello? ¿triple? El contenido de nuestro catálogo de folletos es el mismo excepto por la vida útil y el formato es ligeramente diferente. Una desventaja es que los requisitos de papel no están estandarizados y todo debe ser papel A4. No creo que debamos copiar lo que hacen, ¿simplemente hacerlo? ¿triple? Bajo la ideología rectora, explore métodos de gestión de archivos adecuados para los talentos. Debido al conocimiento y la experiencia limitados, no se me ocurre una mejor manera en este momento. Estudiaré mucho y practicaré mucho para lograr los siguientes puntos en la gestión de archivos en el futuro:
1. Estudie seriamente el conocimiento de la gestión de archivos y mejore su comprensión del conocimiento de los archivos. Es necesario estar familiarizado con todos los aspectos y etapas del trabajo archivístico y dominar los métodos de gestión de los distintos tipos de archivos y de los distintos soportes, para poder sentar una base teórica sólida. Es necesario comprender y dominar plenamente los requisitos del trabajo de archivos en sí, mejorar constantemente el nivel profesional y las habilidades laborales de la gestión de archivos y, al mismo tiempo, es necesario resumir, mejorar e innovar constantemente.
2. Aprende de los demás con humildad y trabaja duro para corregir tus propios defectos.
3. La gestión de archivos debe comenzar desde tiempos habituales y desarrollar la conciencia. También deberás hacer un buen trabajo de recopilación, organización y gestión en horarios habituales. Recopilación oportuna y proactiva de datos archivados; archivo a tiempo, clasificación periódica e inspección frecuente, y selección repetida, gestión científica y almacenamiento en gabinetes separados para facilitar la búsqueda; 4. Estudiar detenidamente las nuevas situaciones y los nuevos problemas encontrados en el trabajo de archivos, mejorar el sistema de gestión de archivos y fortalecer la estandarización de la gestión de archivos.
Lo anterior es mi comprensión, adquisición y experiencia del trabajo con archivos después de participar en esta clase de capacitación en gestión de archivos. Creo firmemente que con la atención de los líderes escolares y la cooperación de Qi Xin de varios departamentos, el trabajo de archivos no solo se convertirá en un asistente de personal para los líderes y departamentos, sino que también sentará una buena base para el desarrollo vigoroso de talentos.
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