Tomemos la Universidad de Wuhan como ejemplo. Según el artículo 5 de las "Medidas de gestión de archivos de estudiantes de la Universidad de Wuhan", para satisfacer las necesidades del trabajo del personal nacional, los archivos de los estudiantes deben recopilarse y organizarse de manera oportuna. durante el periodo lectivo, enriqueciéndose y mejorando continuamente. Al graduarse, los archivos de los estudiantes deben contener los siguientes materiales: diversos materiales disciplinarios formados durante la escuela, como violaciones de las reglas y disciplinas escolares, violaciones de las leyes nacionales, etc.
Los materiales para obtener premios en todos los niveles durante la escuela incluyen el registro de títulos honoríficos como Tres buenos estudiantes (estudiantes de posgrado), cuadros de estudiantes destacados (estudiantes de posgrado), cuadros de liga destacados, miembros destacados del partido, miembros destacados de la liga y formularios para graduados destacados (estudiantes de posgrado), formularios de inscripción para diversas becas y otros materiales de certificación de evaluación galardonados.
Datos ampliados:
Requisitos relevantes para los expedientes de estudiantes:
1 Estado del estudiante como graduación, finalización, baja, transferencia, baja, salida al extranjero o fallecimiento. , etc. Después del cambio, el departamento de gestión del estado del estudiante debe notificar de inmediato a la Oficina de Registros Estudiantiles del Centro de Servicios de Orientación sobre Empleo Estudiantil para que se encargue de los procedimientos de transferencia de archivos.
2. Los expedientes de los estudiantes deben entregarse fuera de la escuela en una bolsa especial para archivos impresa uniformemente, que debe estar estrictamente sellada y enviada por una oficina de correos confidencial. Si es necesario, puede ser entregada por una persona dedicada. Por lo general, no se permite enviar los expedientes de los estudiantes por correo regular ni llevarlos en persona.
3. Para los estudiantes que se transfieren (entran o salen), se especializan en la escuela, repiten estudios, parte 2 o posponen la graduación, el departamento de administración escolar debe enviar de inmediato un "Aviso de cambio de estatus de estudiante" a. el Centro de Servicios de Orientación Laboral para Estudiantes El Centro de Servicios de Orientación Laboral para Estudiantes deberá organizar y remitir los expedientes de los estudiantes en el momento oportuno de conformidad con la normativa.
Medidas de gestión de archivos de estudiantes de la Universidad de Wuhan-Universidad de Wuhan