Después de que entendamos los conceptos básicos de los archivos, quiero hablarte sobre la historia de los archivos para ayudarte a comprender mejor el desarrollo y la evolución de los archivos.
Los archivos tienen una historia de miles de años desde su creación hasta la actualidad. Como todos sabemos, en la antigüedad, antes de la aparición de la escritura, los antepasados humanos solían registrar la caza, el trabajo, la reproducción de la población y otros eventos en forma de "contratos anudados y tallados". De hecho, este es el prototipo del archivo. En cuanto a la palabra "archivos", no se había visto antes en la dinastía Ming y los títulos de cada dinastía son diferentes. Se llamó "libro" en la dinastía Shang, "campana" en la dinastía Zhou, "libro antiguo" en la dinastía Qin y "documentos", "copias", "estuches" y "libros" después de las dinastías Han y Wei. . Según los datos históricos existentes, la palabra "archivos" apareció por primera vez en "Jujuzhu" en el año 19 del reinado de Kangxi en la dinastía Qing (1680). La palabra "archivo" se explica en el "Diccionario Kangxi" como "archivo horizontal", que significa marco de madera; la palabra "caso" se explica en "Shuowen Jiezi" como "varios géneros", que es un poco como una mesa pequeña. Por lo tanto, los documentos relevantes que tratan de un incidente se denominan casos y los documentos oficiales guardados se denominan colectivamente "casos" o "expedientes". "Archivo" y "estuche" se usan juntos, lo que significa archivos almacenados en estantes para archivos. La palabra archivo se ha utilizado continuamente durante más de 300 años y ahora se ha convertido en un concepto científico. Su definición sigue siendo la profundización y desarrollo del significado original.
El soporte de los archivos también se ha ido enriqueciendo continuamente con los cambios de la historia y el desarrollo de la ciencia y la tecnología. Todo el mundo sabe que los "huesos del oráculo" son archivos jeroglíficos antiguos tallados en huesos de animales. A través de la investigación textual y el estudio de las inscripciones en huesos de oráculos, podemos comprender la sociedad de hace miles de años.
Creo que todo el mundo ha visto escenas de algunas películas históricas de personajes leyendo documentos y libros escritos en madera de bambú. Tenga en cuenta que esto es lo que comúnmente llamamos "perfil de bambú". Ya en la dinastía Yin, China comenzó a utilizar bambú y madera como materiales de escritura para documentos y libros. Hasta la dinastía Han Occidental, los documentos oficiales del estado y los escritos privados se escribían principalmente en tiras de bambú y de madera. Durante los últimos 2.000 años, se han descubierto muchas veces archivos de tiras de bambú en China, pero lamentablemente la mayoría de ellos se han perdido. Después de la liberación, se descubrieron en varios lugares muchas tiras de bambú y registros de los Estados Combatientes y las Dinastías Han.
A finales de la dinastía Shang aparecieron artículos de bronce hechos de una aleación de cobre y estaño. En aquella época, la gente llamaba "inscripciones" a las palabras grabadas en los utensilios, y las generaciones posteriores también las llamaban "inscripciones". La vajilla de bronce se utilizó hasta la dinastía Han Occidental. Estas inscripciones varían en extensión, oscilando entre 400 y 500 palabras. Su contenido también es muy extenso. Algunos registran las actividades políticas y militares de varios países y las disputas entre países; algunos registran los títulos de los emperadores y diversos preceptos y lemas ancestrales recibidos por los individuos; Este tipo de inscripción en bronce se conserva como documento de archivo que registra palabras y acontecimientos. Tiene un gran valor documental y proporciona materiales históricos de archivo de primera mano para estudiar las condiciones sociales e históricas de aquella época.
También existe un porta documentos que apareció en las dinastías Qin y Han. En esa época comenzó a desarrollarse la industria textil, produciendo seda fina. Debido a que los libros de seda son livianos y delgados, fáciles de escribir, transparentes, fáciles de doblar y enrollar, fáciles de almacenar y fáciles de leer, compensan las deficiencias de las tiras de bambú que son pesadas, incómodas de transportar, leer y conservar. Por lo tanto, durante las dinastías Qin y Han, los documentos palaciegos que leían los edictos imperiales que veíamos a menudo en obras de cine y televisión eran una especie de documento de seda. En los antiguos archivos de caligrafía en seda, la caligrafía y la pintura tienen rollos de madera a la izquierda y a la derecha o hacia arriba y hacia abajo. Después de leerlo, se enrolla a lo largo del eje de madera para su almacenamiento, y luego se utilizan archivos, libros, caligrafía y pinturas como unidades de almacenamiento. Según el nombre antiguo, todavía se llama "volumen".
En cuanto a la aparición del papel, naturalmente se ha convertido en un soporte de documentos muy utilizado. Desde los tiempos modernos han surgido otras formas de documentación, como películas y fotografías.
En los últimos 50 años, debido al rápido desarrollo de la ciencia y la tecnología, los archivos electrónicos han reaparecido.
Los llamados archivos electrónicos son archivos electrónicos archivados y los correspondientes productos de software de soporte y software que pueden ser reconocidos por sistemas informáticos, almacenados en un formato determinado en medios como cintas, discos o discos ópticos, y pueden transmitirse a través de la red.
Creo que con el desarrollo continuo de la tecnología, habrá nuevos materiales para que podamos registrar información valiosa.
Por supuesto, de lo que hablamos antes son registros históricos en diversas formas, como texto, gráficos, audio y video, etc., que son registros históricos de instituciones nacionales, grupos sociales e individuos involucrados en actividades políticas, actividades militares, económicas, tecnológicas, culturales, religiosas y otras actividades directamente formadas y de valor de preservación para el país y la sociedad. En términos generales, son "archivos estatales" que deben ser recopilados y preservados por ley. Según las características de los archivos y las necesidades de la gestión científica, los archivos se pueden dividir en diferentes categorías. Por ejemplo, según la fuente, se puede dividir en archivos de agencias estatales, archivos corporativos, archivos de celebridades, archivos familiares, etc. Según su contenido se puede dividir en expedientes administrativos, expedientes contenciosos, expedientes científicos y tecnológicos, etc. Según el método de grabación, se puede dividir en archivos de texto, archivos gráficos, archivos de audio y video, archivos físicos y archivos electrónicos, según el tiempo, se puede dividir en archivos antiguos, archivos modernos y archivos modernos;
Entonces, ¿significa eso que los archivos tienen poca relación con el público? No precisamente. Todos conocemos el dicho de que la sociedad está compuesta por innumerables familias, y cada familia está compuesta por cada uno de nosotros. Se puede decir que desde el día en que nacimos, cada uno de nosotros ha formado una relación de por vida con los archivos. Por ejemplo, ¡su certificado de nacimiento es su primer archivo! No importa cuántas décadas después, registra objetivamente casi todo sobre ti cuando viniste a este mundo: hora de nacimiento, sexo, peso, estado de salud, si el parto fue normal, la situación de los padres, el hospital donde naciste el bebé, el médico, la dirección de su casa e incluso sus huellas. En cuanto a fotografías o DV, diversos certificados académicos, diarios o notas de trabajo, diversos certificados de premios, registros médicos de enfermedades, certificados de matrimonio, libretas bancarias, certificados de experiencia laboral, trámites de seguro social e incluso compra de casas, automóviles y compras en actividades comerciales. , pagarés y trámites de préstamos, después de clasificarlos y guardarlos, se convierten en sus archivos personales, que también pueden denominarse archivos familiares. Por lo tanto, en este sentido, la composición de nuestros archivos nacionales, la herencia de nuestra cultura nacional y la escritura de nuestra historia nacional son inseparables de cada ciudadano de la República Popular China.