Las personas físicas pueden consultar sus expedientes en los archivos con documentos de identidad válidos, como DNI, permisos de trabajo, pasaportes, etc. Además, los particulares también pueden confiar a otros la investigación en su nombre, pero deben presentar un poder, el certificado de identidad del mandante y el certificado de identidad del fiduciario. En algunos casos, como las consultas sobre el expediente de estatus de estudiante, las personas solo necesitan traer su identificación válida. Sin embargo, para los archivos de personal, generalmente se requiere una carta de presentación de la unidad antes de realizar la consulta.
Las funciones de los archivos personales generalmente incluyen:
1. Conservar la identidad del cuadro original
2.
3. Para participar en el examen de contratación de funcionarios públicos, se requieren expedientes que confirmen la identidad;
4. Cuando se tramiten procedimientos de jubilación personal, se deben verificar los registros del expediente;
5. Referencia para la promoción de títulos profesionales.
En resumen, los archivos brindan servicios convenientes de consulta de archivos, lo que permite al público consultar archivos personales en línea y compartir y utilizar la información de los archivos.
Base jurídica:
"Medidas de Implementación de la Ley de Archivos de la República Popular China"
Artículo 12
Según el Documento de la Administración Nacional de Archivos Regulaciones sobre el archivo de materiales:
Los materiales que deben archivarse deben ser completamente recopilados, organizados y archivados por la organización administrativa o comercial de la unidad, y presentados periódicamente a la agencia de archivos o archivero de la unidad para su gestión centralizada; nadie podrá negarse a conservarlos para sí ni a archivarlos.
Artículo 13
Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones transferirán periódicamente archivos a los archivos nacionales pertinentes de conformidad con las disposiciones de la Administración de Archivos del Estado sobre transferencia de archivos.
Los archivos que están dentro del alcance de los archivos nacionales a nivel central, a nivel provincial y a nivel de ciudad distrital deben transferirse a los archivos nacionales pertinentes dentro de los 20 años a partir de la fecha de formación de los archivos que; están dentro del alcance de los archivos nacionales a nivel de condado. Los archivos dentro del alcance se transferirán a los archivos nacionales a nivel de condado correspondientes 10 años después de que se formen los archivos.
Con la inspección y aprobación del departamento administrativo de archivos al mismo nivel, los archivos que son altamente profesionales o que deben mantenerse confidenciales pueden extenderse a archivos relevantes de unidades revocadas que pueden ser inseguros o estar gravemente dañados; debido a malas condiciones de almacenamiento, los archivos se pueden transferir a los archivos correspondientes con antelación.