Un documento de baja se refiere a un documento que confirma que un determinado gasto ha sido agotado o liquidado.
Cuando una empresa o institución realiza reembolso de gastos o gestión presupuestaria, cancelará los gastos utilizados y liquidará las cuentas de manera oportuna. El formulario de cancelación es el documento que registra este proceso. El formulario de cancelación incluye información como el nombre, la cantidad, el tiempo de uso y el usuario del gasto que se cancela, así como información como el momento de la cancelación y la persona que lo canceló. El formulario de cancelación es una importante herramienta de gestión financiera que puede ayudar a las empresas o instituciones a conocer el uso de los gastos de manera oportuna, controlar eficazmente los gastos presupuestarios y prevenir riesgos financieros.